張偉
(宜昌市中心人民醫院,湖北 宜昌 443000)
近年來,財政部通知從2019年1月1日起我國行政事業單位統一執行2017年10月24日印發了《政府會計制度——行政事業單位會計科目和報表》。之前執行《行政單位會計制度》(財庫〔2013〕218號,以下簡稱原制度),將不再使用。原制度和新制度對比,發生了很大的變化,例如核算方法、記賬模式、會計要素等。而醫院也將會實行新制度。本文將醫院原制度和新制度的不同以及優缺點方面入手,重點分析醫院實施政府會計制度的難點,并對原制度和新制度的銜接提出相應的對策,以順利落實新制度。
根據《政府會計制度——行政事業單位會計科目和報表》,新的政府會計制度主要變化體現在兩方面:一、會計科目的變化。將會計科目分為財務會計和預算會計,變動部分在于刪除一部分有關醫療收支方面的會計科目、財政科教類科目,一起統稱為“事業收入”。并且還可以通過核算需要,設置一些明細的科目,增加了財務核算方面的科目,并取消了特色的一級科目。二、核算方式的改變。公立醫院可以同時存在兩種會計系統和兩種會計核算系統,主要體現在“平行記賬”方面——預算會計系統和財務會計系統。
在傳統的觀念影響下,很多醫院都不重視財務管理,仍使用傳統的財務管理方法,而且缺乏一個健全的財務管理體系,財務管理意識非常薄弱,導致財務管理這部分流于形式,沒有發揮真正的作用。在醫院進行投資決策時,往往靠經驗進行投資,而不是運用財務管理進行分析,這種投資比較盲目,風險系數高。這需要醫院加強對財務管理的重視程度。
目前我國很多醫院沒有一個比較健全的財務管理制度,因為長期實施計劃經濟,醫院很多員工的工資以及福利都是從政府財政方面承擔的,這導致許多醫院管理人員沒有管理理念,而且危機意識不足,不夠重視財務管理體系。一個完整的財務管理體系應該包括:原則性的財務會計制度、綜合性管理制度、財務收支審批報告制度、財務機構與人員管理制度、成本費用管理制度五方面。例如一些預算應該是由財務部門以及歸口管理部門同時制定監督,但是在具體的執行過程中,因為各種各樣的原因,相關部門的管理人員很難進行有效的監督。另外醫院財務部門制定的預算報表比較單一,沒辦法在多變的情況下順利完成執行任務。一旦編制預算表的方法出現問題,醫院財務預算這一部分將會失去作用。同樣的,在醫院對于策劃的具體執行過程,也會出現缺乏監督或者管理等問題,超支現象在具體實施過程中很常見,導致預算這個環節徹底失去作用。
在現代化社會中,醫院的財務管理人員依舊是來源于專業會計,能夠深刻了解醫院各個部門的具體流程和業務的人才寥寥無幾,醫院本身就是一個復雜的機構,在多部門和多業務的重合下,對醫院的財務管理人員提出了很大的要求,需要有高度的專業素質和能力,以適應現代化的醫院財務管理工作。在日常工作總,因為醫院的財務管理人員專注自己的財務領域,并不了解醫院這個大市場,沒辦法針對市場做出參考性的財務分析報表,導致醫院不能夠延伸業務。而醫院的醫生和管理人員又缺乏財務知識,沒辦法給財務人員提供有用的信息。所以需要醫院對財務管理人員進行觀摩學習,加強他們的專業能力和業務熟練能力,培養能夠管理財務和精通醫院業務兼具的復合型人才。
新制度推出實行“3+5”模式(預算會計、會計要素以及財務會計間)銜接的會計模式,對現在醫院的財務管理工作提出了巨大挑戰。需要醫院財務人員及時研讀政府會計改革材料,學習國家會計改革精神,認真領會會計改革的重要意義,必須掌握政府會計改革的具體內容,能夠清楚其中的關系,并且制定相應的措施,充分落實好新制度的實施。
理清政府會計體系中各組成部分間的關系。體系有會計基本準則、會計具體準則、會計應用指南、會計制度以及醫院會計核算手冊五大內容。具體準則和會計制度由基本準則進行統籌;具體準則規范具體經濟業務或事項的確認計量報告原則;應用指南進行細分具體的業務或報告原則等。
需要弄清楚政府會計制度核算的相關規定,規范化的進行會計核算。這就需要對財務人員進行培訓,根據新舊政府會計制度,對核算方式進行了解。新制度的核算、記賬以及會計要素等部分都發生了很大的變革,醫院財務人員需要全面了解新舊制度間的差異,了解平行記賬。
設置會計科目體系,完善醫院財務管理制度,并且對醫院的資源進行重新規劃。醫院財務管理人員應該通過運用現代化的技術收集信息,對醫院本身進行一個評估,根據市場,對醫院的內部資源進行整合和重新地分配。這需要財務管理人員時刻監督市場的動向。之后財務應該對醫院的資產流動、盈虧負債等進行研究報告,了解醫院的償債能力,這樣在制定中長期決策時,能夠對醫院的醫療資源進行最優配置。在人員配置上,醫院應該在充分尊重的前提下,保證各盡其職。還需要對人員安排定期的培訓,來提高醫院工作人員的技術和責任意識,確保醫院的專業性和素質化。最后就是強調理論與實踐相結合,通過各項活動來加強財務人員的實踐經驗,杜絕紙上談兵。合理運用政府會計制度,最大化地實現醫院的資源配置最優。
總而言之,實施新的政府會計制度,目前還存在許多的問題,不能完全落實到具體的醫院財務管理工作中,但是隨著財務管理人員的重視和培養學習,財務人員對這項政策會有更多的理解和感悟。新的政府會計制度,給醫院帶來了機遇,這項工作的改革,本身就是基于建設現代化財政制度所提出的,所以未來能夠更加適應現代化的社會。這就需要醫院能夠加快腳步,跟上改革速度,盡快融入全球化競爭中。