《企業檔案工作規范》解讀

第七章? 企業檔案工作業務建設

七、企業檔案鑒定工作要求

7.7.5? 定期保管檔案。凡是反映本企業一般工作活動，在一定時同對本企業各項工作有參考利用價值的文件，列為定期保管。定期保管檔案的年限可根據其參考利用價值分為30年和10年。

定期保管的檔案是指檔案保管年限是有限的，一般可以分為30年和10年兩檔。凡是反映本企業一般工作活動，在一段時期內對本企業各項工作有查考利用價值的檔案，可以定為定期保管。根據檔案的利用價值，如果是本企業在相當長的時期內需要查考的檔案，可定為30年的保管期限;如果是在較短時期內需要查考的檔案，可定為10年的保管期限。

7.7.6? 企業應定期對已到保管期限的檔案進行鑒定。經檔案鑒定委員會鑒定，仍需繼續保存的檔案應重新劃定保管期限;對保管期滿確無保存價值的檔案應登記造冊，填寫銷毀清冊，經企業法定代表人批準后進行監督銷毀。銷毀清冊永久保存。

按照國家規定和企業檔案工作制度要求，企業應定期組織鑒定工作委員會（或領導小組）對保管期限已滿的檔案進行鑒定銷毀。檔案鑒定委員會（或領導小組）對保管期已滿的檔案重新鑒別審查，根據企業的具體情況，對仍需繼續保存的檔案重新劃定保管期限;經過鑒定、審核，確認已失去保存價值的檔案，填寫銷毀清冊，編制檔案鑒定報告和銷毀清冊。檔案鑒定報告內容一般包括：鑒定工作的目的和要求;被鑒定檔案的范圍和內容（包括種類、項目和數量等）;鑒定委員會（或領導小組）情況;鑒定工作過程安排;銷毀、調整保管期限的檔案數量統計情況;鑒定工作的評估;其他相關的情況，檔案鑒定報告連同銷毀清冊送企業法定代表人審批后，在相關部門的監督下進行銷毀。國有企業銷毀檔案應由同級或所在地檔案行政管理部門進行審批。檔案銷段清冊應永久保存。

八、企業檔案統計工作要求

檔案的科學管理是建立在對各種檔案工作情況進行基本統計和定量分析的基礎之上的。因此，檔案統計是檔案部門掌握庫藏、對檔案實行科學管理的重要手段，企業檔案部門應定期做好檔案的統計工作。

7.8.1? 檔案部門應及時、準確地填報本企業檔案工作年報及有關統計報表。

本企業檔案工作年報是指企業檔案部門按照《全國檔案事業統計年報制度》的規定，每年應填報的基本情況統計報表。

填報主體：企業集團和大型企業;

填報內容：《檔案館基本情況年報》（檔基2表）或《檔案室基本情況年報）（檔基3表）;

填報要求：企業檔案館和檔案室合一的，應同時填報檔基2表、檔基3表，人員按編制分別填入檔基2表、檔基3表，如果沒有明確編制，人員按實際分工填入檔基2表、檔基3表;各企業集團、大型企業均作為一個填報單位，其本級及所屬單位檔案室情況匯總后填報一份檔基3表。具體要求按照《全國檔案事業統計年報制度》的規定執行。

除填報企業檔案工作年報外，上級檔案部門根據工作需要還制定下發一些行業、地域或者專項統計報表。比如：地方檔案行政管理部門組織實施的地方檔案工作統計;行業主管部門組織實施的專業系統檔案工作統計;集團公司組織實施的集團內部檔案工作統計;其他專項統計等，各企業應按照填報要求和說明準確填寫，按時報送。

（此部分未完待續）