文/譚婉君,攀鋼礦業有限公司選鈦廠
在全球經濟一體化情況下,企業面臨的經濟環境更加復雜。現在,由于經濟下行的壓力加大,對企業的發展帶來嚴峻的考驗。企業必須積極加強內部管理,主動適應不斷變化的經濟形勢,才能更好地促進企業發展。企業會計核算是企業內部管理中非常重要的基礎工作,對于企業的發展的影響意義深遠。然而,許多企業對會計核算工作認識不足夠,在會計核算中存在不少的問題,將對企業的發展產生不良影響,企業應當引起高度。
現階段,由于經濟的發展,會計管理中運用財務管理系統的企業逐步增多,給企業會計核算提供了很大的便利,大大減輕了會計人員的核算工作量,然而,在實際 工作,許多企業會計核算中存在不少的問題,表現在:
1.1 企業會計核算管理不健全。表現在以下幾個方面:一是會計核算與企業管理脫節,企業會計只是單純的記帳、算帳的工具,沒有發揮會計核算提供經濟信息,當好參謀的作用。一部分中小企業沒有獨立的會計機構,由辦公室人員兼職進行會計核算工作;有的企業設置了會計部門,只安排了出納和會計崗位各一人,負責企業會計工作,對會計核算不重視,只是進行記帳、報帳工作,對于企業財務成本核算方式參照行政事業單位會計核算方式進行,比較籠統。三是出納與會計之間沒有建立結帳、對賬流程,憑證傳遞沒有往來記錄。
1.2 企業會計核算不及時。一部分企業對會計核算不重視,在會計核算上沒有按照日清月結,做好財務核算,有的企業出納不按規定對每筆業務進行登記,有時按日,有時幾天記一次帳;記帳憑證也不及時傳遞給會計,企業會計也不按期記帳、結帳,導致企業會計核算不及時。部分中小企業的負責人對某些不能列報的支出要求會計人員不入帳。造成企業會計核算不及時。
1.3 會計核算信息失真。一部分企業負責人,特別是某些中小企業的負責人對會計人員管控過多,導致會計核算信息失真外,還存在如下情況:一是收入沒有全額入帳,一部分企業為逃稅,對一部分不需要發票的單位或個人不開具發票,將部分收入不上帳,減少企業收入;此外,將應當結轉的收入長期掛帳,不列收入。二是成本費用攤銷不均,有的企業將應當在幾個年度分攤的費用列入當期,沒有進行均勻攤銷,還有就是將應當列入資產類的費用列入當期管理費用。三是票據審核不嚴,部分企業對于報銷發票審核不嚴格,將部分非稅務發票進行報銷列支;部分企業白條抵庫金額很大,沒有登記入帳;部分票據沒有領導簽字,支出手續不嚴。這些現象導致企業會計核算信息失真。
原因分析:上述問題產生的原因 主要有如下幾個方面的因素,一是企業負責人對會計核算管理工作不重視,財務支出的隨意性大,缺少必要的監督和約束。二是企業會計人員責任意識不強,明知不對,也不敢堅持原則。三是外部監督不力,政府部門對企業會計核算監督,有財政會計管理部門和稅務部門,這部疏于監督與管理,沒有對企業會計核算進行指導與督促。
企業會計核算不真實將使企業財務管理混亂,對企業的發展帶來不利。針對上述問題,應當從如下幾個方面做好企業會計核算:
2.1 做好企業會計核算流程設計。企業會計核算要根據會計工作規范,結合自身業務實際做好會計核算的流程設計,加強內部牽制。一是規范出納與會計工作業務交接流程,包括憑證傳遞、往來對帳,盤庫對接等基礎工作。二是財務部門要主動介入企業管理,參與企業各部門往來業務,包括與采購部門進行采購款項的核對,進行倉庫的盤點核實,做好資產的登記管理等工作。要通過流程設計,保證企業會計核算制度化、規范化,保障企業財務安全運行。
2.2 及時做好企業會計核算。日清月結是會計核算的基本原則,企業會計人員要遵行會計職業道德,嚴格按照財務制度做好會計核算,保證會計核算及時、準確。一是出納要及時做好出納日記帳,按筆次做好登記;及時做好原始憑證的審核,將原始憑證及時傳遞給會計記帳;二是企業會計要及時做好帳務處理,進行會計核算;三是企業會計要做好企業全盤帳務的核算工作,包括做好出納盤庫,對帳;與有關部門做好資產盤點;進行庫存物料盤點對帳;做好各項費用的計提與分攤,保證會計核算及時、真實。
2.3 嚴格執行會計法規,防范會計核算中的作假行為。首先,企業會計人員要敢于堅持原則,執行會計法規,按會計法規辦事,堅決不做違反會計核算行為的業務。同時,企業會計人員要加強學習,提高業務素質,學好會計法規,按會計規則做好會計核算工作,對于企業會計核算中的違規行為要向企業負責人及時指出,提出改進方案,爭取企業負責人的支持。其二,企業負責人要認清形象,明確會計法律規定,堅持守法經營,支持會計人員堅持會計原則。其三,財政、稅務部門要加強對企業會計核算的指導與監督,對于會計違法行為進行堅決打擊。
企業在復雜多變的市場面前,應當保持清醒的頭腦,企業負責人要通過守法經營,獲取正當地利潤,支持企業會計人員做好會計核算。企業會計人學習會計法規,堅守職業操守,做好會計核算,政府部門要加大對企業會計核算指導與監督,對會計違法行為進行嚴肅處理,保證企業會計核算有一個良好的外部環境。