陳克東
(大慶油田工程建設有限公司建材公司機械加工廠,黑龍江 大慶 163453)
網絡的發展帶來了時代的變革,在網絡的影響下,傳統會計行業發展方興未艾,以互聯網+為代表的時代變革正在發生著不停地變化,會計行業作為時代前沿產業,其與互聯網的融合勢在必行,因此,做好網絡會計其中問題的解決對于傳統行業的發展至關重要。
網絡會計是互聯網發展產物,網絡會計即將傳統會計的業務轉移到網絡當中,提高了會計行業的工作效率,同時,網絡環境下進行會計操作,能夠更好地實現信息的傳輸,大大減少了人工工作誤差。網絡會計的發展是一種順應時代發展潮流的行為,是一種必然的發展趨勢。
隨著網絡會計的不斷發展,其特點也更加顯著,網絡會計具有信息實時傳輸、信息準確以及實現在線反饋的特點。同時,網絡可以也能夠更加真實全面地反映組織內部情況,實時進行比較分析,并且實現資源共享,這些都是傳統會計無法比擬的,但其中也存在本身的局限性,這也是本文要重點分析的問題。
網絡會計的發展固然提高了會計工作效率,但其中存在問題也是不可忽視的。網絡不同于傳統實體,其信息傳輸主要依靠網絡和計算機進行,而網絡傳輸信息過程中,難免會出現信息丟失、發送錯誤等問題,而會計是非常嚴謹的工作,尤其是大型企事業單位,容不得半點馬虎,因此,在網絡會計工作過程中,對于信息的完整和真實要求是非常高的,不允許出現任何紕漏,但由于網絡技術發展有限,目前網絡會計信息失真的問題仍然存在,這也是未來網絡會計亟待解決的關鍵問題。
網絡相對來講是一個開放的空間,任何人都可以通過網絡傳遞消息,這也給了不法之徒可乘之機,網絡黑客可以通過網絡窺探私人信息,同時,網絡傳輸本身就不是絕對安全的,因此,網絡系統安全性問題可以說是網絡本身存在的局限性,對于會計信息這種較為敏感的信息而言,其局限性的存在更是影響巨大,網絡系統一旦遭到攻擊,會計信息就存在泄露的風險,給組織造成難以彌補的損失。
會計信息對于任何組織而言,極具隱私性,任何一個組織的會計信息都屬于敏感信息,會計信息能夠真實地反映一個組織的財務管理情況和組織實際運營情況,相當于企業財務的“身份證”,因此,企業財務數據屬于重大商業機密。而在網絡會計工作的過程中,存在將財務信息通過網絡進行發送的情況,如果遭到不法分子非法截取,將會對組織產生不可估量的影響,組織財務數據將面臨嚴重的威脅,這是網絡會計發展過程中需要解決的又一關鍵性問題。
網絡會計作為一種極具時代性的現代化辦公手段,其應用必然是利大于弊,但在其應用過程中,也要合理運用,注重網絡會計的安全性,趨利避害,讓網絡會計最大限度地服務于現代社會。首先,要充分認識網絡的安全性和脆弱性,在開展網絡會計工作時,要將所有數據進行備份,同時,盡量不使用網絡會計傳遞敏感信息,只作日常工作交流;其次,對于計算機硬件設備,要具備基本的使用常識,定期為計算機殺毒,選擇安全的計算機操作,確保計算機使用人員數量,保證數據信息的安全;最后,對于計算機機房的管理,要做好日常防護的情況下,加強安全意識,對于門禁、計算機密碼要妥善管理,實行責任制,一旦出現問題,能夠及時問責,將損失控制到最小范圍,保證計算機使用網絡,組織財務數據的安全。
網絡安全意識互聯網時代任何人都需要具備的,從普通家庭計算機用戶到企事業的日常辦公,網絡安全意識都是非常重要的。尤其是在設計財務信息數據傳輸過程中,要著重注意網絡安全問題。首先,確保一臺不聯網的計算機儲存財務信息及數據,由專人負責,作為數據的備份;其次,需要通過網絡傳輸數據時,要確保網絡環境的安全,通過加密的形式進行文件的傳輸,提高信息傳輸安全性;最后,財務信息傳輸計算機要專機專用,一臺計算機只用作財務信息數據的傳輸,保證計算機安全。此外,該臺計算機要定期殺毒,由專業人員定期維護,確保數據傳輸源頭的安全,保證信息交互安全,提升數據傳輸安全性。
網絡會計人員素質也是重要影響因素,組織內部要安排定期的培訓,提高計算機操作人員的網絡安全意識。首先,制定嚴格的規章制度,辦公專用計算機不允許訪問其他不安全網站,不允許開展私人工作,以制度保障財務信息安全;其次,通過定期的培訓讓網絡會計人員掌握基本的網絡安全常識,避免在工作中出現人為失誤,導致會計信息失真,從根源上解決網絡會計對組織的消極影響,從而更好地開展網絡會計的應用。
二十一世紀,互聯網以迅猛之勢席卷全球,互聯網時代的到來促進了社會的進步與發展,傳統行業與互聯網結合也成為時代發展的必需。網絡會計是時代發展產物,給人們日常辦公以及社會發展帶來了積極影響,但凡事都有兩面性,如何趨利避害,最大限度地促進傳統會計與互聯網融合成為現代財務信息辦公的重要問題,做好網絡會計發展,促進網絡會計健康發展成為現代財務數據信息傳輸重點關注的問題。