文/趙朋軍,寧波隆源工具有限公司
隨著信息技術與互聯網技術的高速發展,各項數據及其應用發生了爆炸性的變化,大數據時代的到來對于企業的發展方向有著極大的影響作用。現代企業唯有對各項數據保持高度的敏感性,提升對數據的利用效率,才能很好的實現與時俱進。服務性與管理性是企業管理會計較為明顯的兩個特性,在大數據時代發展的不斷推進,企業管理會計只有以發展的眼光抓住每一次發展機遇,以積極有效的對策面對挑戰,才能確保企業可持續發展目標的實現。
信息化發展,催生了大數據時代的到來,為企業的進一步發展提供了更好、也更具挑戰的外部環境。然而,就我國目前的實際情況分析,幾乎一半的企業,尤其是中小型企業對于管理會計缺乏一個正確認識,而對這項工作不夠重視,其中僅有五分之三左右的企業對于大數據背景下的企業管理會計工作有一個較為片面的認識,其余的則更是知之甚少。正是因為企業過于重視經濟效益而忽略了企業管理會計工作,忽視了與其相關的內部管理,長期以往,企業的發展必將滯后于時代發展的要求,甚至最后遭到時代的淘汰。
信息量急劇增加及其存儲規模不斷擴大是大數據時代的顯著特點。據相關調查顯示,在2013年,人類在消費和生產方面的相關數據已達4.4ZB,預計到2020年,該項數據量將增長10倍。面對如此龐大的信息數據,要求更大的存儲空間。然而就目前的企業而言,其在數據分析方面的工作還有著較大的改善空間,尤其是數據的存儲空間較小,需提高對數據庫技術的應用與提升。正是因為缺乏對數據存儲、應用的有效手段,使得企業在大數據中的價值提取程度較低。而且隨著非結構化數據的不斷增加,采用傳統的方法難以在這些數據中獲得價值信息。因此,只有利用先進的數據處理技術將非結構化數據轉換為結構化數據,企業才能更好、更高效的進行下一步數據分析與利用。
大數據及其相關技術的出現與應用,使得企業在管理會計工作方面的信息檢索效率有了極大提升,也提高了企業在數據分析與應用方面的效益。但是,通過此類信息檢索,使得許多涉及企業商業秘密或個人隱私的數據面臨著外泄的風險,為企業的發展帶來許多不必要的麻煩,嚴重的甚至給企業帶來巨大經濟損失。目前,我國企業管理會計工作存在較大的信息安全隱患,例如許多通過手機安裝的APP經常出現獲取手機位置的提示,大多數人在不經意間點擊允許,用戶信息就是在這不經意間遭到泄漏。若是這些信息被用于不正當用途將會給企業或個人的安全問題造成嚴重威脅,尤其是企業的核心數據遭到泄漏在短短的幾秒鐘之內就會通過互聯網在對于企業來講,如果企業的核心數據被泄露,企業的機密就會通過互聯網在全球范圍內傳播,從而給企業造成致命傷害。
隨著信息化發展進程的不斷推進,高素質的專業人才對于推動社會發展而言顯得越來越重要。然而,客觀的是我國目前企業管理會計的專業水平普遍較低,會計人才缺口極大。尤其是在大數據背景下,面對越來越多樣化、規模化的數據類型,缺乏較高專業水準的會計人員是難以充分的發掘其中隱藏的信息價值,無形中給企業帶來了較大損失。
大數據時代的到來已成必然,企業要想在信息化、數據化的,并且日漸激烈的市場競爭中占據一席之地,必須認真把握住大數據時代帶來的發展機遇,對于企業管理會計工作應予以高度重視,實現對企業財務資源的有效配置,在保證企業財務信息安全的前提下更好的為企業創造更高的經濟效益。因此,當代企業不僅要提升管理會計工作意識與重視程度,還要注意通過培訓、實訓等方式提升企業管理會計工作人員的信息技術水平,實現對企業信息數據的高效整合與利用,促進企業利益最大化的實現。
隨著大數據時代的到來,非結構化的數據越來越多,數據的規模也越來越大,出現的數據達到TB級別以上,而普通的數據庫及其技術難以運行、處理TB級別以上的數據。只有通過對數據庫及其相關技術進行與時俱進的升級、更新,數據的采集與分析質量才能得到有效提高。就當前應用的數據庫系統而言,結合云計算技術來構建高效的會計信息管理系統是極為有效的方法,不但能夠實現對P B級別的數據進行存儲,還能對ZB以上級別的數據進行全面的分析、利用,高效率的實現信息的接收與共享的實時性。
大數據技術的應用在為企業帶來信息傳輸、共享以及使用等便利的同時,在企業信息安全方面也帶來嚴重威脅。為確保管理會計信息的高度安全性,必須做好以下工作。首先,企業必須建立在對服務商的信譽、技術服務水平等情況進行詳細調查的基礎上進行服務商的選擇,盡可能的選擇信譽好、安全系數較高的服務商。其次,對企業會計信息系統進行構建時,必須做好風險隔離工作,防止企業信息在應用過程中被非法泄露和篡改。此外,企業還應提高信息的密存水平,在經過客戶或相關領導允許的前提下實現合法的資源共享。現代化的企業競爭,更多的體現在人才方面你的競爭。在企業管理會計工作中,唯有擁有高素質的專業化、信息化的技術人才,才能從結構復雜、數據龐大的信息中有效地提取價值信息,為企業的發展與戰略目標的實現的各項決策的制定提供有效參考,使企業永葆活力。對于優秀人才的選擇與培養,企業可從以下兩方面著手。一是在企業外部高薪聘請,企業必須保證優秀人才在企業能夠擁有較好的待遇以及明確的晉升空間,充分尊重人才的價值,使其在工作中發揮更高的熱情。另一方面,企業可以通過加強內部培訓來提升人才的專業化水平,邀請業內專家進行現場講課和互相交流,在實踐中切實提高企業管理會計工作的專業性。
總之,隨著大數據在各行各業上廣泛地運用,由于受到傳統模式與方法所影響這就使得企業管理會計帶來了不小的挑戰,如此一來不但會導致這項工作難以發揮其有效作用,同時還可能造成經濟損失出現。針對這種情況,上文在基于筆者研究與實踐基礎下提出了一些解決對策。