人工智能在會計領(lǐng)域的應(yīng)用研究

(黑龍江大學(xué) 黑龍江 哈爾濱 150000)

一、人工智能的含義和應(yīng)用現(xiàn)狀

(一)人工智能及人工智能會計的含義

人工智能(AI)，它是通過研究人的學(xué)習(xí)、思考、規(guī)劃、預(yù)測等智能思維過程并模擬、延伸和擴(kuò)展人的智能，根據(jù)所了解智能的實(shí)質(zhì)開發(fā)生產(chǎn)出一種能以人類智能相似的方式做出反應(yīng)的智能機(jī)器的理論、方法、技術(shù)及應(yīng)用系統(tǒng)的一門新的技術(shù)科學(xué)。人工智能能像人那樣思考，雖然它不是真正的人的智能，但也可能超過人的智能。

人工智能會計是指從相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批業(yè)務(wù)部門申請的原始單據(jù)后，自動識別、審核原始單據(jù)，并根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容和所屬部門等相關(guān)信息自動生成會計信息。從傳統(tǒng)手工會計的全人工操作模式，到電算化會計的手工編制記賬憑證后由記賬軟件自動生成各種賬、證、表的人工和計算機(jī)結(jié)合操作模式，再到人工智能會計的近乎百分之百的計算機(jī)操作模式，會計與計算機(jī)科學(xué)先進(jìn)技術(shù)的結(jié)合應(yīng)用給會計工作帶來了跨越式的發(fā)展。

(二)人工智能在會計領(lǐng)域的應(yīng)用現(xiàn)狀

1.財務(wù)會計核算方面

人工智能會計雖然沒有在企業(yè)普遍應(yīng)用，但仍然有不少企業(yè)已經(jīng)開始使用簡單的人工智能。人工智能通過學(xué)習(xí)、模擬財務(wù)人員的業(yè)務(wù)操作過程，自動生成會計的證、賬、表，會計人員只需要輸入最原始的數(shù)據(jù)即可。在稅務(wù)方面，人工智能可通過日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算結(jié)果和電子發(fā)票掃描等操作獲取納稅相關(guān)信息，并快速生成納稅申報表和財務(wù)申報表，無需稅務(wù)會計手工填寫，就能夠自動申報至稅務(wù)系統(tǒng)。

2.管理會計方面

人工智能可以利用互聯(lián)網(wǎng)中的海量數(shù)據(jù)對企業(yè)的經(jīng)營情況進(jìn)行智能動態(tài)比對分析，從而為企業(yè)管理層的經(jīng)營決策及戰(zhàn)略目標(biāo)管理提供更加完善、精確的數(shù)據(jù)信息，減少了企業(yè)發(fā)展方向偏離目標(biāo)的概率。

3.審計方面

注冊會計師審計企業(yè)財務(wù)報表需要搜集大量數(shù)據(jù)并進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和信息審查，工作量大且耗時長，而人工智能可以在短時間內(nèi)在大數(shù)據(jù)系統(tǒng)中匯集相關(guān)信息的同時進(jìn)行海量數(shù)據(jù)處理，大大節(jié)約了人力物力財力的同時提高了審計證據(jù)的準(zhǔn)確性。

二、人工智能對會計工作的影響

(一)人工智能對會計工作的正面影響

1.提高財務(wù)會計工作效率

人工智能利用現(xiàn)代科學(xué)電子處理設(shè)備進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營信息解析和財務(wù)數(shù)據(jù)計算處理，能夠在極短的時間內(nèi)實(shí)現(xiàn)憑證的生成、賬簿的登記和經(jīng)營業(yè)績的分析，節(jié)約了大量的時間，其應(yīng)用極大地提升了會計工作的效率。

2.減輕會計人員工作負(fù)擔(dān)

人工智能讓會計的證、賬、表全部自動生成，會計人員只需輸入初始信息即可，其他繁瑣的財務(wù)會計工作由人工智能完成，不僅減少了會計人員的工作量，還可以讓會計人員把更多的時間和精力用在更專業(yè)的會計工作中。

3.提高會計信息準(zhǔn)確性和可靠性

人工智能使得財務(wù)流程智能化，簡化工作、提升運(yùn)算速度的同時減少人工錯誤并提高數(shù)據(jù)精確度，從而為企業(yè)財務(wù)信息“保駕護(hù)航”。此外，智能機(jī)器系統(tǒng)在模仿人類智力的基礎(chǔ)上克服了人類具有主觀性的特點(diǎn)，在企業(yè)某些特殊經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理上更加客觀可信。

4.減少紙質(zhì)憑證的保存

人工智能會計將企業(yè)絕大部分財務(wù)數(shù)據(jù)保存在計算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)，減少了紙質(zhì)憑證的使用，不僅便于儲存管理和查找使用，更方便了企業(yè)內(nèi)外部信息的傳輸溝通，促進(jìn)了財務(wù)信息的共享。

5.減少假賬的發(fā)生

人工智能系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計合理識別、分配各職位的職能和權(quán)限，使得各職位分工明確，規(guī)避越權(quán)行為。人工智能的一系列計算機(jī)連續(xù)操作也減少了舞弊的機(jī)會，極大減少了假賬出現(xiàn)的可能性。

