淺析新時期企業行政管理的重要性及創新路徑分析

文/張亞素，廈門大學

企業的發展與企業自身的管理有著緊密的聯系，但就按當下我國企業的發展狀況來看，企業的發展整體上還是脫離了自身的行政管理，行政管理的真正作用沒有充分地體現出來，行政管理的模式也沒有追隨時代發展的步伐，與企業制定的標準不一，導致企業的市場競爭力低下，企業要想有一個穩步發展的空間，就必須重視和改良自身的行政管理，要及時改革創新，只有及時調整自身的行政管理模式，結合企業的發展情況來強化自身的管理，才能使得真正地發揮出行政管理給企業發展帶來的作用。

1 企業行政管理的重要性

行政管理對于一個企業的發展來說是至關重要的，有效的行政管理模式有利于企業的良性發展，可以使得企業在激烈的環境之下有著一席之地，企業的行政管理主要目的還是為了企業的發展，管理的形式只要還是依照制度、原則以及法律手段來進行的，一個強大的企業往往離不開內部行政管理的支持，當下，企業發展的環境日新月異，企業要想很好地適應時代發展的潮流就必須強化自身的行政管理，通過完整的行政管理來對企業整個運作流程及系統進行監督，最大化地顯示行政管理的權威，來對企業的每一個環節進行規范，沒有規矩，不成方圓，企業要由里到外做好行政管理工作，將企業內部的各個部門緊密地聯合在一起，才能實現企業的經營目標，企業才能更好地發展。

2 企業行政管理中存在的主要問題分析

2.1 企業沒有真正了解行政管理的含義。企業不但不重視行政管理，甚至還錯誤地將行政管理的作用理解為普通的企業管理，沒有詳細地對行政管理的崗位進行分工，甚至只是用來擺設的工具而已，也沒有對行政管理職能進行劃分，這樣一來行政管理的作用就被抹殺了，對企業的發展毫無作用。企業的經營目標也就很難實現。

2.2 相關的管理人員的綜合能力不足。由于企業更新換代的原因，以往的管理制度以及方式已經很難適應企業的發展，需要及時進行調整，但是當下企業的行政管理人員的整體能力不足，對企業的日常管理、人力資源以及行政各方面的管理工作還不到位，難于滿足行政管理的要求，也發揮不出行政管理的作用，而且企業的發展很快，老一輩的管理模式已經不再使用于當下的企業，但是大多數企業用人方面還是不夠重視的，還一味采用年齡大，觀念死板的老員工，這些老員工的管理方式太過于死板，不會創新，沒有聯系企業發展的現狀，就給企業的發展帶來阻礙。

2.3 企業沒有及時對行政管理機制進行改革。制度也并不是一成不變的，需要時代的變化來不斷輸入新的內容，企業也要結合時代進行不斷地改變更新，一個企業能夠長期穩定地生存，離不開自身的改革創新，一成不變的企業是很容易被淘汰，企業的規章制度以及管理方法也需要不斷地進行創新調整，因為企業面對的發展環境是會受到許多因素的影響而發生改變的，所以如果企業的管理形式還是一成不變的話，就給企業的行政管理帶來了阻礙，行政管理的作用就被弱化，行政管理的效率也就不高。

2.4 企業的行政管理水平還是很落后。企業的管理水平還停留在原始的階段，主要的表現為：企業各個部門沒有相互合作，存在單打獨斗的現象，相互之間的互動很困難，甚至還存在人工傳遞信息的現象，企業的信息統計也采用古老的人工計算統計的方法，這樣一來就導致企業的發展速度停滯不前，行政管理的方式就很落后，相當于毫無作用，行政管理相當于擺設。

3 新時期企業行政管理的創新路徑分析

當下快速發展的時代下，企業也面臨著巨大的機遇和挑戰，所處的經營環境在逐漸變化，帶給企業帶來了許多的壓力，所以，企業必須及時進行自身的改革，改革應該首先從自身的行政管理開始，行政管理的對于一個企業的重要性是不言而喻的，是企業發展的基石，企業的經營目標的實現離不開自身行政管理的正常運作，可以將企業帶領到一條正確的發展道路上來，可以有效地保障企業各項工作的正常開展。每一個企業都有著自身的特色，所以，在發展的過程中要制定符合自身的行政管理模式，實時地進行改革創新，才能夠穩定企業的發展，下面就詳細描述創新的思路。

