淺談財務共享中心在提高財務管理水平的重要作用

文/呂競 劉晶，中交二航局重慶財務共享中心；中交二航局第二工程有限公司

對企業財務管理工作方式進行的創新就是財務共享中心，其也是目前相對先進的財務管理方式。相比于傳統的財務工作，財務共享中心不但能對企業財務運作起到有效的保護作用，還能促進企業管理質量的提升。基于此，本文著重討論分析企業運作中財務共享中心所起的作用及促進集團財務水平的有效提升，以期可以為相關行業起到借鑒作用。

1 財務管理中財務共享中心的重要性

財務共享中心是財務管理的新型模式，其已在跨國公司、大型集團公司中廣泛運用，且正在向小型企業滲透和推廣，充分發揮其在財務管理方面的重要作用。企業管理中的重點工作有很多，財務管理則是重點中的重點，當財務管理達到一定程度的集中之后，就會形成財務共享中心，而在企業中應用財務共享中心，能有效解決在財務職能建設中暴露出效率低下等問題。通常情況下，大型集團公司都是由多個分公司組成，而降低運營成本是公司為達到規模效應的常用手段，此種情況下便提出了對會計賬務進行集中處理等事務性功能的構想，這也是財務共享中心的雛形。和傳統的財務管理模式相比較，財務共享中心管理模式更為適合有較大流動資金的企業，其能在一定程度上促進財務管理效率的提升，還能有效節省財務管理的成本，從而增強企業管理的有效性。想要讓財務共享中心管理模式更加貼合企業的管理，就必須掌握財務共享中心所包含的差旅費報銷、應收賬款、應付賬款等各項服務內容。總而言之，財務共享中心在實際的財務管理工作之中有很多優勢，但企業需要根據實際的狀況積極促進財務共享中心的建設和應用，幫助企業財務管理的科學開展，從而達到降低成本、提升管理水平的目的。

2 財務共享中心的優點

2.1 降低管理成本

共享中心的優勢會在子公司較多的企業中得到凸顯，其可以集中集團內部所有企業的財務管理流程和會計核算，規范并簡化企業的財務處理流程，還可以完成財務人員的精簡，其能幫助企業在財務管理的方方面面中節省成本。

2.2 促進管理規范化

共享中心的人員可在各分支機構和子公司完成對各自發票簽字確認后進行審核，就職于共享中心的工作人員，要以集團的各項規章制度為參考核查每一筆經濟業務，在最大程度上促進集團財務管理向標準化、規范化方向發展。

2.3 優化資源配置

建立共享中心，可以讓集團通過數據收集和分析來掌握子公司的運營情況，對企業的資源進行合理調配，從而結合實際情況制定出切實可行的發展戰略和規劃；同時，其還能用“收支兩條線”的管理模式上收子公司的收入資金，再在考慮綜合情況之后，定期撥發使用金，從而促進企業資金使用效率的提升。

3 財務共享中心下提升財務管理水平的策略

3.1 充分利用信息技術支持，處理好財務安全問題

企業的財務管理會因為共享服務中心的構建表現的更為規模化和集中化，不斷優化的管理流程和不斷健全的規章制度，都要求企業提升內部控制水平和數據信息處理能力。但是，現行的企業財務管理系統并不能很好地滿足實際管理的需求，我們需要構建起標準的數據信息系統，這樣才能為財務管理提供切實有效的信息技術支持。下面是具體的方法：首先，對已有基礎設施完成信息化改建，比如財務軟件不僅要確保兼容多種語言，還要能提供便捷的查詢服務。其次，要強化網絡通訊設施的建設，比如，目前雖然已有很多企業建立了分支機構，但其部門卻相對較為獨立和分散，嚴重影響彼此的信息傳遞與共享，因此信息流的管理要通過可靠的通訊設備來實現。最后，處理安全問題，比如在對數據庫進行訪問時，怎樣在最大程度上確保企業財務信息的安全狀態，可以參考設置專用系統登錄端口的方式，通過系統錄入并審核完成的用戶名和密碼才能實現對數據庫內容的訪問。

