如何利用財務(wù)共享服務(wù)中心提升財務(wù)管理水平

文/黃天俊，云投集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)中心

財務(wù)管理中心是近年來受大數(shù)據(jù)技術(shù)影響而出現(xiàn)的財務(wù)管理方式，能夠提高集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理的運行效率，同時降低其管理成本，減少傳統(tǒng)模式中存在的問題而得到了一定推廣。這種管理方式能夠通過子公司和集團(tuán)總部的進(jìn)行財務(wù)信息的共享，從而有利于資源獲取，對項目內(nèi)容進(jìn)行良好的控制，目前財務(wù)管理中心在市場中獲得了較好的管理效果，本文對此管理方式進(jìn)行了分析，分析內(nèi)容如下。

1 財務(wù)共享服務(wù)中心實施概況

1.1 財務(wù)共享服務(wù)中心簡介

財務(wù)共享服務(wù)是指集團(tuán)企業(yè)將分散在各成員單位的同質(zhì)化、重復(fù)性和易于標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)工作剝離出來進(jìn)行集中處理，這個集中處理的組織叫做財務(wù)共享服務(wù)中心。簡單講，財務(wù)共享服務(wù)中心就是把成員單位的部分財務(wù)工作抽取出來集中處理，為成員單位提供財務(wù)相關(guān)服務(wù)。這個過程中，高效率及低成本的實現(xiàn)是管理方式的主要特點，在此管理方式下，企業(yè)具有獨特的管理結(jié)構(gòu)，能夠規(guī)范企業(yè)流程，通過降低成本和提高效率的方式為公司提供更多的企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，同時也有提升企業(yè)服務(wù)的作用。

1.2 現(xiàn)狀

企業(yè)應(yīng)用此項管理方式更多的是需要通過財務(wù)共享服務(wù)中心對財務(wù)的規(guī)范性進(jìn)行提升，進(jìn)而達(dá)到理順管理流程的目的。在此管理方式的廣泛應(yīng)用中，我們發(fā)現(xiàn)企業(yè)對項目信息進(jìn)行集中管理，解決了資源重復(fù)使用的問題。管理模式的實現(xiàn)更依靠會計電算化，在目前的時代背景下，會計電算化較為普遍，而使用財務(wù)共享服務(wù)中心后，管理部門能夠在共享中心中對大量的項目問題進(jìn)行處理，同時提供信息支撐。此管理方式一定程度上提高了信息質(zhì)量，實現(xiàn)了財務(wù)計算的便利。對財務(wù)共享服務(wù)中心的功能進(jìn)行充分的應(yīng)用要做到與各個子公司，合作伙伴實現(xiàn)良好的溝通。良好的溝通能夠促進(jìn)管理效率的提升，在保證了溝通效率后，才能保證財務(wù)共享服務(wù)中心在具體的運作中信息的通暢，從而達(dá)到良好的管理效果。

2 使用財務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢

2.1 降低成本

財務(wù)共享服務(wù)中心投入使用后，能夠裁減部分人員，節(jié)省了一部分的人力成本。同時在對共享中心的選址方面更多的會選用地價和物價水平都較低的地區(qū)，進(jìn)一步減少了設(shè)施成本。保證業(yè)務(wù)正常進(jìn)行的情況下，從兩方面減少財務(wù)成本，實現(xiàn)了企業(yè)效益的提高。企業(yè)還能夠通過財務(wù)共享服務(wù)中心向其他公司或企業(yè)提供財務(wù)管理服務(wù)，開辟了另外的業(yè)務(wù)，增加了企業(yè)的收入來源，從而提高了企業(yè)的效益。

2.2 提高企業(yè)整體運行效率

在這樣的管理模式下，企業(yè)下屬子公司采用同樣的作業(yè)方式，從而對操作進(jìn)行了簡化，在共同的管理模式下，下屬公司對項目信息進(jìn)行提交，從而有利于信息的集中匯總。通常來說，跨部門、跨地域的業(yè)務(wù)整合需要依靠大量的人力物力，財務(wù)共享服務(wù)中心的出現(xiàn)能夠節(jié)約業(yè)務(wù)時間，從而提高了資金鏈的運轉(zhuǎn)速度，在公司進(jìn)行專項培訓(xùn)的情況下，相關(guān)的專業(yè)人員的業(yè)務(wù)效率能夠進(jìn)一步提高，達(dá)到了實現(xiàn)管理高效運行的效果。企業(yè)內(nèi)通常有多個不同項目，有些為基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，而有些較大的業(yè)務(wù)就需要保證優(yōu)先處理，財務(wù)共享服務(wù)中心能夠?qū)A(chǔ)業(yè)務(wù)進(jìn)行高效的處理，從而為企業(yè)節(jié)省了處理大業(yè)務(wù)的精力。促進(jìn)了公司業(yè)務(wù)提高、減少相關(guān)人員工作量的同時，也提高了企業(yè)相關(guān)人員的整體素質(zhì)。

