財(cái)政檔案科學(xué)化管理策略探究

周嘉寧

（吉林省伊通滿族自治縣農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)辦公室，吉林 四平 130700）

在以往的財(cái)政檔案管理工作中普遍存在著重視程度不足、管理制度不健全、檔案管理人員素質(zhì)低、信息化水平不高等諸多問題，導(dǎo)致財(cái)政檔案管理效果不佳，極大的影響到了財(cái)政檔案的查閱和使用，財(cái)政檔案的作用往往沒有充分發(fā)揮出來，給地區(qū)財(cái)政工作的開展造成了一定的阻礙。在新時(shí)期財(cái)政檔案科學(xué)化管理是一種必然趨勢(shì)，必須要積極利用好現(xiàn)代信息技術(shù)，加強(qiáng)財(cái)政檔案管理思想的變革以及管理制度的完善，培養(yǎng)優(yōu)秀的檔案管理人才，以此來保證財(cái)政檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化開展，促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的進(jìn)一步提高。

一、財(cái)政檔案科學(xué)化管理的重要性

（一）有利于提供豐富的信息資源

伴隨著網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)的快速發(fā)展以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)的日益激烈，信息對(duì)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要性日益彰顯了出來，只有掌握最新的信息，并保證信息的真實(shí)性和完整性，才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占得先機(jī)。而財(cái)政檔案管理的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容就是將地方經(jīng)濟(jì)信息加以記錄，以便于客觀反映出各個(gè)時(shí)代背景下國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的具體情況，通過對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)政管理工作的不足之處，有針對(duì)性的予以改進(jìn)，以推動(dòng)財(cái)政管理工作保質(zhì)保量的開展。

（二）有利于提高國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策的可行性

一般來說，國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策需要每隔一段時(shí)間予以調(diào)整和更新，其制定的主要依據(jù)就是財(cái)政檔案資料數(shù)據(jù)，基于此，在開展財(cái)政檔案管理工作時(shí)必須要注重系統(tǒng)性與科學(xué)性，確保財(cái)政檔案中涵蓋了我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展歷程和財(cái)政管理現(xiàn)狀的全部信息，通過對(duì)這些信息的深入挖掘和分析可以在各級(jí)財(cái)政單位和部門開展相關(guān)工作時(shí)提供參考依據(jù)，還能保證國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策更加科學(xué)、可行，在此情況下我國(guó)經(jīng)濟(jì)就會(huì)朝著健康的方向快速發(fā)展。

（三）有利于對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施調(diào)控

財(cái)政檔案中蘊(yùn)含的信息是非常豐富的，隨著經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展還會(huì)源源不斷的生成新的信息，可以真實(shí)地反映出我國(guó)企業(yè)和單位的財(cái)政狀況，在必要時(shí)國(guó)家將實(shí)施宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控，保持經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定增長(zhǎng)，而實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的必要前提就是對(duì)財(cái)政檔案進(jìn)行科學(xué)化管理，加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)信息的分析和利用，最大化的挖掘出財(cái)政檔案價(jià)值，促使財(cái)政檔案真正發(fā)揮出對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)調(diào)控的指導(dǎo)作用。

二、財(cái)政檔案科學(xué)化管理的實(shí)施策略

（一）提高對(duì)財(cái)政檔案管理的重視程度

各個(gè)企業(yè)和單位的領(lǐng)導(dǎo)干部都要明確財(cái)政檔案科學(xué)化管理的必要性和緊迫性，將該項(xiàng)工作當(dāng)作一項(xiàng)重中之重來完成，還要向檔案管理人員普及財(cái)政檔案科學(xué)化管理思想，喚醒他們的責(zé)任意識(shí)，使之認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好財(cái)政檔案管理工作。與此同時(shí)，加大資金投入度，引入先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備，定期組織檔案管理人員培訓(xùn)工作，對(duì)財(cái)政檔案管理情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督，保持上述工作的協(xié)調(diào)開展，相信這些舉措的落實(shí)必然會(huì)促進(jìn)財(cái)政檔案科學(xué)化管理的早日實(shí)現(xiàn)，促進(jìn)財(cái)政檔案管理工作效果的大幅度提升。

