王玲
(青島啤酒上海閔行有限公司,上海 201112)
所謂的成本核算是指對生產經營過程中實際發生的成本、費用進行記錄、歸集、計算、分配,做出相關賬務處理,并編制成本報表。而成本控制指根據成本預算,制定各種消耗標準,對實際發生的成本費用進行審核,及時揭示執行過程中與預算的差異。正確及時的成本核算可以為成本管理的其他環節提供有利的信息保障,而成本控制又是實現成本管理目標的重要手段。目前,制造企業成本成本核算與控制還存在諸多問題,這些問題如果得不到解決,將影響企業的獲利水平,嚴重阻礙企業的可持續發展。
根據《管理會計應用指引第300號—成本管理》對成本管理的定義,成本管理包括成本 預測、決策、計劃、控制、核算、分析和考核,是指企業在生產運營過程中實施的一系列成本管理活動的總稱。成本核算是將企業在生產經營過程中發生的各種耗費按照一定的對象,進行分配和歸集和結轉,以計算不同核算對象的總成本和單位成本,向不同使用者提供成本信息的成本管理工作。成本控制是成本管理者根據預定的目標,對成本發生和形成過程以及影響成本的各種因素條件施加主動的影響或干預,把實際成本控制在預期目標內的成本管理活動。通過有效的成本費用控制,可以降低企業的成本費用水平,提高企業在市場中的競爭力。制造企業的成本核算具有較為獨特的特點:
首先,應正確劃分構成產品成本的生產費用和期間費用的界限,以正確確定產品成本的核算范圍,避免將期間費用計入產品成本的情況發生,保證產品成本費用范圍的準確性。
其次,應正確劃分不同成本計算對象的生產費用,其中生產過程中發生的直接費用直接計入產品成本,多種產品共同發生的直接費用按一定標準分配計入產品成本。生產過程中發生的間接費用先在制造費用賬戶中歸集,再按一定標準在不同成本計算對象中分配。
最后,正確劃分在產品與產成品的費用界限,計算產成品成本和在產品成本。企業的生產特點不同,成本計算方法也不同,企業應根據產品的生產特點選擇恰當的成本計算方法計算產品的總成本和單位成本。
A公司是一家生產啤酒的中型制造業企業。是有限責任公司制企業,成立于1995年12 月,投資總額為5450萬美元,公司位于上海地區,現有員工600多人。目前公司生產啤酒已達40多品種,有超爽、超純、純爽、精釀、尊釀等多系列酒液的酒產品,從1996年8月第一瓶啤酒上市至今,該品牌啤酒在上海已家喻戶曉,廣受歡迎,屢創佳績,目前是上海市場主要銷售的品牌啤酒。產品成本采用的分步法進行核算,在成本核算與控制方面還存在以下問題。
啤酒行業的成本核算對象是冷麥汁、清酒液、產成品。成本主要有五部分組成:釀造原輔料成本、包裝原輔料成本、能源動力成本、直接職工薪酬和制造費用。公司對于不同的酒液,根據不同的領料計算產品變動成本,制造費用按冷麥汁、清酒液、產成品的產量進行分攤。制造費用由折舊費、修理費、車間管理人員薪酬等組成。目前A公司采用產量分配法,即把所有制造費用集中起來,按照各產品的產量所占全部產品的比重,按照產量進行制造費用分配。這種分配方法簡單易操作,但這種分配方法有自身局限性,隨著產品的日益增多,這種簡單的成本核算方法已經不能滿足公司管理的需要,因為按產量分攤的話,產量越大高的產品分攤的制造費用越多,但實際生產中有一些高端產品耗用的制造費用較高,但因為其產量較低,故分攤到的制造費用反而比較少。由此按產量比例分配的制造費用必然會無法準確反映出制造費用和成本之間的關系,無法真正反映出某一產品正確的生產成本,從而不能據此合理制定產品價格,也就不能有效反映某品種的真實盈利能力。
