煤炭銷售遠程計量系統(tǒng)設計與實現(xiàn)的研究

文/常勇，開灤（集團）煤炭運銷分公司

1 引言

商品煤銷售的過程中，對商品煤進行稱重計量是銷售業(yè)務中的一項重要的基礎性工作。準確、及時、詳細的計量統(tǒng)計數(shù)據(jù)關系到企業(yè)切身利益的實現(xiàn)和整體業(yè)務的正常運行。采用人工稱重計量方式存在人為因素干擾較多，工作效率受限等諸多問題，給企業(yè)經(jīng)營管理造成困擾。隨著技術水平的提升，將遠程計量系統(tǒng)應用到煤炭銷售能夠有效解決以上問題。因此，研究設計和實現(xiàn)遠程銷售計量系統(tǒng)意義重大

2 設計遠程銷售計量系統(tǒng)的內(nèi)容

2.1 設計計量系統(tǒng)架構

應以ERP為基礎建立煤炭的遠程銷售計量系統(tǒng)，為煤炭銷售提供服務支持與數(shù)據(jù)支持。例如，整體的計量系統(tǒng)架構借助PI中間件實現(xiàn)了和ERP系統(tǒng)的完美結合，能夠得到ERP系統(tǒng)發(fā)送的運輸計劃，按照運輸計劃來展開煤炭運輸管理，并把運輸?shù)慕Y果返還于ERP系統(tǒng)中。計量系統(tǒng)從邏輯層面能夠分成過程控制和運銷執(zhí)行這兩個系統(tǒng)。其中，運銷執(zhí)行的系統(tǒng)能夠控制煤炭運輸?shù)倪^程，包括統(tǒng)計分析、防作弊、計量過磅等。而過程控制的系統(tǒng)可以綜合管理和控制條碼、紅外、卡等多種外部設備。

2.2 設計計量系統(tǒng)部署

計量系統(tǒng)應部署一級服務器和兩級架構，也就是說，遠程銷售計量系統(tǒng)所在服務器應借助專網(wǎng)和ERP系統(tǒng)展開通訊。集團公司的每個礦磅房需要進行稱重計算機的終端部署，并且應借助專網(wǎng)和遠程銷售計量系統(tǒng)相連。與此同時，要想提高計量系統(tǒng)的可用性，還應使運銷執(zhí)行的系統(tǒng)滿足集群部署需要。

2.3 設計計量系統(tǒng)流程

計量系統(tǒng)需要在遠程計量地磅車輛。過磅的工作人員需要離開煤炭稱重的現(xiàn)場，不能讓司機和過磅的工作人員進行直接接觸。應借助led、語音對講、掃碼設備、視頻監(jiān)控、紅外對射等不同自助設備來監(jiān)督、指導過磅的工作現(xiàn)場。

2.4 設計計量系統(tǒng)模塊

當以上內(nèi)容設計完成后，還應設計計量系統(tǒng)的各種詳細模塊，主要包括過磅功能、防作弊功能、視頻監(jiān)控功能、語音智能提示功能、均衡分配負載功能、統(tǒng)計查詢功能、數(shù)據(jù)交互功能等模塊設計的內(nèi)容。

3 實現(xiàn)遠程銷售計量系統(tǒng)的方法

在遠程銷售計量系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)交互功能是最主要的模塊，下面本文將以該功能模塊為例，對實現(xiàn)遠程銷售計量系統(tǒng)的方法進行詳細介紹。需要注意，煤礦企業(yè)的合同、客戶等多種信息都會存儲到數(shù)據(jù)交互系統(tǒng)中，因此數(shù)據(jù)交互的功能需要全面管理統(tǒng)計查詢、庫存、產(chǎn)量、過磅、日計劃、發(fā)運控制、發(fā)運通知、合同、客戶等多種數(shù)據(jù)。

3.1 實現(xiàn)客戶管理

在計量系統(tǒng)中，客戶管理是一個集中維護、統(tǒng)一管理供貨商信息與客戶信息的重要功能。在客戶管理中，具備拼音碼檢索工具，使用者將客戶拼音首寫字母輸入到工具中就能檢索相應客戶信息，讓工作效率大大提高。客戶管理主要有檢索客戶、查詢客戶、刪除客戶、修改客戶、添加客戶等功能。其中，刪除客戶這一功能不是在真正意義上將該客戶刪除，在刪除客戶后能夠通過相應操作恢復，從而使數(shù)據(jù)完整性得到了保證。

