文/劉利,大連羅賓森電源設備有限公司
在企業的經營過程中,收到外部市場環境與內部營運壓力的種種影響下,財務管理將面對一系列的問題并陷入困境中,危及到企業資金運作的安全性及合理分配。針對此,構建起完善的財務內部控制管理體系,對財務管理方式進行調整與優化,為企業的正常經營活動提綱有力保障,更快捷的實現戰略目標與發展計劃。作為現代化企業管理的手段,內部控制的職能充分發揮直接關系到企業的市場占有與擴張以及可持續發展力,只有建立起科學、完善的內部控制體系,才能為企業建立起有效的風險控制機能。
企業會計監管是指對財務活動的進行狀態進行監督與管控,要切實實現就必須建立在財務內部控制的基礎上。因此為了確保能對會計信息與各環節開展實時的監管,就必須構建起完善的財務內部控制系統,使監督工作能在有效、完善的制度規范下進行,最大程度的為財務監管工作的開展提供保障。對于監管過程中發現的問題進行及時處理,將財務風險控制在最小范圍內。
科學的構建一套完善且行之有效的財務內部控制體系,并在企業運營中切實執行,不但有利于內部資金資源的優化配置提高利用率,還能在此過程中有效的提高企業管理水平。通過實施中對不足之處進行完善與調整,使該體系得到進一步完善,也促進了企業內各部門機制與智能的充分發揮,并對整體的經營狀況進行全面的管控,因此內部控制是現代化的企業管理手段。
通過對每個財務環節與企業經營活動過程的控制,使財務從業人員得到合理、清晰的職責分工,并賦予了一定的監管職能,可對其他責任承擔者進行相互約束與牽制,有效的提高工作效率,保障了財務數據的真實性、完整性與準確性,切實增強了會計信息的質量。另外通過企業財務內部控制系統的構建,為財務部門工作效率的提高帶來的基本保障,也為企業管理者提供更加準確的決策依據,提高企業戰略計劃的科學性與可實現性。
企業在構建財務內部控制管理系統前,需要確認的是該體系是否能夠在實際應用中對每個財務活動都能進行全面完善的監管,調動起各個責任部門之間的配合與協作。對于內部有限的資金與資源進行合理配置,最大程度的避免資源被浪費的情況出現。同時,應用科學合理的內部控制機制,還可以對資產資金的運作與流向進行嚴格的監控,也一定程度上杜絕了貪污腐敗及以權謀私的違法違規現象,保障了企業財產的安全。
企業在全面了解與意識到內部控制管理的優越性與必要性后,就必須加快與強化內控管理環境的建設,為全面執行財務內控體系營造出良好的氛圍,促進相關管理措施的順利實施。企業的管理者與內控制度建設帶頭部門需要在內部構建起相對應的企業文化與實施環境,這對引導內控機制的長久發展具有積極的作用。在穩定、和諧的企業文化與氛圍中,全體員工都樹立起一致的企業價值觀與發展觀,以高度的自我約束力與執行力來開展內部控制工作,使個體的行為意識與企業的戰略規劃目標達成高度的統一。財務內部控制體系在這種環境下,才能與企業文化融為一體,讓員工們在內控系統的引導下更加富有責任與工作激情的開展工作,進一步促進財務內控體系在企業每個經營活動與環節中起到協調與控制的作用。
打造一支高素質的專業化人才隊伍,首先要提高企業管理者與基層工作人員對于內部控制管理的認知與意識,加強相關管理人員專業知識結構的完善,為企業推廣財務內部控制提供一個良好的內部環境與發展平臺。企業在開展以內部控制為主題的培訓與宣傳工作時,要注重加強員工之間的交流與學習,使大家在工作中對于自身的專業技能與素質有明顯的提升,以科學、豐富的內部控制知識系統,來開展日常工作并承擔相應的考核責任。另外,還要對內部控制相關執行人員開展定期的專業技能培訓與考核,并針對不同崗位與內控管理職責的員工分別進行差異化的課程學習,提高培訓課程的適用性與實用性。與此同時,還要對培訓內容進行考核,監督管控員工對于專業知識的掌握程度與實際應用情況,設置相應的激勵機制來調動起大家學習與實際執行的積極性。
