基于供應鏈的企業采購管理策略研究

姜俊松

摘 要：當今社會經濟發展日新月異，企業間的競爭變得非常激烈，尤其是在供應鏈競爭影響下表現得更為突出，可見供應鏈管理本身屬于極為重要的核心工作內容。當前，企業競爭力持續攀升，要求所匹配的采購水平也應當隨之提高。因此，在企業供應鏈管理中采購管理工作極為重要，所投入的成本占據主要內容。因此，只有降低成本，提升工作效率，才能提高經濟效益，從而能夠讓策略得到更加科學的管理以及完善。

關鍵詞：供應鏈;企業采購管理;競爭力

引言：科技的不斷進步，促使經濟全球化進程持續推進，致使企業相互間的競爭開始變得越來越激烈，因此企業要想在激烈的競爭環境當中實現競爭力的提升，控制成本成為一種有效的競爭力提升舉措。據相關統計數據可知，我國絕大多數企業的年收入當中，有近半的營業收入都是直接投入到生產原料的采購當中，這些原材料的采購成本總計超過企業營銷總成本的三分之二。由此可見，采購管理非常重要，企業可借助壓縮產品售價的形式來最終實現對市場的有效拓展，最終在提高企業競爭力的同時，將切實提升供應鏈上所有企業的效益水平。因此，有必要從供應鏈視角來加強企業的采購管理，這樣能夠促使企業對整個市場發展需求進行快速反應，并最終滿足客戶對于產品服務的一系列需求。

一、企業供應鏈管理的實質

供應鏈管理也即是緊密圍繞企業運行發展為核心，借助對外的信息流、資金流的有效控制，促使企業本身在原材料采購到產品生成，到最終企業的銷售網絡進行銷售。最終將由此形成一種復雜化的鏈狀結構，在這整個鏈狀結構當中，包含了制造商、供應、分銷及零售商家等多個主體，通過這些主體的優化整合最終形成一套完善的供應鏈運行發展體系。企業借助完整的供應鏈體系管理，能夠促使自身產品獲得有效盈利與增值。對于絕大多數企業而言，供應鏈管理為企業的運營發展提供了巨大的便利，也最終促使其經濟效益獲取的最大化實現。

在供應鏈的管理中，企業運行的發展，與物料流動、資金信息流動關系密切，整體供應鏈是從采購-供應-再流需求向客戶端物流。這三方面之間是相互運作的，確保滿足客戶需求是最主要的目標。換一個角度而言，在一定時間和成本范圍內，應確保貨物質量及數量符合要求，進而提供更好的服務和管理。

二、基于供應鏈的企業采購管理的發展變化

1.戰略合作伙伴關系的形成

與供應商形成一種簡單的買賣關系是傳統企業采購，供應鏈中企業采購管理要求在此基礎上實施切實有效的改變，并與供應商長期合作，互相維持一種密切的關系，達成雙向共贏的目標。企業采購主要尋找篩選相當不錯的供應商，達成戰略合作關系，來促進經濟效益。

2.企業采購活動的驅動力發生變化

傳統的企業采購活動主要基于企業庫存數量。改變后的企業采購活動主要基于生產訂單，然后形成訂單生產模式。根據制造訂單，合理的訂單需求被確定為購買的動力，從而有效地降低庫存和成本，并結合客戶需求為企業帶來最大的經濟效益。

3.采購管理核心發生變化

以前的采購管理有許多漏洞，企業和供應商關系不僅關系疏淡，而且也沒有科學合理的管理體系，根本就不能適應客戶需求和市場變化，這樣的管理遲早會隨著時代的變化而淘汰，所以，為了改變舊式的管理，出臺了新的供應鏈管理，即重視客戶需求以及適應市場變化，企業與供應商關系緊密相連，間接地提高了采購能力，實現利潤最大化的目標，形成了合作互利的新局面。在供應鏈中，應使用信息共享和企業對供應商的需求反饋來提高采購產品的質量。在新產品的設計和開發過程中，引入了供應商管理的概念。只有這樣，企業才能長期發展，才能保證設備維護的質量和效率。

4.采購流程發生變化

為降低采購風險和提高經濟效率，以往的采購涉及許多部門，可見這種采購方法并不明智。首先，采購過程復雜，采購管理效率低下。在這種情況下，企業之間的內部溝通不強，信息流動性差，采購管理能力下降，但成本增加。供應鏈下的采購管理使用信息技術能夠有效地簡化采購流程，提高采購效率，降低采購成本，建立企業與供應商之間的戰略伙伴關系，并加強兩者之間的關系。在保證產品安全、效率的同時，最終提高產品的質量和生產和加工質量，在這幾個方面起到了極為重要的作用。

5.倉庫管理發生變化

在企業和供應商的傳統采購方法運用中，其相互間的關系只是獨立的買賣雙方，而且聯系稀少。為確保生產活動順利進行，企業和供應商留下一些庫存，以應對不斷變化的市場需求的影響。然而，企業之間的競爭非常激烈，過剩的庫存會影響企業的競爭力。但是企業鏈下的庫存，市場終端、企業生產、供應商緊密聯系，實現適時存儲，降低成本，提高企業資金利用率，加強企業市場競爭力。

三、基于供應鏈的企業采購管理策略

1.在供應鏈環境中的擴展采購職能

第一，革陳出新，跟進熱點重心，發展自成體系的采購系統。尋脈問診切中要害，剔除瘡癩，革新落后采購機制，提升供應鏈的環境適應力，響應互聯網熱點傾向，摒棄一切繁瑣環節，以低成本換取高回報。所以，企業需結合自身發展實際情況，并充分考慮行業特點實際需求，并且傳統觀念中的“大而全”的采購局面，科學設置采購組織結構，依托現代互聯網技術，全球范圍內尋找到合適的供應商，完成采購活動，以此降低采購成本。