3 存在的問題

3.1 變革存在壓力

在財政管理模式更新的情況下，對企業(yè)工作人員的裁減不可避免，一些崗位將直接被取消。在對企業(yè)人員裁減過程中，勢必會有反對的聲音，部分員工即將失去工作，勢必會阻撓改革的進(jìn)行。人員裁減后，企業(yè)內(nèi)部的權(quán)利分配及利益的歸屬都是重要的問題，若不能較好的處理，可能會對企業(yè)產(chǎn)生不良影響。且共享中心的應(yīng)用會改變其中的具體流程和各項環(huán)節(jié)的操作，相關(guān)人員進(jìn)行變動也必不可少，這些問題需要企業(yè)進(jìn)行慎重處理，使用較好的方式處理阻力問題。

3.2 共享中心自身完善度不夠

在企業(yè)采用財務(wù)管理中心后，需要根據(jù)公司自身的具體情況對其軟件進(jìn)行兼容性的調(diào)整，讓軟件更為適合本企業(yè)使用，因此需要不斷的對軟件進(jìn)行優(yōu)化，并從中發(fā)現(xiàn)漏洞和問題，保證軟件安全，保證企業(yè)財政信息的安全。目前有些企業(yè)沒有進(jìn)行軟件的調(diào)整，導(dǎo)致具體運作過程中出現(xiàn)了問題，在提高效率的長期要求和現(xiàn)實業(yè)務(wù)的壓力上存在著一定的沖突。

3.3 落實難度較大

通常在財務(wù)共享服務(wù)中心投入使用后，業(yè)務(wù)人員工作會更為側(cè)重于軟件的使用，導(dǎo)致企業(yè)政策實施力度會受到一定的影響，企業(yè)間各工作人員的溝通會出現(xiàn)問題，導(dǎo)致具體運行效果不能夠達(dá)到預(yù)期要求。

4 問題優(yōu)化方案

4.1 要加強(qiáng)對人員之間的溝通

在系統(tǒng)應(yīng)用前，要對企業(yè)內(nèi)人員做好溝通工作，改善員工對共享中心的看法，要不斷改變企業(yè)員工自身觀念。同時對子公司或合作伙伴做好事先的協(xié)調(diào)工作，并通過各種方式提高企業(yè)人員對新管理方式的認(rèn)識，從而減小運行阻力。在事前進(jìn)行明確的分工，以免導(dǎo)致職責(zé)分工不明的情況。

4.2 處理與下屬公司的關(guān)系

共享中心會讓總賬和子系統(tǒng)之間信息變得公開。此管理方式對財務(wù)的涉及較為敏感，需要與下屬公司管理人員不斷提升重要性認(rèn)識程度，讓下屬企業(yè)能夠進(jìn)行充分的準(zhǔn)備，在對共享中心的準(zhǔn)備階段設(shè)定不同的時間段任務(wù)，進(jìn)行具體的計劃，從而讓各子公司做好準(zhǔn)備工作，并使其有序進(jìn)行。

4.3 加強(qiáng)支持力度

在進(jìn)行實際應(yīng)用前，公司應(yīng)該進(jìn)行對其進(jìn)行大力宣傳，如在日常會議等方面，更多的聽取不同部門的意見，以減少施行的阻力。在進(jìn)行各項方針的過程中，要對計劃進(jìn)行細(xì)節(jié)的討論和細(xì)化，以免具體應(yīng)用中產(chǎn)生其他的問題。

5 結(jié)語

要更好的利用財務(wù)共享服務(wù)中心，就要在準(zhǔn)備工作階段做好部門與業(yè)務(wù)的銜接，減少不同因素的沖突，從而實現(xiàn)企業(yè)長期的財務(wù)管理水平的提高。