（二）完善財(cái)政檔案管理制度

健全完善的財(cái)政檔案管理制度能夠起到指導(dǎo)、約束、激勵(lì)等多重作用，能夠給財(cái)政檔案管理工作提供指導(dǎo)依據(jù)，約束檔案管理人員的不規(guī)范行為，還能激發(fā)他們工作積極性和主動(dòng)性，因此相關(guān)單位和部門必須要加強(qiáng)財(cái)政檔案管理制度建設(shè)，結(jié)合財(cái)政檔案工作實(shí)際情況不斷完善制度細(xì)則，以此來推動(dòng)財(cái)政檔案管理的科學(xué)化發(fā)展。在實(shí)踐工作中如果發(fā)現(xiàn)檔案管理人員沒有嚴(yán)格落實(shí)崗位職責(zé)，在收集財(cái)政檔案時(shí)沒有對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行及時(shí)的檢查與核對(duì)，或者是出現(xiàn)了財(cái)政檔案的遺失情況，那么必須要對(duì)檔案管理人員予以嚴(yán)厲懲罰，使之轉(zhuǎn)變工作態(tài)度，在財(cái)政檔案管理工作中始終保持謹(jǐn)小慎微的態(tài)度，促進(jìn)財(cái)政檔案管理工作的穩(wěn)定有序開展。

（三）提升財(cái)政檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)

作為財(cái)政檔案管理的重要參與者，檔案管理人員身上肩負(fù)著重大的職責(zé)和使命，他們專業(yè)素質(zhì)水平的高低與財(cái)政檔案管理效果可以說是息息相關(guān)的，因此檔案管理人員的培訓(xùn)教育必不可少，通過定期組織對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，將財(cái)政檔案管理先進(jìn)知識(shí)和技術(shù)予以傳授，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力，同時(shí)還要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行職業(yè)道德教育，增強(qiáng)他們的職業(yè)道德水平，使之主動(dòng)落實(shí)財(cái)政檔案管理職責(zé)?？梢云刚?qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行財(cái)政檔案管理知識(shí)的講座或經(jīng)驗(yàn)授課，或者組織開展相關(guān)交流研討會(huì)，促使檔案管理人員不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)，解決實(shí)踐工作中出現(xiàn)的各類問題，推動(dòng)財(cái)政檔案管理的科學(xué)化發(fā)展進(jìn)程。

（四）加強(qiáng)財(cái)政檔案管理的信息化建設(shè)

在進(jìn)行財(cái)政檔案信息化建設(shè)的過程中，技術(shù)人員在進(jìn)行軟件設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)注重當(dāng)?shù)刎?cái)政信息系統(tǒng)與檔案信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合，構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)政檔案信息管理體系，推動(dòng)財(cái)政局檔案的現(xiàn)代化管理進(jìn)程，并以此為基礎(chǔ)，加速基層財(cái)政部門的信息化檔案建設(shè)。逐步完善基層檔案的信息化處理標(biāo)準(zhǔn)體系，在實(shí)踐中完善此體系，通過不斷地調(diào)整增加體系利用的穩(wěn)定可靠性，以便體系本身可發(fā)揮最大的效益，為信息化財(cái)政檔案建設(shè)提供基礎(chǔ)參考。財(cái)政部門內(nèi)部應(yīng)建立嚴(yán)格的上下級(jí)部門信息化管理檔案的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行系統(tǒng)，并以實(shí)際工作內(nèi)容逐步完善對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的落實(shí)，由此形成良好的規(guī)范性的信息化管理模式，保證財(cái)政檔案管理的科學(xué)性，以此有效提升自身工作質(zhì)量。

三、結(jié)語

財(cái)政檔案科學(xué)化管理對(duì)于管理思想、管理制度、人員素質(zhì)、技術(shù)方法都提出了較高的要求，在新時(shí)期要想保證財(cái)政檔案信息有效發(fā)揮其價(jià)值功能，就要充分意識(shí)到財(cái)政檔案管理的重要性，構(gòu)建完善的管理制度，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的技術(shù)培訓(xùn)以及財(cái)政檔案管理的信息化建設(shè)，從而為財(cái)政檔案管理工作注入新的生機(jī)。