生產(chǎn)制造業(yè)庫存問題與管理分析

江永梅

對于現(xiàn)代生產(chǎn)制造業(yè)而言，庫存管理在企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售過程中起著資源管控和協(xié)調各部門關系的作用，是生產(chǎn)制造業(yè)企業(yè)管理的重要組成部分。要保障生產(chǎn)制造企業(yè)的運營安全和資產(chǎn)安全，就需要建立一套完善的企業(yè)庫存管理系統(tǒng)，從而通過對企業(yè)庫存管理的管控，來達到提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效益的目的。

一、我國生產(chǎn)制造業(yè)庫存概況

（一）庫存的概念

庫存在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中，通常指的是企業(yè)運營過程中各類物料資源的總和。在生產(chǎn)制造業(yè)經(jīng)營中，庫存通常包括企業(yè)生產(chǎn)的原材料、加工零部件、半成品和未進入銷售渠道的成品等[1]。對企業(yè)來說，庫存控制具有必要性，否則很容易因為庫存過量而產(chǎn)生不必要的資源浪費。這類成本的控制屬于企業(yè)成本控制的一種，只要有效控制生產(chǎn)制造業(yè)的成本，企業(yè)才能獲取更大的利益。

在一般情況下，生產(chǎn)制造業(yè)的庫存起著保持連續(xù)穩(wěn)定性、保證產(chǎn)品銷售的連貫性的作用。但要保證庫存的效果，就需要占用土地和資金，帶來運營成本和管理的問題。

（二）我國生產(chǎn)制造業(yè)庫存概況

隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，生產(chǎn)制造業(yè)企業(yè)之間競爭越發(fā)激烈。而作為經(jīng)濟實用型產(chǎn)業(yè)，我國生產(chǎn)制造業(yè)的成本控制大多與企業(yè)庫存有關，尤其生產(chǎn)制造企業(yè)的庫存成本能夠直接影響到企業(yè)的資金循環(huán)鏈。生產(chǎn)制造業(yè)企業(yè)要提升自身競爭力，就必須對庫存進行有效管理。目前我國各企業(yè)的管理方法各不相同，通常都需要根據(jù)企業(yè)的實際情況作出選擇。然而我國存在生產(chǎn)制造業(yè)庫存管理工作起步較晚、管理理念落后等問題[2]，部分企業(yè)也沒意識到采用先進管理方法的必要性，導致我國生產(chǎn)制造業(yè)庫存問題較為復雜，庫存管理工作效率低下等問題，長此以往，對生產(chǎn)制造業(yè)的發(fā)展是極為不利的。

二、我國生產(chǎn)制造業(yè)存在的庫存問題

（一）庫存信息不完善，沒有有效的庫存管理制度

目前我國的生產(chǎn)制造業(yè)大多還采用傳統(tǒng)的人工管理辦法，對信息的錄入速度較慢，數(shù)據(jù)也不夠完善，無法形成一個較好的管理體系。另外，沒有有效的庫存管理制度也成了庫存管理難以實施的問題之一，還有的地方庫存管理制度只是形式主義，沒有真正起到指導工作和約束員工的作用，從而導致了庫存工作完成的不理想。

（二）庫存工作缺乏計劃性，成本控制不理想

對于生產(chǎn)制造業(yè)企業(yè)而言，成本控制是降低支出，獲取經(jīng)濟效益的重要有效途徑。然而許多企業(yè)都沒能真正重視起庫存管理的成本控制，沒有建立起完善的庫存管理體系，更沒有做出有效的成本控制計劃，導致企業(yè)生產(chǎn)物料時沒有依照，只能跟在市場后面追，一旦落后于市場，就容易造成大量庫存積壓，土地、原材料等資源被浪費，最終導致企業(yè)的生產(chǎn)運營受到不利影響。

（三）企業(yè)庫存管理方式落后，工作效率低下

我國生產(chǎn)制造業(yè)有許多還采用的傳統(tǒng)庫存管理方式，人工記錄方法冗雜，耗時較長，導致工作效率低下。但人工速度有限，要大幅度提升庫存管理工作的速度，就不能只依靠傳統(tǒng)的辦法。尤其傳統(tǒng)的管理方式具有滯后性，各個部門不能及時互通信息，又造成了資源的浪費。例如，在某生產(chǎn)制造業(yè)企業(yè)，由于采用了落后的傳統(tǒng)庫存管理方式，庫存數(shù)據(jù)更新不及時，該企業(yè)采購、生產(chǎn)部門在進行生產(chǎn)計劃時，拿到的是舊的庫存信息，最后做出的生產(chǎn)計劃，自然不能滿足市場需要，不但為庫存成本核算增加了難度，還導致庫存進一步積壓過多，嚴重的還可能造成資金鏈的短缺，使企業(yè)運轉出現(xiàn)困難。

三、我國生產(chǎn)制造業(yè)庫存問題與管理分析

（一）建立科學的管理體系，保證庫存管理工作有序進行

建立科學的庫存管理體系，嚴格按照管理制度開展庫存管理工作，使庫存管理的相關工作能夠有效推進，是改善我國生產(chǎn)制造業(yè)資源配置的重要前提。只有建立了一套行之有效的內部體系，編制相應的庫存管理制度，明確各管理部門的工作內容，使得各部門職權責任清晰起來，讓企業(yè)庫存管理工作人員能夠有法可依，從而帶動整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營建立起一套科學高效的生產(chǎn)運營速率。例如，在某生產(chǎn)制造企業(yè)內部管理系統(tǒng)進行改革，根據(jù)該企業(yè)的實際情況，建立起一套連接管理層、市場部、生產(chǎn)計劃部、各物料部門的倉儲管理體系，科學記錄各部門采購物料的出入庫數(shù)據(jù)，并單獨建立相關的監(jiān)管部門對庫存進行定期盤點查賬，及時更新數(shù)據(jù)，以保障庫存管理工作能夠維持在一個有秩序的狀態(tài)下進行。

