提高預(yù)結(jié)算質(zhì)量及控制工程結(jié)算的途徑探討

文/羅蕓，玉林師范學院

1 預(yù)結(jié)算工作的意義分析

首先，預(yù)結(jié)算工作是幫助投資方對工程建設(shè)進行經(jīng)濟效益考核的重要指標。站在投資方的角度而言，在進行工程建設(shè)投資時，必須對于各個施工環(huán)節(jié)的投資情況全面掌握，進而工程建設(shè)所能帶來的經(jīng)濟效益進行全面科學的分析，才能避免投資風險及虧損狀況的發(fā)生，這也是投資方取得經(jīng)濟效益的重要基礎(chǔ)。所以在現(xiàn)階段的工程建設(shè)中，投資方一般都要求盡早進行工程建設(shè)的預(yù)結(jié)算工作。

其次，預(yù)結(jié)算工作也是反映工程建設(shè)進度的重要指標。進行預(yù)結(jié)算工作的基礎(chǔ)，是對于施工方工程建設(shè)的進度進行全面審核，在保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上建設(shè)進度越快，其所能進行預(yù)結(jié)算的工程款也就越高。所以在進行工程進度的控制過程中，實際上可以按照工程款的預(yù)結(jié)算比重對工程進度有一個直觀的了解，進而幫助投資方對工程進度進行有效監(jiān)督控制。

最后，預(yù)結(jié)算也是促進資金進行快速周轉(zhuǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。建筑產(chǎn)品與其他產(chǎn)品相比具有一定的特殊性，在實際施工中，施工方一般會使用自己所掌握的流動資金進行工程款的墊付，以保證工程前期施工的順利進行。所以預(yù)結(jié)算資金數(shù)額越多，就越有利于資金的回籠，進而降低投資方進行工程建設(shè)投資成本。與此同時，充足的資金保障也能夠保障施工的持續(xù)正常進行，有效縮短工程建設(shè)周期，實現(xiàn)投資方經(jīng)濟效益的最大化。

2 提高預(yù)結(jié)算質(zhì)量的策略分析

2.1 進行基礎(chǔ)資料的收集整理

在開張預(yù)結(jié)算工作之前，應(yīng)該首先對于工程建設(shè)的各種基礎(chǔ)資料進行收集整理，其中主要包括工程設(shè)計圖紙、施工說明、工程會審紀要以及工程招標文件等。目前多數(shù)建筑工程在進行預(yù)結(jié)算期間，會因為整體工程量較大，施工時間長而出現(xiàn)困難。此外由于在施工期間有些單據(jù)適用于建筑工程整體有的適用于局部，有的屬于經(jīng)濟性單據(jù)有的屬于技術(shù)性單據(jù)，這就需要工作人員對其進行歸類整理，以保證預(yù)結(jié)算工作的高效進行。

2.2 對于施工現(xiàn)場進行現(xiàn)場審查

在開展工程預(yù)結(jié)算工作時，除了對于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料進行整理審核，還應(yīng)該深入到施工現(xiàn)場，對實際施工狀況進行現(xiàn)場審查。在實際的預(yù)結(jié)算工作中，施工方與投資方往往會因為工程款的結(jié)算而發(fā)生爭執(zhí)，這主要是因為投資方在進行預(yù)結(jié)算工作時未能深入到施工現(xiàn)場進行審查，獲取真實的第一手資料。但是投資方對于施工方提供的書面文件往往又缺乏認可度，在這種情況下，投資方深入施工現(xiàn)場進行審查，既能幫助施工方進行簽證工作，又能避免預(yù)結(jié)算環(huán)節(jié)爭議的發(fā)生。

