淺議全面預(yù)算管理在石油企業(yè)成本控制中的應(yīng)用

文/王營璐，遼河石油勘探局有限公司遼河工程技術(shù)處

1 前言

石油企業(yè)在成本控制過程中，想要實施全面預(yù)算管理方案，首先需要設(shè)立完整的全面預(yù)算實施體系，讓全面預(yù)算管理充分融入到石油企業(yè)經(jīng)營中去。在全面預(yù)算實施體系中需要包含如下內(nèi)容：設(shè)立全面預(yù)算管理組織，把石油企業(yè)中的組織結(jié)構(gòu)作為關(guān)鍵內(nèi)容，遵守“高效、經(jīng)濟、全責(zé)分明”的原則，每一個部門都需要擁有相應(yīng)的職責(zé)，任何經(jīng)營活動的首批都需要核心代表人審核；要設(shè)立全面預(yù)算管理部門，此部門需要擬定和修訂全面預(yù)算管理體制與政策性文件等，讓企業(yè)成本控制合法化、科學(xué)化；需要化解各個責(zé)任主體之間存在的問題，對企業(yè)的成本控制數(shù)據(jù)實現(xiàn)統(tǒng)一匯總；設(shè)立全面

在社會主義市場經(jīng)濟模式下，石油企業(yè)在發(fā)展過程中獲得了新的挑戰(zhàn)與機遇，石油企業(yè)需要抓住機遇、迎接挑戰(zhàn)，在企業(yè)成本控制中需要不斷地加強自省，讓企業(yè)效益實現(xiàn)最大化。當(dāng)前在石油企業(yè)的成本控制中全面預(yù)算管理發(fā)揮著重要的作用，全面預(yù)算管理是指把利潤最大化、可持續(xù)性發(fā)展作為導(dǎo)向，對石油的財務(wù)、經(jīng)營、運輸、提煉、勘察實施全方面的籌劃與預(yù)測，并且開展全過程地監(jiān)督與控制，不斷地對比預(yù)算目標(biāo)與目前完成情況的指標(biāo)，優(yōu)化資源配置，讓石油企業(yè)的相關(guān)戰(zhàn)略能夠順利地實施下去。石油企業(yè)在成本控制中實施全面預(yù)算管理期間，需要結(jié)合企業(yè)的實際經(jīng)營情況設(shè)定方案，最大程度地降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。

2 全面預(yù)算管理在石油企業(yè)成本控制中所發(fā)揮的作用

2.1 更好的落實石油企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)

在全面預(yù)算管理模式下的財務(wù)活動，需要把預(yù)算制定、落實、評價等環(huán)節(jié)融合在一起，并且充分對比企業(yè)實際經(jīng)營活動和預(yù)期目標(biāo)存在的差異，讓石油企業(yè)在經(jīng)營過程中做到趨利避害，從而合理、科學(xué)地配置經(jīng)企業(yè)的經(jīng)濟資源。并且，石油企業(yè)通過全面預(yù)算管理中的實施、控制、反饋、評價體制的設(shè)立，能夠讓經(jīng)營活動順利開展下去，讓企業(yè)盡快實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

2.2 充分優(yōu)化石油企業(yè)的各項資源

石油企業(yè)在經(jīng)營活動中涉及到的資源比較多，其中包括石油材料、財物、設(shè)備、人力資源等，在傳統(tǒng)的成本控制中經(jīng)常會出現(xiàn)較多的閑置企業(yè)資源，而在全面預(yù)算管理模式下能夠充分應(yīng)用企業(yè)中的閑置資源，最大程度地降低企業(yè)的經(jīng)營成本，防止出現(xiàn)資源浪費的情況，實現(xiàn)活用庫存資源的經(jīng)營效果，讓更多的沉淀資金運行起來，為石油企業(yè)發(fā)展引入更多的新鮮血液。

