高世杰
(1、國(guó)電電力大同發(fā)電有限責(zé)任公司,山西 大同 037043)
(2、國(guó)電電力發(fā)展股份有限公司大同第二發(fā)電廠,山西 大同 037043)
近幾年,從我國(guó)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展過(guò)程來(lái)看,企業(yè)越來(lái)越重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,并且對(duì)我國(guó)企業(yè)的發(fā)展起到來(lái)很大的作用。但是,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理過(guò)程中,還存在各種各樣的問(wèn)題,所以有效合理的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng),對(duì)企業(yè)的發(fā)展得越來(lái)越重要。因此,本文主要對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理過(guò)程中創(chuàng)新方法進(jìn)行了分析和研究。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)可以為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供戰(zhàn)略幫助。對(duì)市場(chǎng)和環(huán)境進(jìn)行全面的分析,確定公司業(yè)務(wù)發(fā)展范圍,然后根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況,制定合理的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理體系,使得企業(yè)走可持續(xù)發(fā)展道路。合理科學(xué)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)不僅可以加快企業(yè)的發(fā)展速度,還能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)效益最大化的目標(biāo)。
在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中,沒(méi)有一套合理的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理體系,從而造成企業(yè)在資金管理過(guò)程出現(xiàn)管理混亂和不清的情況。如果長(zhǎng)期存在這樣的問(wèn)題,導(dǎo)致資金使用率達(dá)不到最優(yōu),從而對(duì)經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)濟(jì)價(jià)值產(chǎn)生重大的負(fù)面影響。在實(shí)際開(kāi)發(fā)過(guò)程中,由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理不合理降低了運(yùn)營(yíng)企業(yè)的成本,然而有很多企業(yè)未來(lái)節(jié)省成本,而縮減財(cái)務(wù)方面的開(kāi)支,從而嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)工作的正常進(jìn)行。
財(cái)務(wù)部不是基層企業(yè)的"大出納",財(cái)務(wù)管理作為該項(xiàng)目的主要組成部分,另外,大多數(shù)企業(yè)沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)管理有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí),導(dǎo)致相關(guān)人員也不夠重視此工作。因此,在企業(yè)實(shí)際發(fā)展中,大多數(shù)員工在出差或購(gòu)買材料和設(shè)備時(shí),沒(méi)有索要相關(guān)的發(fā)票,導(dǎo)致在報(bào)賬過(guò)程中財(cái)務(wù)人員工作無(wú)法正常進(jìn)行。
建立獎(jiǎng)懲制度。在社會(huì)發(fā)展的新時(shí)期,企業(yè)必須重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,在實(shí)際工作中,必須根據(jù)實(shí)際情況制定會(huì)計(jì)管理制度,落實(shí)責(zé)任制,有效實(shí)施獎(jiǎng)懲制度,這也是財(cái)務(wù)管理工作正常進(jìn)行的前提。例如,在工作過(guò)程中,建立激勵(lì)機(jī)制不僅可以滿足財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的物理層面要求,還可以提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員工作的積極性,保證企業(yè)在發(fā)展中滿足新的社會(huì)發(fā)展需求。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和運(yùn)作要具有針對(duì)性,避免受傳統(tǒng)思想的影響而使創(chuàng)新受限,因此,企業(yè)在可恥發(fā)展的道路上,應(yīng)重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的合理性。
優(yōu)化財(cái)務(wù)部辦公室流程機(jī)制,進(jìn)一步推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)文明建設(shè),比如在財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)和費(fèi)控采購(gòu)平臺(tái)或業(yè)務(wù)系統(tǒng)的線下對(duì)接時(shí),建立臺(tái)賬逐筆登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)等相關(guān)信息,使其匹配一一對(duì)應(yīng),又比如差旅費(fèi)報(bào)銷業(yè)務(wù)中,有會(huì)計(jì)移交出納會(huì)計(jì)憑證,要先排序并儲(chǔ)存至相關(guān)卷柜等流程。在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,看似煩瑣的財(cái)務(wù)步驟,不僅可以有效避免會(huì)計(jì)資料丟失,還能保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。
