新時(shí)代國(guó)有企業(yè)物資供應(yīng)管理信息化建設(shè)探析

李改萍

（山西汾西礦業(yè)集團(tuán)新能源開發(fā)有限責(zé)任公司，山西 介休 032000）

前言

時(shí)代進(jìn)步的標(biāo)志便是信息化，當(dāng)前各個(gè)行業(yè)均開始認(rèn)識(shí)信息化技術(shù)的重要性，并廣泛采用。作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要支柱力量，國(guó)有企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)過程中占據(jù)十分重要的作用。為了適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展需求，國(guó)有企業(yè)應(yīng)在各個(gè)環(huán)節(jié)合理引入信息技術(shù)，尤其是物資管理環(huán)節(jié)，以合理控制成本，在保證物資供應(yīng)速度的基礎(chǔ)上，提高經(jīng)濟(jì)效益水平。

一、國(guó)有企業(yè)物資管理信息化現(xiàn)狀

首先，相關(guān)管理人員并未充分重視物資管理信息化工作，當(dāng)前我國(guó)多數(shù)國(guó)有企業(yè)的物資管理水平較低，相關(guān)管理人員為了經(jīng)濟(jì)效益，更多關(guān)注生產(chǎn)工作，沒有做好物理管理的規(guī)劃工作，以致物資管理工作無法適應(yīng)當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需求。對(duì)物資管理的不重視導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)在物資管控環(huán)節(jié)出現(xiàn)較多亂象，物資采購(gòu)計(jì)劃不科學(xué)、不準(zhǔn)確、不嚴(yán)肅，出現(xiàn)超數(shù)量、超時(shí)限、超質(zhì)量采購(gòu)，與企業(yè)實(shí)際需求不符，導(dǎo)致成本浪費(fèi)問題。同時(shí)，由于國(guó)有企業(yè)沒有給予物資管理充分的關(guān)注，以致其沒有為物資管理提供有效的場(chǎng)所，對(duì)國(guó)有企業(yè)其他各項(xiàng)工作的開展也造成了諸多不利影響。其次，國(guó)有企業(yè)沒有開發(fā)完善可行的物資管理信息系統(tǒng)，國(guó)有企業(yè)物資管理引入信息化技術(shù)的時(shí)間較短，還有待完善各方面的功能。具體而言，國(guó)有企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)不能有效分析物資實(shí)際價(jià)格，在展現(xiàn)近幾年漲幅趨勢(shì)方面也存在較大偏差。同時(shí)，國(guó)有企業(yè)也沒有詳細(xì)了解物資供應(yīng)商的實(shí)際情況，沒有在結(jié)合自身實(shí)際情況的基礎(chǔ)上了解物資資金使用情況，沒有制定完善的考核機(jī)制，這些均制約了物資管理信息系統(tǒng)的建立與完善。最后，國(guó)有企業(yè)在物資管理方面并未實(shí)行嚴(yán)格可行的監(jiān)管工作，這也是其無法切實(shí)提高物資管理水平的關(guān)鍵因素。由于沒有重視物資管理工作，國(guó)有企業(yè)在引入信息技術(shù)時(shí)沒有進(jìn)行完善，監(jiān)管力度較差，以致無法及時(shí)預(yù)警物資管理期間存在的問題。除此之外，國(guó)有企業(yè)物資管理人員無法實(shí)時(shí)跟蹤處理各項(xiàng)物資供應(yīng)工作，降低了物資管理的實(shí)際效果，不利于國(guó)有企業(yè)的順利發(fā)展。

二、國(guó)有企業(yè)物資管理引入信息化的對(duì)策

（一）提高對(duì)物資管理信息化的重視程度

為了充分保證國(guó)有企業(yè)物資信息化管理的效果，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)充分重視物資管理的信息化工作。一方面，國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)積極參與物資管理信息化推行工作，進(jìn)一步明確各個(gè)部門在物資管理信息化過程中的職責(zé)與權(quán)利，真正做到責(zé)任到人。另一方面，國(guó)有企業(yè)為了保證物資管理的信息化程度，相關(guān)管理人員還應(yīng)強(qiáng)化內(nèi)部工作人員的培訓(xùn)力度，針對(duì)性采用各種培訓(xùn)方法，建立完善可行的激勵(lì)與考核機(jī)制，激發(fā)物資管理人員的工作積極性，保證工作效率。除此之外，國(guó)有企業(yè)的管理人員還應(yīng)針對(duì)自身物資管理的實(shí)際情況針對(duì)性選擇管理軟件，并及時(shí)根據(jù)發(fā)展情況做好更新工作，從根本上提高物資管理效率。

（二）物資管理各個(gè)環(huán)節(jié)融入信息化技術(shù)