3.1 企業高管自身觀念要及時轉變。領導人作為企業的引領者，需要及時改變自身的觀念，這樣才能由上而下地改變企業的發展道路，引領企業未來的發展方向，要加強對行政管理的投入，只有領導人自身做好帶頭作用，下層管理者才會重視起來，要發揮自身在企業中的作用，帶頭組織好符合自身企業發展的行政管理部門，要將行政管理納入企業的整個運作過程，建立一個完善的行政管理體系，劃分各類標準來規范各個部門的運作，做到真正地為企業出謀劃策。

3.2 企業要培養一支屬于自己的行政管理隊伍。行政管理的主要角色還是我們人，企業制定出來的行政管理體系，還是要通過人為地區操作處理來進行運作的，所以，企業的行政管理水平受到管理者的影響，管理者的管理方式是否得當、經驗是否豐富以及能力是否到達行政管理的需求都影響著企業管理水平的高低。所以，企業自身要建立培訓機構，專門定期地對管理人員進行專業的培養，加強管理人員在管理方面的知識技能以及管理能力，及時更新管理人員的知識內容，企業還可以引進相關外來人才，來擴大企業的管理隊伍，強大的管理隊伍是企業正常運作的保障，能夠促進企業各項工作的正常運作，可以更好地規范企業的運作，同時，企業還要實行責任制，管理人員也要承擔相應的責任，這樣才能使得管理隊伍更加規范。

3.3 及時轉變企業的行政管理體系。時代在進步，落后就要被淘汰。所以，每個時代有屬于自己的特色，不符合本身特點的內容只會牽制自身的發展，所以，企業要及時淘汰那些陳舊的、原始的管理方法以及管理制度，結合時代發展的特征來制定符合企業自身的發展制度，以往的行政管理制度已經不再使用于新政策的運作，越來越多不合適的方面暴露出來，企業制定行政管理制度的時候要進行詳細地劃分，做到各個體制分工明確，要保證制度的建立能夠長期正常地運作，能夠為企業的發展帶來良性的作用，一旦制度確立，那么就要我們嚴格遵守并執行，行為的規范離不開制度的約束，企業上下行為規范起來了，那么企業的發展之路就充滿希望。

3.4 企業要考慮員工的感受。在社會環境的大家庭中，我們都希望被得到認可，都希望展現出自身的本領，發揮出自身的作用。那么企業里面也是如此，員工們都渴望得到高層的認可和重視，員工是企業的基礎，企業的輝煌以及企業的發展離不開全體員工的努力和支持。大家都希望在企業中能有施展自身能力的崗位和平臺，都希望自己有晉升的機會。所以，企業就要切實維護員工的利益，多多聆聽員工的心聲，建立員工福利來激發員工的工作積極性，讓每一位員工都能有自己的發展平臺與機會，讓員工參與到企業的發展計劃中來，讓決策更加完善。

3.5 建立完整健全的信息化管理系統。 在企業的更新換代的歷程中，企業的生產也會隨之加大，那么企業的規模也就在不斷發展擴大，企業規模的擴大，那么必然會帶來龐大的信息，這時就需要加以管理，但是原始的管理模式已經無法適應龐大的信息管理，網絡信息時代的高速發展，為企業的管理帶來了便利，也提高了企業的行政管理效率，使得管理的效率大大地提高，信息還能進行相互之間快速傳遞。所以，企業應該抓住信息時代所帶來的機會，大力發展自身的信息化平臺并運用到實際行政管理中，為企業的發展創造動力，建立統一的信息化管理標準，推動企業行政管理的發展。

4 結束語

總的來說，在企業生產過程中，行政管理的作用是不言而喻的，是企業經營目標的重要保障，助推企業整體的發展，企業要及時調整、更新、改革，不斷在經營過程中調整行政管理的模式與方法，大力創新，包括制度、方法等多方面進行改革創新，要與時俱進，提升行政管理人員的整體水平，保證企業有一支強力的管理隊伍，合理通過信息技術平臺來開展工作，使得企業更好更快地發展。