文/趙博,冀中能源股份有限公司邢臺礦供應科
供應鏈背景下煤礦企業需要在終端產品達到消費者手中以前,將企業生產核心產品與各個企業進行有效的銜接,主要包括產品供應和制造以及分銷等環節中需要的物資,并利用物流和信息流以及資金流等要素進行有效的控制,最終將生產出的終端產品以銷售的方式送到客戶手中,這其中的環節以及最終的客戶都連成了一個整體的網鏈。在煤礦企業發展中應尋求物資采購的有效管理方式,從而有效的降低企業的生產成本以及對物資進行合理的分配,提高物資采購的效率,為供應鏈系統的正常運行提供有效的保障。
我國市場經濟的日趨成熟,使得企業物資經濟管理也展現出了極大的活力,物資管理方式也得到改進和完善,供應鏈經濟管理模式的出現就是最為顯著的代表。這種管理模式與傳統的采購管理模式有著很大的不同,它對物資管理中的物流、資金流以及信息流進行統一的管理,并對物資管理中各個流程單位的資源信息進行統一的計劃和協調,使企業物資采購管理形成了一個有機的整體,加上科技的發達使供應鏈管理與網絡通信技術有機結合,提升了企業的管理水平和經濟效益,對優化資源配置有著重要意義。
大部分企業在管理物資采購經濟時,應遵循分級管理這一基本原則,即按照其重要性對物資進行劃分,并進行采購。通常情況下,物資可以分為四級:戰略級、重要級、瓶頸級以及普通級。所謂戰略級物資,指與企業生存以及發展息息相關的物資,該類物資能夠直接決定企業的發展趨勢以及之后生產、經營活動能夠順利展開。企業也在該方面物資中投入大量的資金。一般情況下,戰略級物資會直接影響企業生產產品的質量,所以這些物資對企業來說至關重要。重要級物資指對企業來說較為重要,但相比戰略級物資較為容易獲取的物資,對生產產品質量也會造成一定影響。瓶頸級物資指對企業而言并不重要的物資,雖然企業需要這類物資,但不會對其形成依賴。一般級物資指基本與產品質量無關,且較為容易獲取的物品。
無論是上述哪個級別的物資,企業都應給予高度重視。物資質量直接關系到企業產品質量,而企業產品質量則關乎企業的生存與發展。由此可見,物資采購也是企業質量控制工作中至關重要的環節之一。所以企業應注重對物資質量的控制,強化物資質量管理,以提高物資質量,避免企業生產因物資質量不合格而出現問題。
由于煤礦企業的物資采購管理部門責任重大,任務繁多,因此明確各部門的職能才能進行有效地分工及管理合作,從而做好物資采購管理工作,使生產所用物料供貨渠道、供應來源等能夠及時掌握,保持良好的內部溝通,掌握采購過程所需要的信息,建立供應商檔案并與供應商家保持聯系,根據市場行情和價格走向,對供應價格、交貨期及材料質量等進行評估等。在此前提下對采購人員的采購行為進行嚴格的規范,運用招標比價進行集中采購,建立由各職能部門人員組成的招標評標機構,對承包商進行共同考察和篩選,對物資采購渠道及全過程進行嚴格把關和監督,包括采購前、采購過程及采購完成后,并設立價格監督體系和管理部門進行全程監管,使采購做到公平、公開、公正的進行。
市場競爭的激烈,致使企業在招投標存在暗箱操作,而煤礦企業的每一份資產都是國有的,合理使用每一份資產是每位員工的職責所在,加強招投標管理工作、完善招投標管理制度,可以保障企業物資采購的效率。根據實際生產和未來規劃的情況,物資采購部門應結合具體的市場行情制定合理的采購計劃,以長遠發展的眼光與供應商建立起長期合作共贏的伙伴關系,及時進行信息交流和共享,這是加強招投標管理的重要方向。選擇合適的供應商是物資采購的最基礎環節,為有效控制物資采購和確保穩定的供貨渠道,使企業生產順暢穩定地運行,必須依所需采購物資類別選擇供應商,并建立與之相應的評估系統,對供應商還須進行定期的考核和復審,從而確保供應來源和供貨量的穩定和長期發展。
首先提升了供應鏈體系的穩定性,實行采購管理措施,有助于加強和協調各部門之間的關系,使物資采購職責明確、合作愉快,同時使采購流程得以細化,從而縮短采購時間、降低成本;其次降低采購成本和風險,各部門之間的密切聯系使員工了解具體的采購策略、信息共享,并根據制定的合理采購計劃進行采購,一方面減少了采購過程中意外狀況的發生,降低了采購風險及其所造成的經濟損失,另一方面節省了采購成本、降低了企業運行的成本。最后建立供應鏈合作伙伴關系,提高物資采購效率,企業與供應商之間良好穩定的合作關系,使雙方得以彼此信賴減少不必要的流程和手續,節省了物資供應的時間,有效合理的管理和執行工作,使整個供應鏈得以形成一個有機整體。
對于煤礦企業物資采購來說,在供應鏈背景下提高物資采購和庫存等環節的經濟管理直接關系到企業的未來發展和戰略目標的實現,物資采購的數量和質量以及物資采購的管理水平直接影響著企業的最終銷售業績和企業的經濟效益。因此,對煤礦企業采購物資進行科學有效的管理能夠有效的提高企業的生產效率和經營成果,更有利于企業建立起科學的采購和生產管理體制機制,使企業整體運營水平得到極大的提高。