為了切實(shí)提高國(guó)有企業(yè)物資管理水平，相關(guān)管理人員應(yīng)在物資管理各個(gè)環(huán)節(jié)融入信息化技術(shù)。首先，應(yīng)實(shí)現(xiàn)物資需求計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃的信息化，物資采購(gòu)計(jì)劃是物資管理工作的重要內(nèi)容，對(duì)降低物資供應(yīng)成本起著關(guān)鍵性作用。各部門的物資需求信息通過信息化傳入供應(yīng)部門，供應(yīng)管理人員結(jié)合實(shí)際情況，利用信息化統(tǒng)計(jì)采購(gòu)計(jì)劃，其次，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息化，將采購(gòu)物資的要求通過信息化發(fā)給供應(yīng)商，通過比值比價(jià)等，能選出“質(zhì)優(yōu)價(jià)低”的物資，最后，物資到貨、入庫(kù)、出庫(kù)需信息化，每種物資到貨經(jīng)檢驗(yàn)合格后，相關(guān)管理人員必須及時(shí)錄入信息化系統(tǒng)中，并辦理入庫(kù)手續(xù)；各部門領(lǐng)用物資時(shí)，辦理相關(guān)手續(xù)后，及時(shí)錄入信息化系統(tǒng)，隨時(shí)做到賬、卡、物一致，為以后盤點(diǎn)物資情況提供參考依據(jù)，以便全面分析國(guó)有企業(yè)物資的損失情況，做出調(diào)整策略。

（三）強(qiáng)化國(guó)有企業(yè)內(nèi)部部門在物資管理方面聯(lián)動(dòng)性

國(guó)有企業(yè)物資管理工作與各部門之間存在緊密聯(lián)系，為了切實(shí)提高國(guó)有企業(yè)的物資管理水平，相關(guān)管理人員應(yīng)強(qiáng)化各相關(guān)部門的聯(lián)動(dòng)性。當(dāng)前，國(guó)有企業(yè)各部門內(nèi)部工作存在一定的復(fù)雜性，各部門需要的物資消耗情況各不相同，在統(tǒng)計(jì)分析與管理方面，如果僅依靠物資管理部門，無法獲得預(yù)期的管理效率。對(duì)此，國(guó)有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)強(qiáng)化內(nèi)部各部門之間的聯(lián)動(dòng)性，各個(gè)部門均需要設(shè)置專門的物資管理人員，以便詳細(xì)統(tǒng)計(jì)分析本部門的物資使用情況，并將其輸入物資管理系統(tǒng)中，為此后物資管理部門工作人員的統(tǒng)計(jì)匯總提供方便。在匯總統(tǒng)計(jì)環(huán)節(jié)，除了包括日常消耗品外，各部門物資管理人員在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)還應(yīng)明確非消耗品的置換緣由，嚴(yán)格杜絕各部門物資的浪費(fèi)問題，切實(shí)提高國(guó)有企業(yè)的物資管理水平。

（四）合理規(guī)劃物資管理方案

為了切實(shí)提高國(guó)有企業(yè)物資管理水平，相關(guān)工作人員應(yīng)做好物資管理方案的合理規(guī)劃工作。首先，相關(guān)物資管理人員應(yīng)采用信息化方法及時(shí)預(yù)測(cè)國(guó)有企業(yè)物資的需求趨勢(shì)，在了解國(guó)家相關(guān)政策的基礎(chǔ)上，掌握市場(chǎng)的行情變化，針對(duì)性的選擇性價(jià)比最高的供應(yīng)商，切實(shí)把握物資的整體價(jià)格變化情況。其次，物資管理人員應(yīng)根據(jù)信息化方法預(yù)測(cè)市場(chǎng)產(chǎn)品的需求量，以此作為物資采購(gòu)的有效依據(jù)，合理控制采購(gòu)量，在保證產(chǎn)品成本合理性的基礎(chǔ)上，有效滿足市場(chǎng)需求量，最大程度地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益水平。最后，物資管理管理人員應(yīng)利用信息化手段比較物資消耗與庫(kù)存，進(jìn)行庫(kù)存的有效調(diào)節(jié)，充分保證物資流通效果。

三、結(jié)束語

社會(huì)加快發(fā)展也加大了市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)程度，為了充分保證物資管理效果，提升工作效率，國(guó)有企業(yè)應(yīng)有效引入信息技術(shù)，在降低成本的基礎(chǔ)上最大程度的節(jié)約管理資源，確保具備持久的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。同時(shí)，國(guó)有企業(yè)還應(yīng)針對(duì)信息技術(shù)管理工作加大資本投入力度，強(qiáng)化相關(guān)工作人員的培訓(xùn)工作，在提高綜合效益方面做出更大的貢獻(xiàn)，促進(jìn)自身的健康穩(wěn)定發(fā)展。