會計信息化對企業財務管理的影響及對策

倪露露

（華晨寶馬汽車有限公司，遼寧 沈陽 110000）

引言

互聯網技術的發展和各種通信設備的普及，促使當今社會進入了全面信息化時代，信息爆炸給社會各行各業帶來了很大變化。其中會計作為各行各業工作的基礎必然會受到影響，如果會計工作與互聯網技術能夠達到有效結合必然能夠大大提高會計工作的效率。下面就關于會計工作與信息化如何結合，會計信息化對企業財務管理可能帶來的影響和怎樣突出信息化對企業財務管理的積極作用進行分析，減少會計信息化對企業財務管理的不良影響，發揮會計信息化在財務管理方面的積極作用，為財務管理更好的發展助力。

一、會計信息化的概念

會計是受理包括資產、負債、收入費用、權益以及經濟業務等工作并為其提供信息決策的一系列工作。傳統會計工作和計算機信息技術的結合形成了會計信息化。會計信息化地形成了發展對傳統會計工作和企業的財務工作都有很大的幫助。以往的會計工作主要是人工的統計與整合，工作效率相對較低，在速度和信息整合保存等方面已經不能滿足現代企業的需要，這種傳統的會計工作方式在信息化發展的當今社會勢必會被淘汰。會計信息化依托先進的計算機技術，可以快速有效地對信息進行整合計算得出結論，并且計算機有強大的儲存功能，可以對數據進行有效完整長期的保存，隨用隨調，有助于企業根據有效數據快速地做出相關決策。

二、會計信息化發展對企業財務管理工作的影響

（一）會計信息化導致企業財務管理觀念的變化

會計信息化導致企業財務管理人員在工作方法和技術上有很大的變化，但是僅僅方法和技術改變是不夠的，還要從根本上改變管理人員的思想觀念，而且企業的管理人員要有長遠的眼光和超前的意識，這是企業不斷發展進步的關鍵。會計信息化使企業的財務工作在效率上有了很大提高，但是很多管理人員思想認識不夠，管理理念老舊，這樣的后果就導致思想意識和技術發展不匹配，非常不利于會計信息化的開展和整個企業的發展進步。

（二）會計信息化導致企業財務管理團隊內部結構的變化

以往的企業在財務管理上主要包括數據和人員的管理控制。會計信息化在現在企業開展以來，企業在財務管理上不僅包含以上兩點，還新增了會計信息化系統的管理，財務管理團隊的內部管理結構出現了很明顯的變化，這在很大程度上增加了企業財務管理人員的工作量和工作難度。信息化系統工作的增加導致財務管理工作在內容和效率等很多方面發生了改變，這就需要企業對財務管理內部結構進行及時有效地調整，否則財務管理各個方面的工作將不能很好配合和有效完成。在會計信息化的推動下，企業財務管理不得不對自身的內部管理結構進行調整，某種意義上講，會計信息化對企業財務管理調整和完善內部結構具有積極作用。

（三）會計信息化對企業財務人員的要求

無論在哪個時代，人才都是最有效地生產力，尤其在企業發展上，人才更是起著至關重要的作用，財務管理是具有很強專業性的人才。會計信息化的增加對企業財務人員的要求隨之增大，要求財務管理人員不僅要掌握財務技能和財務專業知識，還要對信息化知識具備一定的運用能力。因此，企業財務人員要不斷學習不斷努力提高自身的綜合能力。

（四）會計信息化對企業財務信息安全性的要求

隨著計算機信息技術的發展和在各行各業中的運用，網絡信息安全成為各企業關注的重點，不同行業對信息安全性要求不同，比如國家機密行業對網絡安全要求比較高。對于企業而言，內部信息包括財務狀況、商業信息、客戶信息等方面，這些信息在商業競爭中也是非常重要的，不僅關系到企業的發展命運，還可能引起不良的社會危害。企業的財務和會計本身對信息化工作不是很熟悉，在工作的時候很容易因為使用和操作不規范引起安全問題，再加上財務管理人員對安全問題沒有充分的認識和有效地規范措施，也沒有專門的監督管理人員，在這種情況下，員工在網絡使用上稍有不規范就可能會對企業造成不可估量的損失。比如企業中最常使用的存儲工具U盤，U盤主要用于短期儲存的資料傳輸，在使用的過程中非常容易感染病毒，因其傳輸性會對企業信息產生很大安全隱患。另外還有很多企業對網絡系統不夠重視，對網絡系統維護和更新不及時，出現了很多漏洞，這就讓一些有目的的不法人員有空可鉆，被人利用對企業進行惡意的攻擊。同時系統的長久不更新也會對系統運作造成影響，嚴重的會導致系統癱瘓，不利于企業的正常工作[1]。

