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論制造業企業財務管理信息化的問題及對策

2019-12-21 08:50:14張智
大眾投資指南 2019年7期
關鍵詞:財務管理信息化建設

張智

(重慶瑪家家居有限公司,重慶 401346)

隨著制造企業的不斷發展與創達,財務管理工作隨之日益復雜,與此同時財務管理對制造企業經營與發展的重要性也越來越明顯。因此,制造企業該緊隨時代發展的步伐,注重加強財務管理信息化建設,以此確保企業更加長遠的發展。然而從現階段制造企業財務管理信息化建設實際情況來看,其中還存在著一些問題有待解決,這些問題的存在嚴重影響了制造企業財務管理信息化重要作用的充分發揮,因此,制造企業應該積極地采取相應的對策加以解決,從而促使企業更加長遠的發展。

一、制造企業財務管理信息化的重要性

(一)有助于提高企業財務管理的時效性

制造企業財務管理信息化建設,可以有效地提高財務信息的傳遞速度,并可以擺脫以往需要人工計算的財務管理模式[1]。這樣不僅節約了一定的人力資源,同時還可以有效地提高財務管理中相關計算的準確性,在以往的財務管理中,僅僅是在事后進行了監督,并未能夠做到事前的預測和事中的有效控制。而財務管理信息化建設的實現,則可以對制造企業各項經濟活動實施全方位、全過程的財務管理,大大提高了財務管理的時效性。

(二)有助于財務信息共享

制造企業財務管理信息化建設的實現,提高了數據的公開性和實時性,并實現了財務信息的共享,有利于企業內部各個部門更加深入的了解自身的實際情況,以此更具有針對性地開展后續工作,同時實現工作效率和工作質量的提高,進而提高制造企業的財務管理水平,達到整體工作人員共同參與財務管理的效果。

二、制造企業財務管理信息化中存在的問題

(一)缺乏對財務管理信息化建設的全面認識

據相關調查顯示,目前我國部分制造企業片面地認為財務管理信息化,就是簡單的通過計算機和網絡的運用,來緩解財務工作人員的工作壓力,建立起工作量,從而實現財務管理工作效率的提高,未能夠全面的認識到財務管理信息化建設的復雜過程。對于制造企業財務管理信息化建設來說,其涉及的內容較多,主要涉及的內容包括資金運營模式、生產方式等內容等,并且是一個持續的過程。然而,部分制造企業的管理階層并未能夠認識到財務管理信息化中所涉及的這些關鍵性環節,對財務管理信息化缺乏足夠的重視,再加之財務管理信息化需要投入一定的資金,因此,這部分制造企業財務管理信息化建設流于表面。

(二)缺乏財務管理信息化人才

若想實現制造企業財務管理信息化,不僅需要采購相應的硬件設備,同時還需要引進和培養懂得相應技術和軟件開發的復合型財務管理人才。而且還需要能夠靈活的運用現代化軟件。然而,從現階段制造企業的實際情況來看,部分制造企業雖然基層工作人員較多,但是缺乏擁有較高計算機技術水平,扎實地掌握財務專業知識的財務管理信息化人才。這部分企業的財務管理人員,一部分為剛剛畢業的大學生,其雖然擁有完善的財務管理知識體系,不能夠具備一定的計算機操作能力,但是其通常缺乏豐富的工作經驗。另一部分則為企業內部多年來一直從事財務管理工作的老財務管理人員,這部分人員雖然具備有豐富的工作經驗,但是往往缺乏對計劃技術水平較低。

(三)缺乏先進的財務管理軟件

現階段,大部分制造企業在提醒財務管理信息化建設的過程中,通常僅在會計核算、財務做賬環境用了財務管理軟件。而為能夠在成本管理、預算管理、資金管理等其他財務管理的環節中應用先進的財務管理軟件。由此可見,部分制造企業的財務管理信息化建設水平有待提高,并未充分發揮財務管理信息化的重要作用。另外,我國還有部分制造企業,不適用的財務管理軟件缺乏先進性和前沿性,難以適應制造企業的發展需求。

三、制造企業財務管理信息化建設的有效對策

(一)加強對財務管理信息化建設的全面認識

若想更好的實現制造企業財務管理信息化建設,就需要企業管理階層最近引起足夠的關注和重視,并與企業內部財務管理部門共同規劃財務管理信息化建設[2]。對于制造企業財務管理信息化建設來說,其不僅需要采購相應的設施設備,同時還需要購買相應的軟件和系統,這就需要投入一定的成本。因此,制造企業應該加大對企業財務管理信息化建設的資金投入,以此確保其更加順利完成。財務管理部門是制造企業財務管理信息化建設的重要主體,其更加需要清晰的、完整的認識財務管理信息化建設,嚴格地按照制定的財務管理信息化建設規劃執行相應的工作。除此之外,還應該加強對管理信息化建設的監督與評價,以此及時發現財務管理信息化建設過程中存在的問題,從而及時的、合理的對其進行調整和改變,進而更好地完成財務管理信息化建設。

(二)加強對財務管理人才的培養

財務管理人才制造企業財務管理信息化建設的重要實施者和執行者,其所具有的專業水平和專業素養直接影響著企業財務管理信息化建設的效果[3]。因此,制造企業應該加強對財務管理人才的培養,力爭為企業建立一支優質的財務管理人才隊伍。制造企業在明確財務管理信息化建設的整體目標和方向后,應該定期地組織內部財務管理人員進行以財務管理信息化專業知識與專業技能為主的培訓。例如:某制造企業,對財務管理信息化建設的重視。為了提高企業內部財務管理人才的專業水平和專業素養,其定期的聘請財務管理信息化方面的專業人士對其展開專業的培訓,同時還制定了完善的培訓考評機制,針對部分多次無法通過培訓考核的工作人員,將其調離了財務管理工作崗位。另外,該制造企業還你的鼓勵財務管理工作人員通過網絡進行專業知識與技能的學習,并定期地組織其進行專業知識與技能競賽,針對競賽中的佼佼者進行了一定的物質獎勵,并適當的為其提供了一定的上升空間,因此,該制造企業財務管理人才專業水平和專業素養均較高,相應的財務管理信息化水平也較高。

(三)加強財務管理信息化技術的深入應用

制造企業在建設財務管理信息化的過程中,應該注重加強對財務管理信息化技術的深入應用,換句話說就是增加企業財務管理信息化技術應用的廣度和深入。對于現階段制造企業財務管理的實際情況來說,增加信息化技術應用的深度具有一定的難度,財務管理部門應該對這一問題引起足夠的關注,首先,加強信息技術在會計核算中的應用,以此不斷的積累財務管理信息化技術應用的相關經驗[4]。其次,將財務管理信息化技術與成本管理、預算管理、資金管理等更多的財務活動緊密結合在一起,并通過定期評價的方式來促進信息化技術應用規模的擴大。例如:某制造企業在進行財務管理信息化建設的過程中,利用信息化技術手段建立了財務信息數據庫,并定期和不定期地對數據庫中的內容進行了更新和調整,以此為企業管理階層的決策提供更加準確、及時的輔助性決策參考,更好地發揮了財務管理信息化的優勢和價值。

四、結束語

綜上所述,隨著市場經濟和科學技術的不斷發展和進步,制造企業財務管理信息化建設對企業經營和發展的重要性越來越明顯,制造企業應該全面的認識財務管理信息化建設,并加強對財務管理人才的培養,同時加強財務管理信息化技術的深入應用,以此充分發揮財務管理信息化的重要優勢和價值。

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