2.3 完善石油企業(yè)中的管理體制

石油企業(yè)在成本控制中開展全面預(yù)算管理，需要全面規(guī)范企業(yè)相關(guān)部門在執(zhí)行和控制、預(yù)算編制、激勵和考評期間的權(quán)責(zé)利，讓企業(yè)的經(jīng)營活動能夠有秩序地開展下去，減少不必要的財務(wù)風(fēng)險與經(jīng)營風(fēng)險，讓企業(yè)的成本控制各項管理體制更加的完善。除此之外，石油企業(yè)在成本控制中開展全面預(yù)算管理，還能夠讓企業(yè)員工跟上時代發(fā)展的腳步，不斷地提高自我工作技能，實現(xiàn)下層運轉(zhuǎn)、中層監(jiān)督、上層管理的相互融合。

3 石油企業(yè)在成本控制中開展全面預(yù)算管理的方法

3.1 設(shè)立完整的全面預(yù)算實施體系

預(yù)算委員會，并且全面預(yù)算委員會需要在企業(yè)經(jīng)營中本著全面代表性、工作高效性原則開展工作，明確自身的職責(zé)；落實年度全面預(yù)算方案，提出可行性的建議與意見。

3.2 鼓勵員工參與全面預(yù)算管理

在石油企業(yè)成本控制中開展全面預(yù)算管理，其業(yè)務(wù)范圍涉及到石油企業(yè)中的各個部門中，所以石油企業(yè)要鼓勵全體員工參與到全面預(yù)算管理中去。其次，石油企業(yè)需要設(shè)定相應(yīng)的激勵制度，激發(fā)企業(yè)員工參與全面預(yù)算管理的主動性與能動性。最后，石油企業(yè)的全面預(yù)算管理方案要充分考慮到企業(yè)員工的個人目標(biāo)，讓全面預(yù)算方案和員工個人目標(biāo)結(jié)合起來，這樣才能夠推更快地實現(xiàn)全面預(yù)算管理目標(biāo)。

3.3 加強對企業(yè)的成本控制分析

石油企業(yè)在經(jīng)營過程中承受著較大的成本壓力，在全面預(yù)算管理模式下，石油企業(yè)需要加強對成本控制的分析，改變傳統(tǒng)的成本控制理念，設(shè)定具備彈性的預(yù)算體制與成本分析方案。在成本控制分析過程中，需要充分調(diào)查企業(yè)的資產(chǎn)、設(shè)備、生產(chǎn)狀況、管理情況、成本支出等問題，加強各部門的考核指標(biāo)分析。在企業(yè)成本控制過程中，要讓成本投入、資產(chǎn)產(chǎn)出、設(shè)備運營、生產(chǎn)指標(biāo)之間呈現(xiàn)出函數(shù)關(guān)系，開展具備彈性的石油企業(yè)成本控制預(yù)算。石油企業(yè)在成本控制中，需要讓信息傳遞體現(xiàn)在各個經(jīng)營環(huán)節(jié)中，防止出現(xiàn)作業(yè)預(yù)算管理信息不對稱的情況，更加合理地控制間接成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益與核心市場競爭力。

3.4 設(shè)立動態(tài)式的成本監(jiān)控系統(tǒng)

石油企業(yè)在成本控制中開展全面預(yù)算管理模式，需要設(shè)立動態(tài)式的成本監(jiān)控系統(tǒng)，這樣才能夠把成本預(yù)算管理體制更好地落實下去。石油企業(yè)需要針對經(jīng)濟成本預(yù)警、經(jīng)濟核算與預(yù)算實施有效控制，對石油經(jīng)營活動展開具備計劃性、目的性的管理，從而能夠科學(xué)、合理地分配石油企業(yè)的經(jīng)濟成本。在成本控制管理工作中設(shè)立動態(tài)式的成本監(jiān)控系統(tǒng)，能夠解決傳統(tǒng)成本控制管理中僅僅是依靠上級決策來設(shè)定方案的問題，讓員工能夠擁有更多的個人發(fā)展機會，這也能夠讓石油企業(yè)在成本控制中有所創(chuàng)新，促進(jìn)石油企業(yè)的健康、可持續(xù)性發(fā)展之路。

4 總結(jié)

總之，石油企業(yè)在成本控制活動中需要引入全面預(yù)算管理模式，調(diào)動起企業(yè)員工參與全面預(yù)算管理的自主性與積極性，完善成本控制管理體系，減少出現(xiàn)成本資源浪費的問題，在保證企業(yè)健康、可持續(xù)性發(fā)展前提下，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化，優(yōu)化企業(yè)資源配置。