企業實施財務內部控制的目的主要是為了追求企業長遠的經濟效益與成本控制,這就需要應用到預算管理來對企業內部的資源進行科學、合理的分配與使用,提高資產、資金的利用率。若企業缺乏行之有效的預算管理體系,那么必將降低各部門的運作效率,使資源得不到高效的配置,造成企業財務資金管理混亂、資源浪費以及成本增加的不良局面。因此,企業內部迫切需要一套完善、健全的預算管理制度,對企業的經營活動、企業管理者與每個員工都具有較強烈的約束力,以明確、清晰的規范來引導員工日常工作活動的開展,進而促進企業運作機制的高效運作。
一個具有考核與規范效應的預算管理制度,才能切實促進員工參與預算工作的積極性與配合度,企業在編制預算計劃的同時,還需要依據每個部門與崗位員工所承擔的預算責任進行相應的結果考核,從執行過程到執行結果全方位的設計相應考核指標,將最終的考核結果與個人的薪酬體系有機結合起來,做到獎懲分明。依據預算編制所具有的前瞻性,企業各個責任承擔部門都需要從各自部門的職責與目標任務出發,參與到企業預算的編制中,提供合理化建議,以供財務部綜合之后采納應用,提高預算體系的可操作性與實用性。在有計劃的資源分配使用制度的指引下,各部門開展日常工作,并定時的對預算實際執行情況與計劃相對比,分析其中不足及時調整與完善,促進企業各部門都能均衡發展。同時,從整體來看,企業也逐漸在計劃之中達成戰略目標,而預算管理體系作為財務內部控制的重要部分,在其不斷完善的過程中發揮出其積極促進的作用。
嚴謹、完善的制度是保障財務內部控制體系職能充分發揮的基本保障,為了使每一項財務管理舉措都能被全面的執行,首先要確立各個部門責任進行合理的分配,并將具體責任落實到具體崗位與個體,保障財務工作有序進行。對于重要的財務資金監管,要將全力劃分到不同的部門,并制定相應的約束機制,使部門之間能夠在相互督促制約下完善的達成協作目標,防范財務風險的發生。另一方面,要確保內控制度的可操作性,不但要結合企業的實際經營情況與發展特性,還要充分借鑒外部優秀的管理經驗,相互結合制定出適合企業自身發展需求的財務內部控制管理制度系統。最后,在實施過程中,還要實時的對該系統運行中暴露的不足之處進行調整,不斷的完善與豐富內控體系,使之成為集科學觀、發展觀與先進性于一體的系統,全面的對企業經營環節中的經濟活動進行管控與引導,促進企業生產力與競爭力的有效提升。
綜上所述,財務內部控制體系構建有利于提高企業管理水平、保障財產安全、提高資產資源的合理配置以及促進企業會計數據質量的增強,對企業的發展具有積極、深遠的意義。要建立完善、全面的財務內控體系,搭建良好的企業內部控制環境與氛圍是前提基礎,以構建健全的財務內控制度體系為核心,通過強化內部控制體系的評價和監督機制來作為保障。從企業的管理者,到財務工作人員,再到其他部門基礎員工都需要積極投身其中,以完善的培訓學習來完善對內控體系的認知,提高在工作崗位中的執行力。另外,企業還應該大力促進內控體系的完善與不斷豐富,保障內控工作的開展有章可循。最后,企業內部控制體系也不是一層不變的,還需要隨著外部經濟環境與市場發展趨勢的變動而進行相應的調整,不斷的進行修正與完善,使其成為一個開放、靈活的機制,保障企業日常經營活動的有序開展。