提高檔案管理科學化水平的路徑選擇研究

文/楊麗靜，常德屈原公園管理處

1 引言

檔案管理屬于我國檔案事業中非常重要的一個組成部分，隨著我國社會經濟的不斷發展和進步，提高檔案管理科學化水平是必然選擇。然而，目前我國檔案管理工作還存在一定的問題，這嚴重阻礙了檔案管理科學化發展，并且受到檔案管理工作特殊性的影響，給我國社會經濟發展也帶來了不同程度的影響。因此，相關部門和相關人員需要給予檔案科學化管理足夠的重視，通過合理有效的措施，使其可以更好的服務社會，為我國社會經濟的發展奠定堅實基礎。本文針對提高檔案管理科學化水平的路徑選擇進行深入分析。

2 創新檔案管理理念

首先，需要樹立科學發展觀。領導者需要轉變自身的管理理念，順應時代的發展，以高瞻遠矚的目光，樹立科學發展觀，對檔案管理科學化發展的方向進行制定。并且，基層檔案管理人員也需要樹立科學發展觀，并把科學發展觀貫徹落實到實際工作中，進而從基礎環節中完善檔案管理科學化發展。其次，需要堅持以人為本的服務意識。檔案管理主要是為人民提供服務的，但是部分檔案管理人員的服務意識較為薄弱，辦事效率相對較低，并且經常存在相互推諉和一問三不知的情況。因此，需要提升檔案管理人員的服務意識，把以人為本作為出發點，進行社會調查和研究，使其可以端正自身的工作態度，對信息需求動態有一個更好的掌握，進而可以更好的為社會提供服務。最后，需要具備創新意識。在信息時代背景下，想要順應時代的發展，需要創新檔案管理思想。可以利用云端數據系統，對檔案進行數字化管理，并增加檔案管理的軟件投入和硬件投入，做到真正創新檔案管理理念。

3 完善相應制度和體系

在新時代背景下，激起檔案管理人員的工作積極性是非常重要的，而創建完善的制度與體系，可以有效激發檔案管理人員的工作積極性，進而促進檔案管理科學化發展。首先，需要對相關法律制度進行完善。在檔案數字化管理過程中，把檔案上傳到云端數據庫時，需要進行加密管理。盡管目前大部分企業與事業單位在數據安全性方面，都做了加密處理，但是仍然存在黑客非法入侵的情況。并且，相關的法律法規不夠完善，給黑客有了可乘之機。因此，需要對相關網絡安全法規進行完善，提供給企業與事業單位數據系統一個安全的保證，才可以使其更加愿意提升檔案管理科學化。其次，政府和相關單位需要積極貫徹落實檔案事業科學化，創建完善的考核制度。在考核機制中，納入檔案管理水平，從而激起檔案管理人員工作積極性。此外，部分和單位領導可以創建部門內部的獎罰機制和業績考核制度，把這些制度貫徹落實到每個人身上，從而提升檔案管理人員的工作責任心和工作活力。

4 組建具有較高素質的檔案管理隊伍

想要順應時代的發展，促進檔案管理科學化發展，需要組建一支具有較高綜合素質的檔案管理隊伍。首先，在招聘檔案管理人員時，需要挑選具有較高專業素養的人員。把人才是第一資源作為主要原則，注重引進專業性人才，從而為組件復合型、創新型、科技型人才隊伍奠定基礎。例如，檔案管理人員需要具備檔案管理的基本操作技能，如檔案文書的鑒定、編目、標引、著錄等等。并且需要把培養檔案管理人員的耐心、吃苦耐勞、服務意識作為重點內容。其次，需要培養檔案管理人員的互聯網技術。例如檔案數字化編輯、查看、管理等，并且還需要聘用一些互聯網的維護人員。最后，需要加強對檔案管理人員的培訓和管理，把培養其創新意識作為重點內容。可以邀請專業的教師團隊，來培訓檔案管理人員，或者可以進行輪流培訓，主要對檔案管理人員進行理論知識和業務知識的培訓，從而促進檔案管理科學化發展。

5 注重先進科學技術的引入

在信息時代背景下，在檔案管理方面，需要打破單一的紙質管理模式，創建新型的檔案管理模式。隨著社會經濟的迅猛發展，檔案信息量在不斷增多，因此，可以充分利用數字化信息系統，來提升檔案管理工作的效率和服務質量。通過數字化信息系統，把紙質檔案以數字化的形式存在系統中，以便于相關人員對檔案資料的查找，有效實現信息和信息之間的對接。此外，還需要注重對紙質檔案的保存。針對一些珍貴紙質檔案的管理，可以利用掃描等技術，進行副本保存，進而降低紙質檔案的氧化傷害，有效促進檔案管理科學化發展。

6 結束語

總而言之，在新時代背景下，提升檔案管理科學化水平是非常重要的，其是提高檔案管理質量的重要途徑，并且也是促進檔案管理信息化建設的關鍵。因此，相關部分和相關人員需要給予檔案管理科學化發展足夠的重視，并結合實際情況，對檔案管理的理念和方式進行創新，提升自身的綜合素質，進而提升檔案管理科學化水平，促進我國社會不斷發展和進步，更好的為社會提供檔案管理服務。