數(shù)字化時代高校財務管理信息化建設(shè)策略研究

李學春

（濟南工程職業(yè)技術(shù)學院，山東 濟南 250000）

數(shù)字化時代，我國經(jīng)濟獲得飛速發(fā)展，社會得以持續(xù)進步。為了充分滿足數(shù)字化時代的發(fā)展訴求，我國高等教育正在引入信息技術(shù)，實現(xiàn)對教育相關(guān)領(lǐng)域的改革以及創(chuàng)新。高校財務管理的信息化建設(shè)就是信息化改革的有力嘗試。各個高校之間試圖構(gòu)建一個統(tǒng)一化的財務管理平臺，從傳統(tǒng)電算模式逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合管理模式，推動財務信息化體系的構(gòu)建，實現(xiàn)高校財務管理的高效、穩(wěn)定。

一、數(shù)字校園和財務管理間的聯(lián)系

數(shù)字校園指的是利用互聯(lián)網(wǎng)工具管理校園的模式，校園當中基本所有的內(nèi)容都能夠?qū)崟r數(shù)字化管理，比如資源、環(huán)境和相關(guān)活動等，從而產(chǎn)生了數(shù)字化空間。在空間維度上體現(xiàn)出了和傳統(tǒng)校園之間的本質(zhì)差距，數(shù)字化校園進一步拓展了校園功能，確保了教育實施進程中信息化管理，不管是在管理水平還是從效率上看都得到了顯著提升。

數(shù)字化時代，財務管理不單單在功能層面，同時在內(nèi)涵上也獲得了相應的拓展。財務管理與校園信息管理系統(tǒng)之間的有效對接，滿足了數(shù)據(jù)共享的基本目標，對和學校有關(guān)的所有內(nèi)容都采取一體化管理，實現(xiàn)了管理的便捷性以及規(guī)范化。高校財務信息建設(shè)進程中，根本目標是充分滿足數(shù)字校園基本建設(shè)要求，進而保證管理的高效化，同時也可以加強對財務信息的相關(guān)監(jiān)管，解決其中存在的問題，加強對財務工作的控制、管理。

數(shù)字化時代背景下，財務網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)已經(jīng)逐漸演變?yōu)閿?shù)字化校園的關(guān)鍵性內(nèi)容，是對傳統(tǒng)高校財務管理形式的重要變革，高校財務管理信息化建設(shè)則是對傳統(tǒng)財務管理模式的全新突破，是高校財務管理形式的改革與創(chuàng)新，其必然會推動高等教育事業(yè)的有序發(fā)展。當前，高校財務管理信息主要涵蓋了預算、核算、工資管理、資產(chǎn)管理以及一考通信息化管理等方面的內(nèi)容。

二、數(shù)字化時代高校財務管理信息化建設(shè)策略

（一）加強財務信息服務

財務信息資源共享集中表現(xiàn)為財務會計以及管理會計對于會計數(shù)據(jù)的有效共享。學校業(yè)務部門、決策部門能夠隨時掌握以及利用相關(guān)財務信息。特別是對于那些校區(qū)較多的高校來說，財務管理系統(tǒng)中的子系統(tǒng)具備了獨立、統(tǒng)一的關(guān)系，他們在獨立的基礎(chǔ)上，也能夠協(xié)同處理相關(guān)的財務事項，實現(xiàn)資源的有效共享。依托門戶網(wǎng)站以及公共平臺能夠?qū)崿F(xiàn)公眾信息服務，借助財務系統(tǒng)能夠為個人提供相關(guān)的信息查詢服務。

（二）完善技術(shù)支持

財務信息化系統(tǒng)的建設(shè)需要有相關(guān)的技術(shù)加以支持。將財務會計核算體系以及固定資產(chǎn)管理、工資管理以及收費管理等內(nèi)容進行有效的融合，提升軟件預測以及分析等相關(guān)決策功能。同時，添加查詢服務的相關(guān)功能，保證財務管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)全面信息化，最終達到信息共享，保證通道順暢的目標。其次，對信息網(wǎng)絡(luò)進行維護，保證數(shù)據(jù)絕對安全。規(guī)范信息系統(tǒng)中各種操作人員的權(quán)限，提升系統(tǒng)保密性與安全性，監(jiān)控信息系統(tǒng)中可能出現(xiàn)的風險。制定出安全訪問網(wǎng)絡(luò)的策略，對網(wǎng)絡(luò)進行合理化的規(guī)劃，采取多級訪問控制，構(gòu)建病毒防護體系，黑了采用數(shù)據(jù)恢復以及備份技術(shù)。

（三）構(gòu)建高校財務管理信息化體系

將云計算作為技術(shù)支持，將財務管理資源作為關(guān)鍵，使用專業(yè)化的系統(tǒng)模塊，整合高校財務資源，構(gòu)建公共數(shù)據(jù)分享平臺，實現(xiàn)各個單位與部門之間的溝通，信息共享。財務管理信息化平臺的構(gòu)建不僅整合了高校當中眾多職能部門的數(shù)據(jù)，同時也能夠?qū)⒃破脚_當中的不同高校公共數(shù)據(jù)資源進行共享，有助于相關(guān)主管部門進行組織、協(xié)調(diào)，高校管理人員能夠進行監(jiān)督以及決策。比如，教育處的相關(guān)信息、人事處的教師工作年限、職稱以及社保情況等相關(guān)信息，科研處的科研經(jīng)費支出情況，這些信息都能夠匯總到云平臺中，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的挖掘、傳輸，不同學校，不同部門之間的信息具備了高度的準確性以及共享性。

將云計算用于財務管理信息化平臺當中，實現(xiàn)了智能識別體系以及數(shù)據(jù)傳感體系等相關(guān)技術(shù)與財務管理平臺的融合，使得增值稅發(fā)票、電子發(fā)票以及合同等內(nèi)容可以進行無紙化處理，防止原始單據(jù)作假、過期失真以及重復報銷的情況發(fā)生，使用云計算存儲功能對合同、電子發(fā)票進行下載、存儲以及備份等監(jiān)管工作。高校財務管理系統(tǒng)充分使用云存儲技術(shù)特征進行集成以后，歸集到遠程數(shù)據(jù)庫當中，產(chǎn)生會計檔案電子化，避免人為篡改以及存儲空間不足所導致的數(shù)據(jù)失真與丟失的情況，為財務管理系統(tǒng)提供更加真實而又穩(wěn)定的數(shù)據(jù)支持，有助于提升財務數(shù)據(jù)的質(zhì)量以及安全。

三、結(jié)語

隨著數(shù)字時代的到來，高校財務信息化建設(shè)要充分抓住這一歷史發(fā)展機遇期，認識到財務信息對于高校發(fā)展的關(guān)鍵作用，從推動高校健康規(guī)范的發(fā)展和提升高校發(fā)展活力出發(fā)，通過構(gòu)建高校財務信息化服務與管理平臺，實現(xiàn)高校財務信息化管理目標以及任務，推動高校財務管理工作的有序開展。