(二)人工智能對會計工作的負(fù)面影響

1.會計人員的就業(yè)問題

人工智能在會計行業(yè)不斷深入和廣泛的應(yīng)用使得許多從事會計基礎(chǔ)核算工作的人員面臨嚴(yán)峻的職業(yè)挑戰(zhàn)，在會計工作中完成制單、匯總整理和傳輸?shù)群唵巍⒅貜?fù)性高的基礎(chǔ)會計崗位將可能不被需要。

2.財務(wù)信息的安全問題

人工智能借助現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等來進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)和信息的處理，雖然方便快捷、準(zhǔn)確高效，但卻存在著很大的安全隱患。若在信息傳輸過程中系統(tǒng)參數(shù)或程序錯誤造成關(guān)鍵數(shù)據(jù)外泄，或是在系統(tǒng)防護(hù)措施不到位的情況下遭受黑客攻擊，都會給企業(yè)的經(jīng)營帶來無法預(yù)計的損失。除此之外，人工智能技術(shù)高端先進(jìn)，大大增加了會計工作過程的復(fù)雜性，一旦出現(xiàn)問題，難以在短時間內(nèi)解決，在企業(yè)缺乏相關(guān)人才的情況下問題的拖延會使情況惡化。

3.人工智能的管制問題

人工智能目前尚屬于發(fā)展階段，與其有關(guān)的諸多問題仍待討論，人工智能會計領(lǐng)域的相關(guān)法律法規(guī)制定不完善的問題使得人工智能會計的管制并沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。

三、人工智能對會計工作挑戰(zhàn)的應(yīng)對措施

(一)基礎(chǔ)會計人員向中高級會計人才轉(zhuǎn)變

隨著人工智能技術(shù)的成熟，基礎(chǔ)會計工作將被取代。不過人工智能只能夠取代金字塔最低端的工種，對于核算、制表、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和匯總等中級會計人員的部分工作和財務(wù)成本分析、投融資風(fēng)險管理、企業(yè)預(yù)算規(guī)劃、資金運(yùn)作等高級會計人員的工作不能夠完全替代。中高級會計等復(fù)合型人才，仍然是所有企業(yè)渴求的人才。所以基礎(chǔ)會計人員需要不斷學(xué)習(xí)，在擴(kuò)充會計專業(yè)跨領(lǐng)域復(fù)合知識的同時，著重培養(yǎng)自己的學(xué)習(xí)和分析能力，熟悉企業(yè)信息管理系統(tǒng)和人工智能會計相關(guān)應(yīng)用原理，努力提升個人價值。

(二)財務(wù)會計向管理會計過渡

財務(wù)會計對企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動進(jìn)行分類核算，向企業(yè)內(nèi)外部信息使用者提供歷史數(shù)據(jù)和解釋信息，是事后會計。管理會計通過全面預(yù)算制定企業(yè)未來的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營計劃，監(jiān)督企業(yè)朝著既定目標(biāo)前進(jìn)，是事前會計。在人工智能時代，企業(yè)對財務(wù)會計人員的要求已經(jīng)由事后記錄的“賬房先生”向戰(zhàn)略性管理會計轉(zhuǎn)變。會計將負(fù)擔(dān)起財務(wù)管控和決策支持等管理功能，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供更加有用的信息。

(三)人工智能運(yùn)用過程中的安全管理

人工智能利用計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對會計業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，使企業(yè)的經(jīng)營活動數(shù)據(jù)和交易信息暴露在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，存在一定的安全隱患。所以要對人工智能運(yùn)用過程進(jìn)行安全管控，加強(qiáng)對人工智能的保密性管理。可以根據(jù)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程制定相應(yīng)的安全管理制度，并設(shè)計對應(yīng)的防護(hù)程序，加強(qiáng)對企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)和信息的保護(hù)。

(四)人工智能系統(tǒng)的維護(hù)升級

人工智能會計系統(tǒng)連續(xù)操作多個業(yè)務(wù)處理步驟，所有程序均由計算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部完成，系統(tǒng)流程設(shè)置的正確性和完整性至關(guān)重要。而且，人工智能系統(tǒng)需要會計人員的操控。所以，應(yīng)定期或不定期地對人工智能系統(tǒng)進(jìn)行檢查復(fù)合，并將檢查結(jié)果與預(yù)期比較，對預(yù)計偏離的部分及時調(diào)查分析、查找原因，調(diào)整相關(guān)程序。并根據(jù)人工智能會計的發(fā)展進(jìn)化、優(yōu)化升級，使企業(yè)會計工作更加簡單高效。

隨著科學(xué)研究的不斷進(jìn)步，人工智能的發(fā)展只會愈加成熟，人工智能在會計領(lǐng)域的應(yīng)用也會越來越廣。雖然人工智能會計現(xiàn)在還有許多問題，但毋容置疑的是，人工智能的應(yīng)用讓會計工作在效率和質(zhì)量上有了質(zhì)的飛躍。所以，我們應(yīng)該正視人工智能會計帶來的挑戰(zhàn)，積極應(yīng)對，努力進(jìn)行人工智能的科學(xué)研究，讓社會邁向更美好的明天！