3.2 實現(xiàn)合同管理

在計量系統(tǒng)中，合同管理主要有產(chǎn)品、價格、合同量、客戶信息等信息單據(jù)的內(nèi)容，計量系統(tǒng)能夠借助合同對客戶實際發(fā)運量進行有效控制。與此同時，按照付款順序還可以把合同分成發(fā)貨后付款、貨到付款兩種。從功能上看，通過合同管理能夠對票據(jù)進行刪除、清退、修改、審核、添加等多種操作。工作人員將合同錄入后需要經(jīng)過煤炭企業(yè)有關部門審核，在審核通過以后才能夠正式生效，一旦生效后便不能進行修改、刪除等操作。

3.3 實現(xiàn)發(fā)運通知管理

要想讓地磅過磅安全性和工作效率得到進一步提高，可在計量系統(tǒng)中建立發(fā)運通知的機制。發(fā)運通知的主要形式為發(fā)運通知單，用通知單關聯(lián)合同和車輛的信息，在過磅時只需要進行車號的填寫即可，這樣一來，計量系統(tǒng)就能借助車號獲得關聯(lián)的礦點、客戶、車號等合同信息。發(fā)運通知管理讓工作效率明顯提升，由于過磅的工作人員并不會進行錄入數(shù)據(jù)的工作，因此其安全性也得到了保障。在錄入發(fā)運通知單的過程中，有短途、長途這兩種不同的模式可供選擇，長途模式的效力是一次性的，在車輛經(jīng)過兩次稱重便會失效，若再次進行稱重應重新錄入。相比之下，采用短途模式只需要進行一次錄入工作就能讓車輛永久性生效，到該合同完全發(fā)運完成截止。

3.4 實現(xiàn)發(fā)運控制管理

在發(fā)運時，工作人員可對發(fā)運通知單進行動態(tài)、實時、全程的控制與監(jiān)控，這樣能夠讓相關控制部門隨時隨地按照具體情況控制發(fā)運的工作，主要的控制內(nèi)容有一般控制、發(fā)運通知單刪除、控制發(fā)運過程、發(fā)運暫停等。

3.5 實現(xiàn)日計劃管理

煤炭的銷售部門可按照具體狀況制定符合合同的發(fā)運日計劃，制定時應分批、分時、分次開展，盡可能地增加選擇的靈活性。其中，日計劃具有借單功能，一個計劃能夠和相同煤種、相同客戶下的不同合同進行關聯(lián)，如果某一合同沒有足夠的剩余量時，會從下一個合同剩余量中進行扣除。除此之外，發(fā)運日計劃能夠在很大程度上對發(fā)運量進行控制，如果車輛的凈重超過剩余計劃量，那么過磅將會被禁止。

3.6 實現(xiàn)過磅管理

對于煤炭銷售來講，過磅管理是不可忽視的環(huán)節(jié)。計量系統(tǒng)主要使用的機制為配卡機制，簡化了過磅工作人員的各項工作，讓過磅效率充分提高，而且在過磅稱重的過程中，過磅的工作人員沒有任何修改數(shù)據(jù)的權限，可靠性和安全性較高，在一定程度上提升了工作效率。

4 結語

總而言之，研究設計和實現(xiàn)煤炭遠程銷售計量系統(tǒng)具有十分重要的意義。相關人員應從計量系統(tǒng)架構、部署、流程、模塊等方面展開計量系統(tǒng)的設計，從統(tǒng)計查詢、庫存、產(chǎn)量、過磅、日計劃、發(fā)運控制、發(fā)運通知、合同、客戶等方面讓該計量系統(tǒng)得以實現(xiàn)，從而讓煤炭企業(yè)在煤炭銷售過程中實現(xiàn)防作弊、提升工作效率、減少運營成本、增強企業(yè)形象等目的，促進自身的長期、穩(wěn)定發(fā)展。