檔案館展覽的“走出去”和“引進(jìn)來(lái)”

王增強(qiáng)

舉辦展覽是我國(guó)各級(jí)檔案館舉辦的最重要的文化活動(dòng)之一。伴隨時(shí)代的進(jìn)步，我國(guó)檔案事業(yè)獲得了前所未有的發(fā)展，檔案館與其他機(jī)構(gòu)的合作也越來(lái)越多，展覽就是主要合作活動(dòng)之一。檔案館傳統(tǒng)展覽形式比較單一，包括固定展覽和可移動(dòng)展覽兩類(lèi)，展覽以圖片和實(shí)物為主，科技元素比較少。伴隨社會(huì)的發(fā)展，尤其是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的普及，檔案展覽的類(lèi)型越來(lái)越多樣化，在固定展覽中越來(lái)越多地應(yīng)用現(xiàn)代化聲光電設(shè)備，來(lái)提升展覽的展出效果，而且在傳統(tǒng)的實(shí)體展覽之外，又出現(xiàn)了線上展覽這種虛擬的展覽。檔案館舉辦展覽水平的提高，為展覽“走出去”提供了更多的可能性。與此同時(shí)，我國(guó)各地檔案館相繼建設(shè)了新館，軟硬件設(shè)施得到了極大的改善，具備承接外來(lái)展覽的能力，為展覽“引進(jìn)來(lái)”提供了條件。本文將分析檔案館展覽如何“走出去”和“引進(jìn)來(lái)”、工作的意義以及要注意的事項(xiàng)。

一、展覽怎樣“走出去”

1.到其他檔案館和文化機(jī)構(gòu)布展

每個(gè)檔案館所主辦的展覽，都是依據(jù)自身館藏而制作的，具有很強(qiáng)的“唯一性”，這種“唯一性”對(duì)于其他檔案館和文化機(jī)構(gòu)而言就是價(jià)值的所在。一個(gè)檔案館可以把自己的展覽放到另一個(gè)檔案館或者文化機(jī)構(gòu)去展出，后者可以是本地的機(jī)構(gòu)，也可以是外地乃至國(guó)外的機(jī)構(gòu)。事實(shí)上，我國(guó)不少檔案館已經(jīng)將展覽舉辦到了國(guó)外，如2016年10月26日至 l1月2日，蘇州市工商檔案管理中心就在法國(guó)巴黎西郊高邁伊市的達(dá)蓋爾博物館舉辦了為期8天的 “中國(guó)蘇州絲綢檔案精品展”。在國(guó)際博物館日、世界讀書(shū)日、中國(guó)文化和自然遺產(chǎn)日等重要日期，博物館、圖書(shū)館、文化館等文化機(jī)構(gòu)都會(huì)舉辦豐富的活動(dòng)，我國(guó)各地也都設(shè)有大型的文化節(jié)，這些大型的文化活動(dòng)對(duì)展覽都有很大的需求，此外國(guó)外的文化機(jī)構(gòu)也常會(huì)邀請(qǐng)我國(guó)的檔案館去舉辦展覽，這些都對(duì)我國(guó)檔案館“走出去”辦展覽提供了機(jī)遇。

2.露天展出

一個(gè)檔案館到其他檔案館和文化機(jī)構(gòu)辦展的機(jī)會(huì)總體來(lái)說(shuō)是比較少的，能有機(jī)會(huì)到國(guó)外辦展覽的檔案館更是少之又少。到其他檔案館和文化機(jī)構(gòu)辦展，需要后者提供辦展覽所需要的場(chǎng)所以及相關(guān)配套設(shè)施，這就有了比較高的門(mén)檻，相比之下，露天展出幾乎沒(méi)有門(mén)檻可言，檔案館只需要把制作好的展板搬到廣場(chǎng)、路邊、社區(qū)、醫(yī)院、學(xué)校等露天的場(chǎng)所即可。這種露天檔案展覽在我國(guó)是一種比較常見(jiàn)的展覽，但近年來(lái)有減少的趨勢(shì)。筆者工作的檔案館，在前些年檔案館新館還未建成的時(shí)候，老館辦公條件很差，沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的展廳，工作人員就制作可移動(dòng)的展板搬到城市的中心廣場(chǎng)去展出。新館建成以后，由于有了專(zhuān)門(mén)的展廳，就沒(méi)有再到露天辦過(guò)展覽。檔案館應(yīng)更加重視露天展覽。

