文/丁燕平,寧波機場與物流發(fā)展集團有限公司
企業(yè)的內(nèi)控體系與財務(wù)風(fēng)險管理在一定程度上而言,其存在直接或間接的關(guān)系,無論是二者間任一方面的缺失均可能會導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營出現(xiàn)風(fēng)險。而基于財務(wù)風(fēng)險管理的企業(yè)內(nèi)控體系構(gòu)建則是一種非常重要的經(jīng)營方式,其不但與當前我國經(jīng)濟形勢相符,并且還可以有效推動我國經(jīng)濟的發(fā)展。所以在實際工作中,有關(guān)工作人員務(wù)必要對財務(wù)風(fēng)險管理與內(nèi)控體系的構(gòu)建予以重視,采取合理的方法來最大限度降低財務(wù)風(fēng)險發(fā)生幾率,加大內(nèi)控制度建設(shè)與監(jiān)督,讓企業(yè)財務(wù)更為透明化。
財務(wù)風(fēng)險管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中一項重點內(nèi)容,其主要是指企業(yè)在對財務(wù)風(fēng)險原因判定及財務(wù)風(fēng)險評估的前提下,針對財務(wù)活動所采取的修整和完善措施及相關(guān)工作,以促進財務(wù)規(guī)劃標準落實、降低財務(wù)風(fēng)險為目的。企業(yè)內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代企業(yè)管理的產(chǎn)物,其主要是指企業(yè)內(nèi)部建立的使各項業(yè)務(wù)活動互相聯(lián)系、互相制約的措施、方法和規(guī)程的統(tǒng)稱。企業(yè)在競爭日益激烈的外部環(huán)境中,為了增強自身的競爭能力,需不斷改善內(nèi)部管理,提高工作效率、提高產(chǎn)品質(zhì)量。
從財務(wù)風(fēng)險管理和企業(yè)內(nèi)部控制制度的概念及內(nèi)涵來看,兩者之間存在著緊密的關(guān)系。首先,加強企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理,對風(fēng)險因素控制在合理范圍內(nèi)可以防止企業(yè)經(jīng)濟效益受到損害,從而更好促進企業(yè)發(fā)展。其次,內(nèi)部控制方式作為企業(yè)管理的一種重要手段,也是強化財務(wù)風(fēng)險管理的有效措施。采用內(nèi)部控制方式開展財務(wù)風(fēng)險管理,不僅可以充分挖掘出企業(yè)的發(fā)展?jié)摿Γ夷軌蛟谳^短時間內(nèi)將其轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)經(jīng)濟增長點,促進企業(yè)更快發(fā)展。此外,在企業(yè)內(nèi)部控制體系構(gòu)建過程中,財務(wù)風(fēng)險管理也是一個重要的參考依據(jù),完善和優(yōu)化內(nèi)部控制機制可以有效野生內(nèi)部控制執(zhí)行力,從而提高企業(yè)市場應(yīng)對能力。
雖然說大多企業(yè)都認識到內(nèi)部控制機制在企業(yè)管理中的重要性,但是在實際內(nèi)控機制構(gòu)建中,企業(yè)往往缺乏應(yīng)有的財務(wù)管理意識。首先,在企業(yè)管理工作中,內(nèi)部控制機制是一個重要組成部分,內(nèi)部控制機制要充分發(fā)揮應(yīng)有作用就要首先符合企業(yè)實際管理要求。但是實際構(gòu)建中,企業(yè)往往過于依賴對西方發(fā)達國家管理經(jīng)驗的借鑒,對相關(guān)方法、模式等是否符合企業(yè)實際需要考慮不足,導(dǎo)致內(nèi)控機制執(zhí)行力不強。其次,企業(yè)管理管理人員在落實有關(guān)管理工作中,往往只將中心放在生產(chǎn)運營環(huán)節(jié),而對于財務(wù)內(nèi)部控制機制等方面重視不夠。此外,部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認為財務(wù)管理工作只是財務(wù)部門的責(zé)任,導(dǎo)致企業(yè)構(gòu)建起來的內(nèi)控機制缺乏財務(wù)風(fēng)險管理內(nèi)容,從而無法起到降低企業(yè)生產(chǎn)運營財務(wù)風(fēng)險的目的。
企業(yè)內(nèi)部控制管理涉及到企業(yè)內(nèi)部日常的各項活動之中,只有每個部門在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程中切實落實好相關(guān)工作,內(nèi)控機制才能充分發(fā)揮作用。但是內(nèi)控管理工作在實際執(zhí)行當中,往往會由于企業(yè)結(jié)構(gòu)過于繁雜而使得各部門間溝通不到位,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的一些重要信息得不到及時傳遞而影響信息共享,進而影響到企業(yè)整體工作效率及管理質(zhì)量。另一方面,財務(wù)風(fēng)險激烈程度受財務(wù)信息的準確性影響,而信息披露體系是財務(wù)信息精確性的一個重要保障。但是目前許多企業(yè)并沒有構(gòu)建起相應(yīng)的財務(wù)信息披露體系,導(dǎo)致財務(wù)部門在開展預(yù)算管理及成本管理等工作中存在較大的隨意性,部分工作人員在工作中甚至存在私自篡改財務(wù)信息的情況,從而增大企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。