原輔料消耗過大是啤酒生產企業普遍存在的另一個問題。以A公司為例,由于在庫存領料時未設置定額消耗,導致領取原輔料時不注意對消耗的控制,另外在結賬時點發現當月多領的物料,未進行退料,同時也未在系統中進行賬務處理。這些問題導致企業原輔料浪費嚴重,原輔料消耗過大,產品成本增加。
A公司發生的生產費用未按權責發生制進行及時賬務處理,而是等到發票全部收到后進行賬務處理,這就違背了會計及時性原則、權責發生制、配比性原則。不能反映當期產品的實際成本,導致虛減成本,虛增收入。
目前A企業采用的是產量分攤法來進行制造費用的分攤,但其實并不是十分合理。建議采用工時比例法來分攤制造費用。所謂的生產工時比例分配法是按各產品所耗生產工人工時的比例分配制造費用的一種方法。比如某種酒的工藝比較煩瑣,需要經過多道工序進行生產,才能生產出較高檔的酒產品,而某些產品的工藝步驟相對簡單,那么需要的工時比較少。工時耗用多的產品,成本也較高,分攤的制造費用也較多,這也比較符合配比原則。
對于原輔料消耗過大問題,可以落實成本管理機構經濟責任制的方法。
首先,生產部負責原輔材料、備品備件、能源等與價格相關的成本控制。物料采購可以選擇招標、比價議標、集體會簽制等方式。大宗物資的采購應采取統一招標的方式。通過制定相應的制度,加強對物料采購成本工作的監督與指導,確保價格成本控制工作公平、公開、公正的正常運行。
其次,對于直接生產管理部門,工程部負責與生產過程有關的各種消耗成本控制。消耗的對比必須同口徑對比,嚴格執行國家和公司的統一的統計方法。明確消耗成本控制的目標和任務,就必須制定合理先進的消耗定額指標。人力行政部負責職工薪酬費用的成本控制。一般而言,變動成本采用單位成本控制;固定成本實行總額控制;混合成本采用單耗與總額結合的控制方法。根據費用項目的不同,合理選擇目標制、限額制、定額制等不同的成本費用控制形式。最好借助軟硬件的實施與配備,實現對成本費用的事中控制。
最后,完善成本管理的相關責任制。第一,制訂成本各項管理規章制度,比如成本核算管理、成本控制制度等;第二,明確各項成本的經濟責任,將責任落實到部門和個人,將企業利潤管理細化、落實到員工個人;第三,實行獎懲責任,把成本管理與個人績效機制結合起來考核。
A企業存在著當期的費用成本未及時入賬的情況,會計的一項重大原則就是權責發生制原則,對于屬于當期的成本費用一定要及時入賬,如發票等相關憑證不能在當月收到的,財務人員要對屬于當期的成本費用進行預估入賬。
財務部要依照成本內控管理制度,建立合理的成本分析體系,滿足逐層、逐項成本控制分析的需要。結合經營分析會等形式,定期(月、季、年)開展成本費用分析,并針對某一產品進行專項分析,也可以對于分攤費用進行專項討論,設計專用分析模板,制作PPT文件,簡單詳細列示成本費用的變化,進行同比、預比分析,找出差異點,列示成本費用實際執行情況與預算的差異分析,對比原因,為成本績效考核提供依據。經過對差異原因的分析比對,及時反饋改進意見,起到預警監督作用。圍繞生產經營、管理等責任目標,建立健全合理的考核制度,不斷充實完善考核內容,使相關員工收入與成本控制緊密掛鉤,兌現獎懲。除進行日常的考核內容外,還應鼓勵創新管理模式,全方位挖掘管理控制潛力,廣泛拓展改進管理的途徑。
為了能夠提高企業的市場競爭力,增強自身實力,制造企業不能將成本核算與控制局限于企業的生產過程當中,要對成本的全過程進行管理。也就是說,成本核算與控制還要涵蓋生產技術研發、原料采購、產品銷售、售后服務等多個方面。
從整體上對企業的成本進行控制,最大限度的發揮成本管理的作用,大幅度的降低成本。