3.線上展覽，借助網(wǎng)絡(luò)走出去

線上展覽是伴隨計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展而出現(xiàn)的一種新型展覽，根據(jù)接入方式的不同可以分為網(wǎng)上展覽和手機(jī)端展覽。據(jù)統(tǒng)計(jì)，截至2018年12月，我國(guó)網(wǎng)民規(guī)模已達(dá)8.29億。線上檔案展覽依托于強(qiáng)大的互聯(lián)網(wǎng)，可以實(shí)現(xiàn)快速傳播，覆蓋廣大的用戶。如此龐大的網(wǎng)民規(guī)模，都將是線上檔案展覽的潛在用戶。2015年12月25日，習(xí)近平在視察解放軍報(bào)社時(shí)強(qiáng)調(diào)：“讀者在哪里，受眾在哪里，宣傳報(bào)道的觸角就要伸向哪里，宣傳思想工作的著力點(diǎn)和落腳點(diǎn)就要放在哪里。”作為實(shí)現(xiàn)檔案館社會(huì)服務(wù)功能的重要途徑，舉辦檔案展覽也須適應(yīng)這種變革趨勢(shì)，不斷創(chuàng)新理念、內(nèi)容、形式、方法、手段，發(fā)揮新媒體傳播優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)展覽的針對(duì)性和實(shí)效性。各級(jí)檔案館可以通過(guò)網(wǎng)站、微博、微信公眾號(hào)、手機(jī)客戶端等平臺(tái)，開(kāi)辦線上展覽。只要展覽得到公眾的認(rèn)可，便可借助網(wǎng)絡(luò)的力量，在網(wǎng)民之間轉(zhuǎn)發(fā)，迅速“走出去”。

二、展覽怎樣“引進(jìn)來(lái)”

1.邀請(qǐng)其他機(jī)構(gòu)和個(gè)人在檔案館內(nèi)辦展

檔案館可以接受其他檔案館和文化機(jī)構(gòu)的邀請(qǐng)，外出舉辦展覽，那是檔案館展覽“走出去”的主要方式之一。相應(yīng)地，檔案館也可以邀請(qǐng)其他檔案館、文化機(jī)構(gòu)或者個(gè)人到館內(nèi)舉辦展覽，這是檔案館“引進(jìn)來(lái)”展覽的最主要方式。筆者工作的檔案館在2019年的國(guó)際檔案日就邀請(qǐng)了當(dāng)代著名剪紙藝術(shù)家、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)代表性傳承人劉桂英女士到檔案館開(kāi)辦剪紙藝術(shù)展，共展出作品一百余幅。作品取材于歷史人物、文學(xué)名著、書(shū)畫(huà)作品、知名建筑、民俗風(fēng)貌等，兼具藝術(shù)性、時(shí)代性和教育性，既彰顯了中國(guó)傳統(tǒng)文化的魅力，也很好地契合了此次國(guó)際檔案日的主題“新中國(guó)的記憶”。展覽展出之后，獲得了廣泛的好評(píng)。

2.線上展出其他機(jī)構(gòu)和個(gè)人的展覽

除了邀請(qǐng)其他機(jī)構(gòu)、個(gè)人在檔案館內(nèi)辦展之外，檔案館也可以在自己的網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、手機(jī)客戶端等平臺(tái)上增加其他機(jī)構(gòu)和個(gè)人的展覽的鏈接，或者設(shè)置專(zhuān)門(mén)的版塊用來(lái)展出來(lái)自館外的展覽。

三、展覽“走出去”和“引進(jìn)來(lái)”的意義

1.擴(kuò)大檔案館展覽的傳播范圍，提升展出效果

檔案館所舉辦的展覽，無(wú)論是固定的展廳還是線上展覽，在現(xiàn)實(shí)中的參觀者都是比較少的，在級(jí)別較低的縣市級(jí)檔案館，由于服務(wù)覆蓋半徑小，這種問(wèn)題尤其嚴(yán)重。建立固定的展廳和線上展覽實(shí)際上都是“坐等參觀者上門(mén)”，因?yàn)闄n案館社會(huì)知曉度低、假期閉館等因素的存在，展覽能“等來(lái)”的參觀者必然是極為有限的。相比之下，博物館、圖書(shū)館、文化館等文化場(chǎng)館的社會(huì)知曉度要高于檔案館，在社會(huì)文化活動(dòng)中受到的關(guān)注度也更高，檔案館到這些文化場(chǎng)館舉辦展覽，可以有效地?cái)U(kuò)大展覽的傳播范圍，提升展出效果，從而吸引更多的公眾來(lái)到檔案館。

2.密切檔案館與公眾的聯(lián)系

由于工作性質(zhì)的原因，檔案館具有較強(qiáng)的封閉性，只在查閱利用環(huán)節(jié)會(huì)與公眾直接接觸。檔案館在館內(nèi)舉辦的展覽，主要接待對(duì)象是外地檔案館前來(lái)考察的人員、本地的機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員以及少量的研究人員，普通群眾只占很少的比例，參觀者中多數(shù)是因公而來(lái)，因?yàn)閭€(gè)人興趣前來(lái)參觀的人極少。檔案館送展覽上門(mén)，主動(dòng)到農(nóng)村、學(xué)校、醫(yī)院、社區(qū)、廣場(chǎng)、路邊等處舉辦展覽，可以突破檔案館的封閉性，密切檔案館與公眾的聯(lián)系，使展覽真正實(shí)現(xiàn)其價(jià)值。通過(guò)到群眾身邊舉辦展覽，也可以擴(kuò)大檔案館的影響力，吸引更多的人到檔案館來(lái)。