2.3 對于變更工程進行整理審核

預(yù)結(jié)算是工作最終結(jié)算的基礎(chǔ)，所以在開展預(yù)結(jié)算工作的環(huán)節(jié)中，首先應(yīng)對于工程建設(shè)中的變更工程進行整理完善，并及時補充，以有效提升預(yù)結(jié)算工作的準確性。在實際工程建設(shè)中，一般工程量越大的施工項目產(chǎn)生的變更項目越多，所以在對這些項目進行預(yù)結(jié)算之前應(yīng)該對于圖紙會審記錄的內(nèi)容和設(shè)計變更通知單的內(nèi)容進行修訂, 以便進行變更計算。與此同時，應(yīng)該保證在預(yù)結(jié)算過程中對于變更工程計算的及時性，以避免在預(yù)結(jié)算工作中出現(xiàn)對于變更工程項目的遺漏現(xiàn)象。

3 控制工程結(jié)算的途徑探討

3.1 應(yīng)用招標競選的方式進行施工單位的選擇

通過招標競選這種法定規(guī)范的途徑進行工程施工單位的選擇，能夠在眾多競標者中進行各項建設(shè)施工條件的綜合比較，進而從中選擇施工質(zhì)量較好，工程造價較低者進行建筑施工。在對投標的施工隊伍進行選擇的過程中，應(yīng)該以實際建設(shè)經(jīng)驗、所擁有的技術(shù)裝備、建設(shè)施工的管理水平、社會信譽等方面為指標進行全方面的比較，這樣能夠幫助投資方擇優(yōu)選取，在保證建筑施工質(zhì)量的基礎(chǔ)上，將工程造價控制在合理范圍之內(nèi)。

3.2 對于工程造價進行全面控制

對工程結(jié)算進行有效控制的基礎(chǔ)，是在項目建設(shè)的過程中對于各個環(huán)節(jié)的工程造價進行全方位全過程的有效控制。所以從下發(fā)項目中標通知書開始，直至工程整體建設(shè)完畢，在整個工程建設(shè)過程中。應(yīng)充分重視決策過程在其中發(fā)揮的重要作用，緊緊抓住工程建設(shè)決策這一工程造價控制重點，將工程建設(shè)方案的選擇最優(yōu)化。

在進行工程建設(shè)的設(shè)計階段，首先應(yīng)該將事前的決策控制做好，在設(shè)計方案的選擇環(huán)節(jié)中，應(yīng)該嚴格進行設(shè)計方案的競選工作，使得競選工作公平公正進行，對于建設(shè)工藝的選擇則應(yīng)在對于市場進行充分調(diào)查的基礎(chǔ)上進行。在投入實際施工階段，建設(shè)材料的選擇采購則是控制工程造價的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在進行建設(shè)材料的采購之前，應(yīng)該對于當?shù)亟ú氖袌鲞M行充分的調(diào)查研究，確保建材采購價格的合理性。在應(yīng)用新材料、新工藝進行施工建設(shè)時，首先應(yīng)對于其技術(shù)可靠性與應(yīng)用經(jīng)濟性進行全面評估，以在保證工程建設(shè)質(zhì)量的基礎(chǔ)上，進一步提升工程建設(shè)的經(jīng)濟性與創(chuàng)新性。與此同時，在進行實際施工建設(shè)的過程中，應(yīng)該做好各個施工部門之間的協(xié)調(diào)工作，避免安全事故的發(fā)生以及索賠現(xiàn)象的出現(xiàn)，影響工程施工的順利進行。此外應(yīng)該在實際施工中對于建材的使用進行規(guī)范管理，倡導節(jié)約利用，減少浪費行為，以進一步加強對于工程結(jié)算的控制。

4 結(jié)語

在當今的建筑施工過程中，預(yù)結(jié)算工作對于保障工程投資方的經(jīng)濟效益具有重要意義。在進行預(yù)結(jié)算時，應(yīng)該對于施工現(xiàn)場進行現(xiàn)場審查，對于變更工程進行整理審核以及進行基礎(chǔ)資料的收集整理，這樣才能有效提升預(yù)結(jié)算的工作質(zhì)量。此外為了實現(xiàn)對于工程預(yù)算的有效控制，應(yīng)通過應(yīng)用招標競選的方式進行施工單位的選擇，對于工程造價進行全面控制，加強監(jiān)督力度，以實現(xiàn)對于工程預(yù)算的有效控制。