第二，各司其責，人盡其利，分權分職催化成果優化出產。調和經驗均勻分層傳遞，分權分職落實職要責任，以責任督促人力以經驗孵化成果，使得最終產業系統與各參與者間搞得粘合。

第三，提高采購人員素質。保持團隊專業性，保證采購人員的專業素質培養，除團隊所需基礎技能，意識形態同樣不能落下，形成系統化培育手段，專門培養專業素質過硬，思想覺悟高的優質團隊，以保證采購鏈長久生存能力，從而保證穩固經濟輸入。其次，管理與實操環節最為重要，選取相適應管理模式以及利于實操的因素便成為頭等要事。實操落實到出產除應用外還該考慮到效益，應當考慮投入較少成本使收益最大化。所以，企業需重視采購人員綜合素質的提高，采購人員入職之前，需進行設置門檻，從中擇優選擇采購人員，由此保證采購人員綜合素質達到相關采購工作要求。同時，采購人員入職之后，需重視入職后的職業培訓，幫助采購人員不斷提升自我，與時俱進，掌握現代的采購模式，為節約采購成本夯實基礎。

第四，采取現代先進的采購模式與管理理念。企業采購中，是否能夠貫徹實施先進的采購模式，絕大程度上受制于企業管理人員是否具備先進的管理理念。一個缺乏創新精神與創新思想的企業管理人員，難以接受現代先進的管理理念與采購模式，自然會影響到先進采購管理模式的實施。眾所周知，21世紀是一個信息時代，也是一個電子產品廣泛使用的年代，信息技術的有效應用成為了這個時代各領域現代化發展的標志?，F代企業采購中，信息技術已經成為一類基本輔助工具。企業可借助電子載體與供應商、客戶進行信息交流，確保采購活動高效進行。現代企業采購中，信息技術的應用，則是在摒棄傳統采購流程的基礎上，增加了電子信息溝通方式，以電子流程簡化采購流程，優化供應鏈重要環節，以此降低成本，促進采購效率的提高。

2.增強供應商的管理

企業與供應商身處同一供應鏈，企業與供應商利益一致，共同促進，合作共贏是不二首選，作為產品來源，供應商應當以唯信至上作為合作準則，規避風險，分化潛在不利因素，以誠感召，促進親密伙伴合作關系，做到讓合作對象放心采購、合作首選。另外，產品應細化分類，技術專業程度、管理方案以及產品來源都應讓合作方知曉，這些都是企業選擇合作伙伴的重要考量因素。因此，就要求企業應當與供應商建立起長效合作機制，因為整個采購的過程是最終實現采購方和供應方雙向共贏發展的過程。在當今供應鏈發展背景下，要求供應商應當嚴密結合相應的采購信息來縮短緩沖時間，由此來大力提升工作效率水平。而企業需結合供應商所提供的產品及原材料等及時加以確認，由此才能促使雙方的供求關系由量變轉為質變，最終形成一種互惠互利、合作雙贏的局面。這樣雙方在采購過程中，也將建立起牢固的信任度，最終有效降低企業的采購風險。

3.采購計劃編制流程優化

確定采購材料種類及數量，首先在采購材料種類方面，要求企業依托于供應鏈，相關采購部門需結合企業本身生產與工作實際情況，以此來對所需采購的原材料和物資進行確認。同時應當對物資的歸屬種類做好記錄，事先分析好企業采購成本和企業發展所面臨的風險等等。通常由于物資屬性、類型的差異，導致企業在采購當中需要將最終種類收歸采購方案當中，最終實現采購風險的控制。而在采購數量確定上，則基于企業實際生產和經營的數據來進行，應當具體要求相關采購人員結合采購的實際情況計算庫存量，避免采購數量過大，閑置大力物資或者采購數量不足影響企業正常生產經營等問題的產生。最后需要做好對采購物資的跟蹤與插眼跟蹤，整個采購過程要求采購人員需做好對采購流程的監督，嚴格履行驗收步驟。對合格的供應商需做好深入細致、嚴格的篩選與審查。物資的最終使用當中，采購部門需定期做好效果評定工作，以此實現企業供應鏈優化。

4.設置科學合理的采購信息管理系統

完整的供應系統涵蓋多方，從產商到輸出、收納，再到企業合成，每環都緊密相扣，完善一條完整的合作關系促進機制也是十分必要的，增進各環節間了解互動，加強透明供應鏈形成能有效讓采購環節中的每一方放心，所以完善采購信息管理系統，保證企業供應鏈高速運轉，是非常重要的。同時，企業作為聯結各環節的重要基站，出產與收納都需要經此中轉或是終審，也就是說企業是產商重點服務的對象，因而產商應當培植重點域和深層次的服務理念，形成專門對企業傳遞及時訊息的傳播機制，深入企業需求，有必要還需建立市場調研部門，及時獲悉行業最新動態并適時更新信息庫，由上而下，將整個供應鏈與市場結合起來，建立完善科學合理的采購信息管理系統。

四、結語

采購是生產與出產的中樞，因而采購管理也就成了支撐整個供應鏈的神經末梢，其作用不言而喻，用采購管理模式時需因時、因地而宜。在具體落實到生產中時仍會存在許多不利因素，加強管理有助于鞏固壁壘，提升產業鏈防御力。正是為了應對各種始料不及的變化，文章中已經羅列了非常詳細的采購管理策略，以期為企業生產效益、發展方案及供應產業鏈的優化提供一些參考建議，使采購系統更加完善，企業發展更加強大、更加深遠。

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