3.檔案館與其他文化機(jī)構(gòu)合作共贏

檔案館去其他文化機(jī)構(gòu)辦展覽和邀請(qǐng)其他文化機(jī)構(gòu)和個(gè)人到館內(nèi)辦展覽，這兩種方式都需要檔案館與其他文化機(jī)構(gòu)密切合作。檔案館“走出去”辦展，可以增加承接方的文化活動(dòng)數(shù)量，使后者的活動(dòng)更加豐富多彩，而檔案館也可以借助承接方的平臺(tái)更好地宣傳自己。檔案館邀請(qǐng)其他單位和個(gè)人到館內(nèi)辦展覽，可以更大限度地發(fā)揮檔案館作為公共文化機(jī)構(gòu)的作用，同時(shí)也豐富了自身的文化活動(dòng)，而前來(lái)辦展的單位和個(gè)人也可以借助檔案館的空間和設(shè)施來(lái)宣傳自己。展覽“走出去”和“引進(jìn)來(lái)”對(duì)于檔案館和合作方而言，是合作共贏的結(jié)果。

四、應(yīng)注意的事項(xiàng)

1.強(qiáng)化安全監(jiān)管

無(wú)論邀請(qǐng)其他機(jī)構(gòu)和個(gè)人到館內(nèi)辦展覽，還是到其他文化機(jī)構(gòu)和露天辦展覽，都要比檔案館在館內(nèi)舉辦展覽更加注意安全監(jiān)管。邀請(qǐng)外單位和個(gè)人到館內(nèi)辦展，后者會(huì)使用檔案館的空間和設(shè)施，一定程度上會(huì)增加檔案館的安全隱患，如果展覽中有比較貴重的物品，對(duì)檔案館的安全保衛(wèi)工作就提出了更高的要求。檔案館到其他文化機(jī)構(gòu)和露天舉辦展覽，同樣會(huì)涉及到安全問(wèn)題，參與展覽的檔案館工作人員一方面要確保展品的安全，另一方面也要維護(hù)展出場(chǎng)所公共設(shè)施的安全。在“走出去”和“引進(jìn)來(lái)”的過(guò)程中，檔案館要與合作方明確各自的職責(zé)，確保展覽順利進(jìn)行。

2.開(kāi)辦專(zhuān)題展覽

檔案館“走出去”辦展覽，要根據(jù)辦展場(chǎng)所的不同，制作不同專(zhuān)題的展覽。在城市路邊、廣場(chǎng)辦展覽，面對(duì)的人多，展覽可以是普及檔案知識(shí)、介紹館藏等一般性的內(nèi)容。如果是到學(xué)校、醫(yī)院、農(nóng)村等處辦展覽，只有這些一般性的內(nèi)容就顯得不夠了，檔案館應(yīng)根據(jù)學(xué)生、醫(yī)生、農(nóng)民等不同群體各自的特點(diǎn)，制作各種專(zhuān)題性的展覽，這樣才能做到有的放矢，展覽也才能起到更好的效果。正如李興利所說(shuō)：普及版的街頭展覽，是背靠檔案面向公眾的橫向傳播，目的是吸引“門(mén)外漢”對(duì)檔案文化發(fā)生興趣，從而產(chǎn)生對(duì)檔案館門(mén)內(nèi)的“窺視”欲望，而專(zhuān)業(yè)版的，傳播維度是縱向的，主要是針對(duì)業(yè)內(nèi)人士傳播，選題內(nèi)容要側(cè)重專(zhuān)業(yè)深度和實(shí)用性。

3.注意展覽的循環(huán)使用

檔案館“走出去”，到其他文化機(jī)構(gòu)和露天舉辦的展覽，不應(yīng)為“一次性”的展覽，檔案館應(yīng)考慮到展覽的可重復(fù)性，一個(gè)展覽可以多次外出布展，循環(huán)使用，才可以最大化發(fā)揮其價(jià)值。檔案館在制作此類(lèi)展覽時(shí)，展板的可移動(dòng)性、色彩的耐久性等因素都應(yīng)該考慮在內(nèi)。一次展覽結(jié)束以后，檔案館也要及時(shí)將展品放回庫(kù)房中并妥善保管，以待下一次舉辦展覽使用。

總之，檔案館應(yīng)突破一館的局限，積極探索展“走出去”和“引進(jìn)來(lái)”，推動(dòng)檔案館展覽獲得更大的發(fā)展。

（作者單位：山東省諸城市檔案館）