文/邱艷紅,中國石油寧夏銷售公司
石油銷售企業制定產品價格和其他企業有本質的區別,其他企業根據價格機制制定產品價格,石油銷售企業由國家與社會制定產品價格,所以只有加強自我調控,才能提高經濟效益。但石油銷售企業的財務管理存在業務交叉、技術落后、內部控制不完善等弊端,對自我調控不利,急需加強財務管理改革,消除這些弊端,加大財務管理力度,實現穩定健康發展。
加強財務管理改革是石油銷售企業的管理特征決定的。從石油銷售企業的管理情況來看,大多數企業的規模都較大,有較多管理層級,內部管理結構存在復雜性,導致企業管理力度不足,使用資源的效率不高,引發資產流失現象。所以石油銷售企業要明確建立科學合理的管理目標,確保嚴格控制各部門的成本,減少資金積壓,加速資金運轉,從而強化財務管理改革,提高企業經濟效益。與此同時,加強財務管理改革有助于石油銷售企業加快制度改革進程,因為完善建立現代化管理制度是石油銷售企業改革的前提,要求企業要重新組合現有資產,明確產權歸屬,維護產權所有者合法權益,落實企業經營者的職權。而在資產的重新組合環節,為確保資產重組的規范性、合理性,企業就必須強化財務管理,預防增加改革成本和企業資產流失,保證石油銷售企業順利推進制度改革。
石油銷售企業財務管理體制應與其建立現代企業制度密切結合,先明確企業各層級經營管理目標,再據此分配責任,分離不相容崗位,明確財務管理內容,促使企業每一層級權責結合,提高財務管理效率。如石油銷售企業設立財務總監,集中財務管理領導權,預防因總經濟師和總會計師業務交叉導致財務管理重復、低效。為體現企業財務管理職能,石油銷售企業要分離財務管理職能和財務部門的會計核算職能,分別成立財務管理部門、會計核算部門,明確權責劃分,兩者各司其職,在日常業務中相互配合。即由財務管理部門對企業經營理財的整個過程進行管理、控制,會計核算部門則將經營決策、會計數據信息提供給財務管理部門,在避免業務交叉的同時強化財務管理職能。
隨著現代網絡信息技術的高速發展,人們進入大數據與人工智能的時代,更多企業在日常經營管理中應用大數據技術、人工智能技術,使得先進技術在財務管理領域發揮重要作用。然而石油銷售企業的財務管理較為傳統,如企業的大多數石油銷售網點特別是偏遠地區依舊停留在現金和加油卡階段,這往往成為財務管理系統的薄弱環節。所以石油銷售企業也應緊跟時代發展步伐,利用大數據技術、人工智能技術挖掘財務數據并深入分析,合理規劃企業整體財務,比較準確的預測財務管理,輔助管理者做決策,從而有效控制企業財務,管理并分析企業的財務數據,促使財務人員能從任意維度完成財務數據切片工作,讓石油銷售企業的財務管理更加合規、科學、高效。如石油銷售企業可引入大數據和人工智能技術分析自身以往的財務數據,預測石油需求,對采購石油產品做出有效的控制,盡可能減少庫存甚至達到零庫存,節省采購石油產品的成本與費用,科學合理的編制預算,增加現金流。除此以外,石油銷售企業在財務管理全過程引入先進技術,全面監管石油銷售活動,防范風險。
在法律法規的相關要求之下,石油銷售企業應不斷建立健全內部財務制約機制,提高財務監督公信力,基于財務內部控制的不足采取針對性的改善措施,規范企業內部各個管理流程,規范填制會計憑證。如石油銷售企業的財務人員務必要熟悉國家頒布實施的財務法律法規,掌握企業的崗位要求、業務流程等,更全面、更細致的建立財務內部控制機制,規范財務管理中的每一項活動。凡是企業有經濟往來活動,務必要建賬,分開管理賬和錢,嚴格落實公章、印章、簽章等的管理。
當然,石油銷售企業還要適當拓寬財務管理部門的職責范圍,作為領導者必須給予財務管理改革更多關注,建立內部全面覆蓋的財務管理信息網絡,監督各部門的財務狀況,提升財務監督控制質量。具體而言,石油銷售企業要針對財務風險建立內部應急機制,培養全員財務風險意識和危機意識,增強企業應對財務風險的能力,有機整合風險防范理念和有效的行動;企業領導者要最大限度發揮內部審計機構的職能,建立內部決策平臺,保證實現內部監控、風險估計,保障降低企業財務內部決策風險;及時關注企業財務管理信息化建設與發展動向,推進內部財務管理信息化建設,及早淘汰落后的、不適應需求的財務管理系統,使用新的、更規范的信息化系統,增加財務管理信息化建設投入,提升企業內部財務管控水平。如石油銷售企業要實時監控各個銷售網點,確保各網點和各部門及時有效傳遞財務信息,并通過網絡連接異地核算網點,遠程處理財務數據,實時傳遞財務數據,及時生成企業的遠程財務報表,同步開展報賬、查賬以及審計、財務監控等業務,促使企業財務管理活動不斷趨于規范化、高效化。
對于國家的石油企業系統而言,石油銷售企業是重要組成部分之一,并且石油經濟在國民經濟中占據重要位置,石油銷售企業面對日益激烈的行業競爭務必要加強財務管理改革,避免業務交叉,積極將先進科學技術應用于財務管理工作,完善財務內部控制,從而規范企業財務管理活動,提升財務管理水平和經濟效益,增強競爭實力,為石油銷售企業的長遠發展提供可靠支撐。