方崢嶸
(陜西地礦第三地質隊有限公司,陜西 寶雞 721300)
社會經(jīng)濟的不斷快速發(fā)展,傳統(tǒng)單一的財務管理模式已經(jīng)無法適應競爭不斷激烈的行業(yè)要求,在新的形勢之下不斷進行更加精細化、全面化的數(shù)據(jù)處理,促進企業(yè)各個部門良好的融合,才能夠切實提升企業(yè)的競爭能力,而財務工作與業(yè)務工作更好的結合,是促進數(shù)據(jù)精細化處理的重要基礎。因此相關的企業(yè)應當及時加強財務工作與業(yè)務工作的融合來提升企業(yè)財務管理的效率。
對于一個企業(yè)來說,在企業(yè)的內部都包含著業(yè)務部門以及財務部門兩大部門,這兩個部門在工作的過程中是息息相關的,只有兩個部門良好地進行融合,才能促進財務管理工作良好運行,促進企業(yè)的運轉更加協(xié)調統(tǒng)一,并且有利于解決財務工作在管理時產(chǎn)生的一系列信息差異以及管理方式單一孤立的現(xiàn)狀。在財務部門中,財務人員的主要工作內容就是對于財務數(shù)據(jù)進行處理,而各個業(yè)務部門在進行業(yè)務生產(chǎn)過程中所產(chǎn)生的業(yè)務數(shù)據(jù),為財務數(shù)據(jù)提供了重要的依據(jù)。因此財務人員在進行財務數(shù)據(jù)的處理過程中,應當綜合整體的數(shù)據(jù)以及企業(yè)現(xiàn)有的運營狀況,對數(shù)據(jù)進行一個合理科學的整理歸納,兩者有機的結合,可以促進財務和業(yè)務在工作的過程中互相監(jiān)督,可以在業(yè)務項目上加強財務控制監(jiān)督與風險防范,財務部門可以更好地為企業(yè)提供財務狀況以及運營狀況的數(shù)據(jù),充分發(fā)揮財務的決策支持作用,為企業(yè)高層管理人員做出科學準確的決策提供依據(jù)。
要想更好地促進財務管理與業(yè)務部門相融合,促進企業(yè)的業(yè)務活動與財務的管理活動更好地協(xié)調運轉,企業(yè)就應當及時建立起相應的財務管理流程以及對財務工作的核算和監(jiān)管制度,結合實際的運營情況以及業(yè)務的特點。根據(jù)具體工作和財務管理的流程制定出切合實際的標準,為實際的財務管理工作提供一個良好的保障。一方面,企業(yè)可以充分利用信息技術來建立起財務以及業(yè)務相應的共享平臺,使財務部門可以將日常管理中的相應報表以及資金流動狀況上傳至平臺中,使得企業(yè)中其他的業(yè)務部門可以清晰地了解到企業(yè)如今的財務狀況。這樣清晰、透明、公開的方式也可以督促財務相關工作人員在工作的過程中更加嚴謹認真,提升財務管理的效率。另一方面,相應的業(yè)務部門也應當及時將其業(yè)務的數(shù)據(jù)上傳至此平臺,幫助財務部門的相關工作人員在進行數(shù)據(jù)測評的過程中,可以及時了解到業(yè)務部門的現(xiàn)狀以及市場行情。通過這種方式實現(xiàn)整個企業(yè)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通,使得各個部門都可以更好地聯(lián)合在一起,協(xié)調性得到增強,為企業(yè)的快速發(fā)展奠定一個良好的基礎,促進財務管理的效率提高,并且加快了業(yè)務和財務部門融合的速度。
現(xiàn)有的財務核算模式大部分單位的財務人員的工作的范圍局限于室內報賬核算,缺乏對生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務流程的了解。要想提高財務人員的會計業(yè)務的處理能力就要加不斷加強財務人員參與生產(chǎn)經(jīng)營的時間和機會,財務人員深入業(yè)務流程,向業(yè)務學習才能提高財務人員的職業(yè)判斷的能力,才能使財務人員能有一個整體的概念和認識,使程序化、制度化的會計基礎工作更加充實和飽滿,才能更好地為業(yè)務部門提供服務,才能更真實地反映出企業(yè)的財務及生產(chǎn)經(jīng)營狀況。
由于業(yè)務部門以及財務部門在進行工作的過程中,其工作內容的重點是不相同的,因此對于相關數(shù)據(jù)以及一切信息的要求也就是不一樣的,這就要求在促進兩者相融合時,應當及時地找準兩個部門的共同點,滿足兩個部門的不同需求,合理的為兩者有效融合搭建一個橋梁,在企業(yè)管理的過程中,對于成本的預算管理以及投資的管理,就是將業(yè)務部門與財務部門相融合的一個良好連接點。對于企業(yè)的發(fā)展來說,財務部門主要承擔的是不斷提升其投資管理以及成本管理的水平,為企業(yè)的財務狀況把好關,而業(yè)務部門為相應的成本以及投資項目的分析報告都可以予以充分的肯定,因為業(yè)務部門對于市場的行情以及現(xiàn)有的投資流程相比起財務部門要更加地了解。因此,制定出的一系列方案,應當由業(yè)務部門對方案予以相應的肯定,或者由兩者結合起來共同來制定,這樣可以提升方案的可靠性,促進二者更好地融合。
促進業(yè)務與財務的高效融合離不開對于人才的培養(yǎng)與建設,企業(yè)應當積極促進相關人員及時進行轉型,使工作人員不僅僅掌握本部門的專業(yè)知識,更應當了解其他部門的基礎知識。首先,對于財務部門來說,應當及時增加工作人員的溝通能力,掌握一定的交流技巧。由于財務部門在進行預測的過程中必須掌握大量的數(shù)據(jù),才可以進行合理的預算,因此財務人員應當具備與上下級之間進行良好的溝通的能力,處理好各個部門之間的關系,才能及時掌握更多的數(shù)據(jù)。其次,部門的融合,最重要的是要求相關的工作人員從單一的專業(yè)思維中脫離出來,及時轉變思維模式,用全面綜合的思維方式來對于數(shù)據(jù)進行一個處理。最后,企業(yè)應當定期對相關人員進行一系列的專業(yè)培訓,提高業(yè)務部門以及財務部門對于管理的敏感度,并且通過集中培訓的方式,可以增加業(yè)務部門與財務部門人員之間的更好交流,促進團隊融合工作順利開展。
新的形勢之下,企業(yè)要想實現(xiàn)更好的發(fā)展,對內部資源更好的優(yōu)化利用,提高企業(yè)的經(jīng)營效率使企業(yè)獲得更高的利潤,就應當及時推動業(yè)務與財務相融合的步伐,轉變現(xiàn)有的管理模式。