文/徐蘇皖,中煤第三建設(集團)有限責任公司
眾所周知,礦建項目在施工過程中,影響成本的因素有很多。無論是材料的使用、工人的管理以及突發的事件等,都會增加施工的成本,所以必須認真分析成本管控的內容,結合實際情況,采取行之有效的策略,節約項目的施工成本。
目前,很多礦建企業項目部經理以及負責人缺乏成本控制意識,在施工伊始沒有統一制定計劃,一味追求利潤,在施工過程中也是盲目追求進度,對于具體支出也沒有進行科學的分析。雖然進行相關預算,但沒有及時跟進核算工作,使項目缺乏連貫性,無法進行價值方面比較,而且對于超出預算的部分也沒有采取必要措施進行規范。甚至一些管理人員玩忽職守,對于成本控制工作嗤之以鼻,認為小題大做,在工作中完全消極應付,這嚴重降低了企業施工成本的管控效率。
礦建項目施工的整個過程都涉及到成本的管控,所以必須全方位進行管控,但是目前礦建企業都歸國有,特別容易受到體制的影響,在用人方面不夠靈活,而且在待遇方面與私有企業相差甚遠,這容易導致員工心理失衡,進而發生“跳槽”現象,使得勞動力大量流失,這在一定程度上增加了勞動成本,不利于企業成本管控。另外,成本管理并不細致,一些制度在執行方面也受到掣肘,無法真正發揮作用,籠統的管理會與實際情況發生沖突,在適用方面還需要不斷調整。
在礦建項目施工過程中,材料費在總成本中占據比例很大,這也是企業能夠盈利的關鍵所在。如果材料在采購時,沒有充分進行市場調查,也沒有考慮運費以及保存等費用,加上預算不合理,就會導致材料的數量、質量以及尺寸等方面與實際施工不符,這種情況下,就會造成材料積壓,浪費大量成本,嚴重時還會導致企業資金周轉困難,很可能停產。另外,在對材料進行保管時,如果疏于管理或者保管方式不當,就會導致材料丟失或者損壞,進而影響工程施工質量,甚至產生安全事故,損害企業的信譽。
礦建項目的負責人以及管理人員可能組織能力較強,但是缺乏成本管控的能力,加上一些施工人員素質較低,整個施工隊伍里沒有高素質的人才,就會導致施工過程一盤散沙。另外,很多項目并沒有建立明確的責任制度,對于相應的成本并沒有進行細致的劃分,在落實責任方面也是浮于表面,沒有相應的獎懲制度,發現問題也不進行懲罰,嚴重滋長了工作人員麻痹大意以及懈怠消極的作風,而且施工隊伍里的人員流動較大,無法保證按勞分配,使得部分人員責任意識淡薄。
礦建企業的項目部門領導要以身作則,樹立明確的成本管控意識,建立相關的制度,從而維護企業的利益。在進行成本管控的過程中,一定要明確責任,實行責任追究制,對于那些疏于管理以及意識淡薄的人員要進行必要的懲罰,調離工作崗位,起到警示作用,從而在企業內部形成良好的成本管控氛圍。需要注意的是,成本管控與每一名員工的個人利益息息相關,正所謂,“企業興,則員工興”。也就是說,只有企業做好了成本管控工作,才能創造出更多的利潤,而員工每個人的價值也能夠得到提升。成本意識的樹立不是一朝一夕的事情,但是需要持之以恒,久久為功,只要多加強成本管控方面的教育和宣傳,就一定能夠為成本管控工作掃清障礙,從而在企業內形成凝聚力。
凡事預則立,不預則廢。推行施工預算管理,為管控成本提供合適的標準,具有重要的意義。礦建施工項目的成本構成主要是人工費、材料費和機械費三部分。根據生產任務和施工進度,合理地預計當月的人工費、材料費、機械費等成本項目,編制月度施工預算,作為成本控制和考核的標準。月末,將各成本項目的實際發生額與預算數據進行對比,分析節超比例和原因,并在此基礎上進行考核。要制定合理的獎懲措施并嚴格執行。對于超支現象,進行一定處罰;出現節約的,進行適當的獎勵,以增強廣大干部職工的成本意識和效益意識。
材料是礦建項目施工成本管理的重點內容,必須認真對待。首先,需要對材料的采購制定科學的計劃,經過領導審批,并做好市場調查,對比材料的質量以及價格,之后進行采購。如果在采購過程中發現材料不足或者是材料出現質量問題,一定要及時補足和更換材料,而如果發現了虛報材料用量的情況,一定要嚴格追究責任。其次,可以與供應商長期進行合作,在價格變動方面及時得到通知,這樣可以合理安排采購資金。最后,做好材料的修舊利廢工作和循環回收工作,能修的則修,能不買的盡量不買,盡量節約采購成本,爭取實現循環利用。
安全的重要性,無論再怎么強調都不過分。從成本管控的角度看,安全生產會給企業減少不必要的損失,相當于為企業增加了效益。所以,要緊繃安全生產這跟弦,始終不能放松。從樹立安全生產的意識做起,提高職工的責任感,加強安全培訓和投入,做好設備的維護和保養工作,同時還需要教會施工人員掌握基本的自救技能,當發生危險時,能夠展開自救以及救助他人。比如在施工過程中出現一些安全事故,如果施工人員能夠進行自救,就不會造成太大的損失,也為企業節約了成本。工程質量的優劣關系著企業的形象和長遠發展。工程質量不過關,很可能面臨返工重修、賠償甚至訴訟等情形,這樣就會給企業帶來不必要的損失,而且會影響企業的形象。因此,要樹立質量就是生命的理念,高度重視工程質量管理。為此,要加強技術培訓,提高廣大職工技能,確保工程質量,爭創優質工程。
綜上所述,對礦建項目施工成本進行管控,可以提升礦建企業的競爭力,為企業的健康發展打下堅實的基礎。但是鑒于目前礦建項目施工過程中成本的管控面臨著諸多困難,需要準確分析產生問題的原因,并且結合實際情況,采取恰當的解決辦法,提高成本管控的水平。