3.2 拓寬溝通渠道，財務共享中心要做好實際調研

就實際運用的情況來看，信息滯后問題是阻礙財務共享中心下管理水平提高的最主要問題，原因在于傳統財務管理內容、方法等受到財務共享中心模式的影響較大，但很多部門并不了解此模式，且各自為營，這會嚴重影響財務共享中心模式的實際實施效果。在財務共享中心管理模式下，要盡量避免分散管理狀況的出現，確保各部門的溝通和協作，這樣才能優化企業的組織架構和工作流程。但是，出于對各部門之間溝通不頻繁、渠道狹窄現狀的考慮，我們需要基于現狀積極拓寬溝通渠道，策略如下：首先，共享中心要完成實際調研，這樣能幫助他們更好地了解分支機構的現狀和問題，最后做出調研匯總，并按照實際的結果制定相應的整改計劃。其次，在集團和各分、子公司之間構建有效的溝通體系和機制，還可以根據實際情況開展定期和不定期的學習、交流，幫助財務人員熟悉、掌握共享中心模式，并在財務分析中適當融入數據信息，在最大程度上促進財務管理水平的有效提高。

3.3 優化管理流程，借助財務共享中心實現結算資金功能

有學者認為，在企業的財務管理實踐活動之中引入財務共享中心，可能會產生擁有統一工作方式，追求效率提升的“會計工廠”，因此需要將質量管理理念不斷融入其中，從而保證共享中心的服務質量。結合相關實踐可以看出，共享中心雖然有一定的優勢，但其仍不能從根本上解決造價舞弊等問題，只有對財務管理的流程進行有效優化，才能在最大程度上確保其規范性，從而將財務管理的風險控制在可掌控的范圍之內。優化策略如下：第一，將共享中心內部的財務報送與核算獨立開，集團下文要求各子、分公司報送所有業務數據和費用賬單，而且在賬務核算期間，要完成系統自核、人工復核兩道程序，以求保證賬務管理的有效性。第二，通過財務共享中心來完成資金結算點的結算功能，分、子公司的財務人員在進行初步審核時要與共享中心的結算點及時溝通和聯系，這樣才能保證資金申請和劃撥的效率。第三，信息輸入、篩選、加工、處理、整理、存儲等過程統一在財務共享中心內部完成，盡量降低數據被篡改的可能性。

3.4 強化監督職能，優化財務管理模式

財務共享中心的重點任務是優化財務管理模式。以傳統財務管理模式為借鑒可以看出，在財務核算等相關管理活動之中，分散性表現的極為突出，同時，財務部門在整體工作中缺乏靈活性和自主性，這樣不但不能更好地完成財務管理工作，還會在一定程度上增加財務管理的風險，無法保證企業財產在安全的可控范圍之內。構造財務共享中心，可以對財務管理模式進行優化，對財務智能和總部監控職能更加強化，從而有效監督、管理分公司和基層財務部門的工作，有效扼制造假、舞弊等行為，與此同時，還需要明確各部門的財務狀況，做到真正意義上的統一、集中管理，確保監督管理的有效落實，從而提高財務管理的整體水平。

3.5 提高人員素質，使其更好的掌握財務共享中心模式

編制報表、制作憑證等財務管理內容已不符合共享中心模式的發展要求，更多的是需要從業人員為企業提供戰略決策，但是，從目前的現狀看，財務人員的綜合素質并不能滿足運營要求，因此，企業除了需要對已在崗員工進行更多的內部培訓之外，還要盡量提供給他們外出參觀、進修、學習的機會，讓其對財務共享中心模式更好地掌握和熟悉，從而促進企業整體發展。同時，企業還需要根據實際情況完善相關的考核制度和激勵機制，提高企業內部員工的工作積極性和主觀能動性，提高人員的綜合素質，幫助其增強風險管控能力，從而保證企業財務管理的質量和效率，促進企業在競爭激烈的市場環境中獨占鰲頭，并成為行業佼佼者，獲取令人滿意的社會效益與經濟效益。

4 結束語

總而言之，未來企業財務管理發展的方向就是建立財務共享中心，其也是企業在發展經營壯大之后的必然產物。所以，對財務共享中心建設中表現出的不足和問題進行不斷完善和改進，才能在最大程度上發揮其價值。以企業實際的發展狀況為基礎完善相關制度，建立具有標準化和統一性的財務管理制度，拓寬總部與分公司、上級與下級之間溝通的渠道，促進從業人員綜合素質和能力的有效提升，才能增強集團整體的競爭力，從而對我國的經濟發展起到帶動作用。