由于受各因素限制及影響,大多企業(yè)的內(nèi)控體系都存在某種程度的不完善,漏洞的存在必定會給企業(yè)生產(chǎn)運用帶來一定的影響。許多企業(yè)的內(nèi)控機制中并沒有資產(chǎn)管理、資產(chǎn)應(yīng)用等方面的監(jiān)管制度和規(guī)范,導(dǎo)致內(nèi)控機制在執(zhí)行過程中容易產(chǎn)生各種問題,進而給企業(yè)帶來更大財務(wù)安全隱患。另外,健全的審計管理機制可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控機制中存在的漏洞,但是從實際情況而言,大多企業(yè)內(nèi)部并沒有設(shè)置獨立的審計機構(gòu),從而導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險管理及內(nèi)控管理工作在落實中由于交流體系的缺乏而難以得到真正的達成。
企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)控體系的過程中,不管是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還是員工,都應(yīng)在各項管理工作的貫徹落實中加強財務(wù)風(fēng)險防范意識培養(yǎng),不斷提高企業(yè)整體財務(wù)風(fēng)險意識。這就要求企業(yè)重視財務(wù)風(fēng)險防范相關(guān)知識的宣傳和培訓(xùn),讓所有員工都認識到財務(wù)風(fēng)險管理的重要性及防范技能,從而在工作落實中做到自覺防范。其次,企業(yè)應(yīng)該在全面分析研究現(xiàn)有財務(wù)風(fēng)險管理機制的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)自身實際情況及管理需求,合理添加崗位輪流機制及不兼容崗位分離機制等管理機制,,并加強崗位及分工管理不斷完善財務(wù)風(fēng)險管理機制。
企業(yè)內(nèi)控體系的健全應(yīng)全面結(jié)合財務(wù)信息管理工作來構(gòu)建,以確保企業(yè)財務(wù)風(fēng)險內(nèi)控管理工作得到切實有效的開展。企業(yè)可以依據(jù)信息化及智能化的有關(guān)標準在內(nèi)控機制中構(gòu)建起綜合性的財務(wù)信息管理體系,從而有效將企業(yè)決策、生產(chǎn)運營等相關(guān)內(nèi)容融入其中,實現(xiàn)信息的有效收集及整理,從而方便各部門及相關(guān)人員在,工作中及時了解相關(guān)財務(wù)信息及情況,提高信息共享效率。另外,企業(yè)資產(chǎn)應(yīng)用及分配現(xiàn)狀也可及時在信息化平臺上揭示,以使資金使用更加公開化及合理化。通過這樣的措施不斷完善財務(wù)信息披露機制,以充分發(fā)揮其在內(nèi)控管理中的作用,提高企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防御能力。
內(nèi)部審計部門在企業(yè)內(nèi)控體系中可謂是一個經(jīng)濟警察,對企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)及資金收支等相關(guān)經(jīng)濟活動起著重要的監(jiān)督作用。因此企業(yè)應(yīng)在內(nèi)控體系構(gòu)建中加強審計機制建設(shè),構(gòu)建起完善的內(nèi)部審計部門,并確保其獨立性,以確保其監(jiān)督作用能夠得到充分發(fā)揮。通過審計部門,企業(yè)可以定期開展企業(yè)財務(wù)風(fēng)險核查工作,實現(xiàn)對內(nèi)控體系財務(wù)風(fēng)險存在問題的及時發(fā)現(xiàn)就修整,使內(nèi)控體系不斷得到優(yōu)化,從而促進企業(yè)更好發(fā)展。
總而言之,內(nèi)控管理機制作為企業(yè)管理的一種重要方式,其在確保企業(yè)生產(chǎn)運用正常進行及經(jīng)濟效益的實現(xiàn)方面有重要作用。而隨意市場經(jīng)濟環(huán)境的日益復(fù)雜,企業(yè)內(nèi)控體系構(gòu)建的重要性也日益突出,因此企業(yè)在內(nèi)控體系構(gòu)建過程中,應(yīng)根據(jù)企業(yè)管理實際需要不斷優(yōu)化內(nèi)控體系,從而提升財務(wù)風(fēng)險管理水平,為企業(yè)發(fā)展營造更好環(huán)境。