在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理過(guò)程中,企業(yè)要不斷地引入先進(jìn)信息技術(shù),從而保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合理性。建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)要從以下幾點(diǎn)入手:首先,信息管理與財(cái)務(wù)管理技術(shù)的融合,要根據(jù)企業(yè)的具體發(fā)展情況靈活應(yīng)用,財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用,不僅可以避免傳統(tǒng)管理中的缺點(diǎn),還可以簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié),提高財(cái)務(wù)管理人員的整體水平。其次,在應(yīng)用信息技術(shù)時(shí),要注意維護(hù)數(shù)據(jù)管理信息系統(tǒng)(比如,HRP 系統(tǒng)是企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的核心工作,同時(shí)建設(shè)過(guò)程之中必須保障生產(chǎn)安全、質(zhì)量以及經(jīng)濟(jì)性,但是隨著建立起HIS系統(tǒng),企業(yè)的HRP系統(tǒng)再也不僅僅只是一個(gè)簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng),因?yàn)槠洳⒉痪邆涔芾淼墓δ埽蚨谇懊嬗懻摰膬?nèi)容,要建立 HRP 系統(tǒng)必須要構(gòu)建起一套完整的后臺(tái)運(yùn)行管理服務(wù)的平臺(tái),這個(gè)HRP系統(tǒng)最終創(chuàng)建了一個(gè)管理系統(tǒng),將資金流、物流、業(yè)務(wù)流和信息流整合到企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,將實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)和管理完整和良好的控制),避免因員工操作失誤而造成的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)和損失;最后,要根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的不斷變化,對(duì)相應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和升級(jí),從而保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的有效進(jìn)行。
為了在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中有效促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的健康發(fā)展,嚴(yán)格監(jiān)督財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理體系,根據(jù)情況制定合理的監(jiān)督管理制度,確保監(jiān)督管理制度的順利實(shí)施,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作效率;第一,有效實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督管理,監(jiān)督專職人員要定期檢查和審查企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,避免誤報(bào),多報(bào)問(wèn)題的出現(xiàn);二是對(duì)于特殊財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)要派專門的人員進(jìn)行核實(shí),嚴(yán)格控制賬單,盡量避免賬單出現(xiàn)錯(cuò)誤的現(xiàn)象,及時(shí)排查,徹底解決遺留問(wèn)題,從而確保企業(yè)的健康發(fā)展;最后,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,及時(shí)對(duì)以前產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,以便在后期對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核查。
企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算決策管理系統(tǒng)應(yīng)用,在企業(yè)財(cái)務(wù)體系的構(gòu)建中,畢竟只是作為專門的財(cái)務(wù)預(yù)算工作處理系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用的,而能否發(fā)揮其應(yīng)有的財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)實(shí)施功能,還需要在財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)的應(yīng)用過(guò)程中,處理好其系統(tǒng)應(yīng)用中的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和預(yù)算系統(tǒng)之間的交接管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)。例如,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員在運(yùn)用財(cái)務(wù)預(yù)算決策管理系統(tǒng)之后,將得出的財(cái)務(wù)預(yù)算結(jié)果,及時(shí)上報(bào)上級(jí)部門審批,獲得上級(jí)部門審批之后,相關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員需要將審批之后的預(yù)算信息上傳到企業(yè)專門的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中,將該預(yù)算信息作為企業(yè)財(cái)務(wù)決策實(shí)施的依據(jù)進(jìn)行分析,保障信息的應(yīng)用能夠?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理能力提升提供參考。
在社會(huì)發(fā)展的新階段,企業(yè)必須不斷改進(jìn)和完善傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法,使財(cái)會(huì)體系更加清晰明確,同時(shí)保證各部門之間的良好合作。在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中,只有不斷引入財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)和先進(jìn)的管理體系,才能充分保證財(cái)務(wù)管理的合理性和科學(xué)性,進(jìn)而保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。