三、企業財務管理在應對會計信息化時制定的積極對策

（一）對管理層進行培訓，創新管理人員的管理思想

企業管理人員的思想理念決定整個企業的發展基調的發展空間，而且管理人員的理念和思想對企業的其他工作人員有很重要的指導作用。所以，企業應該加強對管理人員的培訓和學習，使他們能夠有機會接觸新的事物和思想觀念，以此培養他們超前的眼光和對企業未來發展的預見性，最主要的要培養管理人員的創新意識，并將這種創新意識運用到人員管理上，用與時俱進的管理理念為企業發展掌舵。

（二）完善企業財務管理內部結構和管理機制

一個完整成熟的財務管理體系是一個現代化企業發展的根本，企業的發展是目標，會計信息化的應用也是為了企業更長久的發展需要，所以在信息化管理上，要對信息進行多渠道、多方面的收集、進行整合分析，這樣能夠更好地發揮信息化的作用，為企業做出重要決策提供充足的信息依據[2]。這種結構和管理機制不是一天形成的，需要企業所有工作人員在實踐中不斷努力和摸索。

（三）培養專業性人才、提高人才待遇吸收社會上的人才勞動力

人才是21世紀最大的生產力，會計信息化在企業中的運用離不開專業人才的推動，所以，企業的財務管理部門應該注重吸收社會上專業性人才，并對企業內部的已有人員進行有組織地培訓學習，提高他們的專業能力，一方面是財務管理人才，另一方面是計算機信息技術人才[3]。計算機信息技術人才在企業進行會計信息化發展中起著至關重要的作用。企業在財務人員的招聘上可以增加計算機技術的考核，對已經入職的會計人員進行針對性的計算機網絡培訓，從根本上提高財務工作人員的專業水平，保證財務工作的順暢有效完成。在人員管理上可以實行獎勵制度，除了工作時間和任務完成的考核外，還可以加入專業培訓、技術交流會等內容。以此激發工作人員的熱情和上進心。

（四）建立企業安全管理機制

社會的各行各業都有其自身的性質和特點，因此，不同企業的財務工作內容和性質也不盡相同，所以，各企業應該根據自身的實際情況的工作性質制定出適合自身企業的財務管理機制和運行模式。其中包括安全管理機制也就是風險管理。會計信息化無論是對企業發展還是財務管理都是一次機遇，但是任何一種新事物的產生有利就有弊，企業在運用它機遇的同時也要接受它的挑戰，所以對會計信息化給企業可能帶來的問題要進行提前預防。對可能出現的問題和隱患能夠及時有效地處理，這些問題企業都要做提前規劃[4]。配備計算機專業人才對信息化網絡進行定期維護和更新，確保信息操作系統的正常安全運行。尤其是伴隨著互聯網產生的黑客和病毒等問題要有專業人員進行防護。針對計算機操作制定一系列操作規程，嚴格按照操作規程工作，并建立相應的網絡安全危機處理辦法，在遇到危機時能夠有效處理。至于網絡危機處理辦法的制定包括普通隱患和突發問題，盡量將有可能產生的問題細化歸類分析，讓企業在面對危機時可以冷靜處理，及時有效地解決，盡可能減少企業的影響和損失。

四、結束語

計算機網絡信息化是人類發展史上的一次重要革命，網絡技術的運用給人們的社會和生活帶來很多便利，同時推動了社會經濟的發展。近年來，計算機網絡技術已經滲透到我們生活的方方面面，同時成功運用到工、農、商、娛樂、服務等各行各業中，并且成為了社會不可或缺的一部分。會計信息化技術是大勢所趨，而且信息化技術可以使企業在財務管理和數據存貯、信息處理等工作的效率大大提高。但是，因其網絡的特殊性在安全上容易受到外界影響，所以，企業管理者必須要加強財務管理制度和安全控制機制，讓信息化技術更好地為企業所用，為社會所用。