大數據背景下企業財務管理轉型思路研究

何宏波

（陜西財經職業技術學院，陜西 咸陽 712000）

大數據、信息化對企業經營模式的轉變是方方面面的，但是企業財務管理和數據強大的關聯性還是讓其區別于其他管理職能，而被大數據、信息化影響得更為全面。財務管理涉及企業經營活動的方方面面，在預測分析的過程中，財務管理需要給企業管理者提供準確的歷史數據、同時和市場部門一起一起研究市場，將市場信息變成信息化數據，精準地對銷售、利潤、成本、資金等進行預測，同時在企業內部做好基礎數據的共享，提供共享的空間和環境。預測分析過程中，企業財務管理另一個重要職能為構建決策分析模型，對企業經營效率帶來的關鍵因素進行敏感性分析，方便企業進行決策分析。或許資源后，在企業的后續經營過程中，企業財務管理必須做好數據的收集，同時進行動態復盤，提示企業生產經營過程中的風險點。在單項企業經營活動結束之后，財務管理必須做好歷史數據的分析，為后續經營決策做好數據信息的積淀。縱觀財務管理在企業生產經營鏈條中的作用，數據信息都發揮著重要作用，大數據的時代背景對其帶來的影響，如何才能利用好大數據的時代背景，解決財務管理大數據的積累和共享的難題，是本文研究的重點。

一、大數據對企業財務管理影響研究

（一）讓大規模數據收集成為可能

隨著企業的發展，企業沉淀下來的歷史數據，企業開拓市場需要的市場數據都會急劇擴大，對企業財務工作者來說，信息的收集和整理工作就會變得非常煩瑣。但是隨著信息化，以及大數據收集技術的進步，使得企業收集財務信息的手段變得更為豐富，收集的效率也更快，為企業進行快速決策提供了可能，也在很大程度上將企業財務工作者從基礎數據的細碎中脫離出來，投入到更多的決策分析工作中去。

（二）財務信息與管理信息融合性增強

大數據的一個顯著特征就是對海量數據的收集和整理，在沒有大數據技術的以前，財務信息與管理信息基本處于脫節的環節，由于收集整理人員所處專業的不同，在收集過程中更多地融入了專業偏向性，這就為后期融合帶來了很大的困難，但是大數據的到來，讓信息更大程度上擺脫人員專業性的限制，進行底層匹配，讓財務部門和其他業務部門數據，得以更好匹配。

（三）對企業財務信息管理方式提出了挑戰

大數據為企業收集整理基礎數據提供了良好的技術職稱，但是另外一方面，我們也必須意識到，面對海量數據，如何對數據進行分析處理，顯得尤為重要。企業財務管理工作者，如何在信息處理的過程中，擺脫自身專業性的限制，為企業挖掘出更為有效的決策信息，是大數據的時代背景對財務管理工作提出的挑戰。

（四）對企業財務信息準確性提出了挑戰

海量數據帶來了信息全的優點之余，也必然會有信息準確性的缺失，如何在保障信息全的情況下的財務信息的準確性，保障企業經營決策所依賴的是真實準確的數據，如何通過技術手段進一步提升基礎數據的準確性，是大數據對企業財務管理工作的另外一個重要挑戰。

二、大數據背景下企業財務管理轉型的必要性研究

市場經濟發展到今天，財務工作從基礎的財務核算開始，到現在需要更多地為企業經營決策提供支撐，這是財務工作重要性的體現，也是財務工作者不被AI代替的工作真正價值所在，但是財務管理的轉變如何單純從內部開始，這會是一個緩慢的過程，用信息化的手段，促使其盡快轉變職能，更多接觸業務，轉變為圍繞企業經營活動的重要支撐職能，正是大數據帶來的轉變。傳統的財務工作集中于事后信息的歸集，無法真正保障各業務單位的實際業務運營過程。為解決上述問題，企業需要把信息技術引入財務管理中，削弱重復性作業對人工的依賴，提高企業的自動化程度，節約日益增加的人工成本，降低財務信息的錯誤率與滯后性。在這種數據流的分析下，業務和財務實現了同步融合，同時，通過把數據運用到全面預算和成本管理中，真正實現了財務管理的精準控制。信息化的傳遞突破了時間和空間的制約，為企業做大做強保駕護航。因此，在越來越復雜的經濟環境下，為了提高企業的管理水平，尤其是財務職能的競爭力，企業迫切需要進行財務職能的轉型。

