文/于洪斌,華能浙江分公司
隨著現代社會經濟的迅速發展以及科技的不斷進步,發電企業數量的急劇增多造成發電企業生存壓力逐漸加大,同一個行業中的發電企業之間的競爭也日益嚴重。如果發電企業想要提升自己的發展水平,就必須做好自身內部的管理和控制,以最大化地利用各類資源,并優化發電企業的發展環境。因此,全面預算管理不失為一種有效地管理方案,不僅可以推動發電企業的核心競爭力,而且也能夠促進發電企業中各崗位員工之間通力合作,共同為公司發展而奮斗,這是全面預算管理最重要的意義所在。
目前,我國發電企業實施全面預算管理尚處于初始階段,很多方面的管理經驗不足,雖然在一些途徑上取得了一些進步,但仍然存在一些問題。
全面預算管理不僅僅是一種管理模式,更多的是對發電企業的一種計劃、一種發展愿景。因此,在執行預算管理的時候,不能只把它當做一種計劃經濟,而是需要進行全面周全的準備,并結合發電企業的文化以及業務特色,打造屬于個人品牌的預算管理模式。而就目前的實際發電企業發展來看,大多數發電企業僅僅把全面預算當成是管理制度的一部分,對于管理前期的社會調研不重視,而且對發電企業自身的實際情況了解的并不是很透徹,因此而阻礙了全面預算管理的實施和控制。為了發電企業能夠在全面預算管理下發展均衡且持續,就必須完善全面預算管理機制,建立起完備的管理制度,以此來促進公司內部的協調性,提高發電企業的綜合競爭力。
全面預算應當圍繞著公司的戰略目標來實行,首先公司的戰略目標是一個公司發展的方向,同時也是公司員工日夜兼程努力的動力,如果預算管理不能與戰略目標一致,就會產生公司發展方向混亂的局面,從而讓公司的業務范圍滯留不前,而且這對于員工在發電企業中的工作狀態會產生極大的影響。因此,全面預算管理需和戰略目標有機地結合在一起,實現管理與業績碰撞,為此,發電企業可以對每個員工實行綜合考評制度,對每個員工的業績以及日常表現進行打分,在每一個季度結束后,各階層的負責人結合本季度的總業績以及個人表現對員工實行獎勵制度,這樣不僅可以提高員工的工作積極性,而且也能夠讓全面預算管理制度在發電企業發展的過程中發揮其最大的作用和意義。
我國發電企業數量近年來呈遞增的態勢,在這樣的大環境下,如果想站穩腳跟,就必須采取有效的管理機制,不僅是提高發電企業內部的管理水平,更是為發電企業穩定發展提供不竭動力。因此,如何有效地在我國發電企業中實施全面預算管理是每一個發電企業領導應該深入研究的問題。
首先,作為發電企業的負責人,應該努力提高管理人員的工作品質,與此同時,也要加強對發電企業各級員工的培訓,掌握如何應該全面預算管理的知識去管理自己的團隊,并記性準確的預算和估計,對員工的編制、考核等工作都能夠遵循其特點,當然還應該服從發電企業自身發展的狀態以及實際的特點,從而制定出詳細的規劃。
基礎業務是每一個發電企業最輕車熟路的方面,也是整個發電企業的核心,只有基礎業務做好了,才能夠向其他方向發展,為此,發電企業可以從以下幾個方面入手:首先建立完善的內部管理制度,讓員工熟知自己應該掌握的基本能力;其次,建立健全的預算機制,只有公司對內部情況的各類信息,包括人員架構、業務范圍、發展模式等做到精準預算,才能夠提高發電企業內部管理水平,從而為提高發電企業預算管理水平奠定基礎;另外,建立層級制度、分工負責的組織體系,這就需要發電企業財務部門與預算管理部門做好配合,并以人力部門為主,做好對發電企業業績與人員考核的監控,從而全面提高發電企業內部水平。
首先應該明確考核體系達到的目的,一個是為了激勵員工提高自身業務水平,在這一方面可以通過獎懲制度來實現,對于完成或者超出自己額定目標的員工進行獎勵,對未完成目標并且表現懈怠的員工進行適當的懲罰。通過上述方式來對員工進行激勵,提高整體的業務水平。另一個目標是對發電企業的業務做到有據可循,一個發電企業要想不斷地進步和發展,就必須實際地看到自己的業績并用數據或者動態圖來表達這種發展,只有這樣才能準確地看到自身的不足以及需要彌補的地方,從而更加清楚地確定未來發展的方向和角度。
根據發電企業實際的發展概況,來建立數據共享管理系統,在這一方面,可以將整個管理系統作為母系統,將整個發電企業的生產預算、成本預算、銷售預算、流失預算等作為其子系統,從而建立起完整的發電企業數據體系,并且為該系統提供查詢、修改、刪除等等功能,保證其可以進行實時地更新,以便于對其中各類子系統數數據的實時控制和預算調整。在這樣的一個系統中,不僅實現了數據的共享,而且也將全面預算管理機制更加形象化的展現在人們眼前,從而更加方便的進行調用和配置。
通過上述對全面預算管理機制的敘述,可以看到,在我國發電企業的發展中,離不開這種管理機制的配合,但是發電企業不能將其看作是一種形式,而應該仔細琢磨存在于其中的一些應用技巧,選擇其中利于發電企業的部分,從而促進發電企業持續穩定地向前發展,提高其競爭能力。