（二）提高庫存質量，優(yōu)化庫存管理方式

庫存質量對生產(chǎn)制造業(yè)的成本控制、生產(chǎn)銷售都有著極大的影響。企業(yè)需要根據(jù)市場的變化、自身的實際水平，根據(jù)相關數(shù)據(jù)來決定成本控制。這就需要企業(yè)做出大量的市場調研，并通過大數(shù)據(jù)科學預測市場方向，從而確定庫存需求，以保證庫存物料的內容符合市場需求，并能夠伴隨著市場的變化周轉庫存。企業(yè)可以采用ABC分類法等先進的庫存辦法替代傳統(tǒng)方法，降低階段性庫存量，提升企業(yè)生產(chǎn)效率，使得市場和企業(yè)之間的需求波動量趨平[3]。例如，某企業(yè)要制定2019年第一季度生產(chǎn)銷售計劃，需要先根據(jù)市場需求和安全庫存量的公式預算出第一季度的庫存物料的內容和庫存量，在進入生產(chǎn)的同時持續(xù)關注市場變化，隨時根據(jù)市場需求的變化不斷更新庫存管理，并根據(jù)數(shù)據(jù)適當開發(fā)具有針對性的新產(chǎn)品，用加強庫存周轉率的辦法降低不必要的資源消耗。此外，還可以通過將標準品庫存前置，有效縮短企業(yè)庫存生產(chǎn)、運輸、存儲所消耗的時間，從而降低時間成本。通過以上一系列控制庫存成本的辦法，整體降低企業(yè)生產(chǎn)制造的成本，達到節(jié)約資金，提高效益的目的。

（三）引進先進技術，提升庫存管理效率

現(xiàn)代社會是信息化、智能化的時代，企業(yè)應當與時俱進，積極引進先進信息技術，利用現(xiàn)代信息技術，開發(fā)出特有的庫存信息管理庫，從而提高庫存數(shù)據(jù)處理效率，進一步降低庫存管理的時間成本。此外，企業(yè)還可以通過建立網(wǎng)絡平臺，實現(xiàn)原材料采購、企業(yè)生產(chǎn)、銷售渠道的信息共享，大幅度降低三方信息傳遞時產(chǎn)生的物料耗損。另外，通過在線接單交易，還能有效減少生產(chǎn)制造業(yè)各環(huán)節(jié)溝通交流的場地、時間成本，提高庫存周轉速度。例如，某公司內部建立了物聯(lián)網(wǎng)平臺，同步更新生產(chǎn)制造各項信息。假設該公司購進了價值1億的制造業(yè)原材料，采購部門將信息傳入物聯(lián)網(wǎng)，生產(chǎn)、銷售部門就能獲得采購信息，從而根據(jù)采購部門的信息，計算出該公司制造產(chǎn)品的生產(chǎn)成本和銷售成本，得出最佳的生產(chǎn)銷售方案，這樣可以大大減少開會討論策劃方案的時間，節(jié)省時間、人力成本。

需要注意的是，通過信息網(wǎng)絡平臺處理庫存工作，還需要財務部門等相關部門隨時跟進、更新庫存信息，使得財務部門能及時對庫存管理等相關信息的變化做出反應，在保障會計核算工作的高效率的同時，不斷提高庫存管理的效率和企業(yè)盈利能力。

（四）提升庫存管理人員業(yè)務能力，建立庫存管理工作培訓機制

隨著時代進步，傳統(tǒng)的庫存管理辦法已然不再適用于現(xiàn)代生產(chǎn)制造業(yè)，需要引進大量先進的庫存管理技術和硬件設施。這就對庫存相關工作者的專業(yè)素質提出了更高的要求，尤其對生產(chǎn)制造業(yè)來說，庫存管理人員必然是需要同時對生產(chǎn)制造業(yè)的專業(yè)知識、庫存管理專業(yè)知識都有所了解的。因此，生產(chǎn)制造業(yè)企業(yè)在運營時，需要對庫存管理工作者做出新的要求，對于素質達不到要求的人員，需要組織企業(yè)培訓，提升在崗人員的業(yè)務能力。同時，還要建立起一套定期的管理培訓機制，以保證企業(yè)庫存管理工作者能隨時跟進市場變化，另一方面也能讓企業(yè)新人盡快適應工作進度，融入工作團隊，并通過建立激勵考評機制，培養(yǎng)員工之間的競爭意識和合作意識，從而進一步達到提升工作效率、有效控制成本的目的。例如，某生產(chǎn)制造企業(yè)在經(jīng)過招聘后，建立培訓上崗機制，根據(jù)崗位需要，從庫存信息錄入、庫存管理、人力資源、財務管理等多個方面對新進職員進行考核，并建立每三個月的專業(yè)考核制度，考評在崗員工的業(yè)務能力，對無法適應新庫存管理辦法的員工，還可以集中培訓，以提高他們對新時代庫存管理方法的適應能力。

結束語

綜上可知，高效的庫存管理需要建立完善的管理體制，還需要優(yōu)化管理結構，建立企業(yè)庫存管理的監(jiān)督機構，有效降低庫存和生產(chǎn)、配送鏈成本，通過提升資金循環(huán)利用的效率來激活企業(yè)的資金循環(huán)鏈，讓生產(chǎn)制造業(yè)的經(jīng)濟向著可持續(xù)發(fā)展的目標邁進，最終得以實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標。