三、大數據背景下企業財務管理轉型思路

（一）企業財務管理模式轉型

企業財務管理模式轉型具體而言，包含三個方面：其一，財務管理工作需要轉變工作方式、管理模式，要主動去學習新的技術和方法，將大數據應用到具體的工作中來，具體而言，要結合大數據的方式，構建企業財務信息新的模型，要將財務信息和業務信息進行結合，從而提升財務管理的工作效率，用信息的方式來降低企業生產成本；其二，要徹底梳理企業的財務管理職能，構建大數據背景下企業財務管理工作者的勝任力模型，確保企業財務管理部門全責明確、分工合理，清晰界定財務管理工作人員的全責范圍，從而保障企業財務管理工作的穩定性；其三，作為企業財務管理的重點之一的財務預算，通過大數據的應用，加強同行業企業數據的對比，搭建更為合理的企業預算模型，保障企業資金使用的效率，從而增強企業競爭力。

（二）建立財務共享中心制度

一般情況下，隨著企業規模的變大，企業財務管理索要處理和面對的信息會呈現指數級的增長，這一點在一些資金密集型的行業顯得更為明顯。所以往往我們會看到很多企業隨著規模的增長，也伴隨著出現了效率低下，成本高昂，信息不透明等問題，但是一旦信息失真，這就對了企業后續的投資決策帶來了很大的不利影響，從而影響企業進一步擴張，陷入到一種不良循環之中，財務共享中心建設的初衷，就是通過標準化的業務流程，業務制度，以及依賴目前大數據背景所帶來的智能化的手段，構建云計算數據共享中心，使企業能夠統一核算費用、審批以及績效管理。同時由于企業財務信息集中統一管理導致的信息失真和傳遞滯后的問題也會迎刃而解，且降低了企業運行過程中的營運成本和財務人力成本，更重要的是，在財務共享精細化、科學化的依托下，企業財務能夠真正參與企業的戰略制定與決策執行，從而實現從財務會計到管理會計的轉變。

（三）更大范圍應用信息化大數據財務管理系統

信息化大數據財務管理系統的應用，包括下述幾個方面的工作內容：一是，財務數據與信息的收集工作。應用信息化大數據財務管理系統后，財務部門能夠及時收集到財務預算、資金、成本等多方面的數據信息，建立會計管理、財務管理的相關制度，將財務單據、影像資料利用信息化數據管理系統收集、整理，與其他有權限的部門分享、交流，實現數據信息的預處理、自動轉化，對原始數據資料進行備案，提升企業財務管理的質量。二是，數據與信息的分析應用。使用信息化大數據財務管理系統，可以對數據庫中的信息數據，按照邏輯進行排練、組合和類型劃分；可以應用預處理技術、抽取技術、采集技術，對各方收集的數據進行分析，并歸類輸入信息化財務管理系統中，實現數據信息的共享、整合、交換。三是，數據與信息的查詢與應用。在采集、歸類與分析的基礎上，應用大數據信息化財務管理系統，可以按照使用需求，將相關數據調取出來，用于制定會計決策、財務報表等。企業管理者、財務部門的負責人可以按照使用權限，對系統中的數據信息進行訪問和調取。大數據財務管理系統應做好安全防護，防范企業內部數據被損害、被盜取。

（四）構建適合企業財務管理轉型的環境

企業財務信息化是一個系統的工程，并不是某一個部門或某一個管理者就能解決的事情。財務信息化作用的充分發揮需要依托于企業具有與之相適應的內部環境。具體來說，包括管理層的重視程度、企業文化、資金保證以及內部控制等方面。信息化財務轉型需要從上到下積極開展，由于原有的慣性，執行員工并不會對信息化財務轉型抱有過多的熱情，這時需要管理層進行信息化理念的傳遞，使執行人員真正理解信息化給企業帶來的價值。在管理層的引領下，構建起能夠推動企業信息化落實的企業文化，使每一個員工都能感受到信息化財務轉型的重要性，最好使各員工把自身的利益與信息化財務轉型相聯系，更加主動地接受和落實信息化的普及。此外，應建立信息化財務轉型的專項資金，因為信息化的落實需要足夠的資金保障，云計算、財務共享等信息化方式的落實，帶來企業更為徹底的財務管理轉型。

總體而言，大數據背景下，企業要想實現財務管理的轉型，最為重要的是企業經營者以及財務管理工作者思想的轉變，同時更為積極主動去擁抱新技術，增強自身對信息收集處理的能力，同時更深層次參與到企業運營管理過程中去。