董娜
(中國移動通信集團吉林有限公司遼源分公司,吉林 遼源 136200)
企業的全面預算管理是企業內部管理的重要問題,同時隨著企業的經營和發展,企業需要面對嚴峻的成本預算形式,從根本上解決企業的實際問題,提高預算管理的客觀性。企業需要對預算管理工作進行實踐管理,合理的規避預算風險,所以說降本增效的措施是企業適應時代發展的產物,因此企業重視起來,實現降本增效的成本預算管理之路。
降本增效的內涵是降低成本,增加效益,企業發展的最終目標是經濟效益最大化,這也是企業生存和發展的主要目的,因為企業的發展不僅能夠帶動市場經濟的發展,同時也能夠為國家的經濟建設貢獻力量,而降本增效也屬于企業內控的內容,同時也是企業內部管理的重要組成部分,需要企業內部各部門的積極配合才能達到一定的效果。企業開展降本增效工作需要按照市場的發展規律,結合企業的實際經營情況,制定完善的經本增效的策略,增加對整個過程的監管,運用適合企業發展的降本增效的方法,最終實現降本增效的目的。
降本增效是企業生存和發展的基本保障。從表面上來看,成本是企業生存和經營的一大負擔。但從本質上講,成本為企業生存和獲得持續競爭力提供了基本保障。降本增效存在于信息時代,是企業發展的一個趨勢,所以企業只有重視降本增效的作用,才能提高自己的競爭力,保證預算管理的作用的發揮,幫助企業更好地占有市場。當企業處于萎靡期,如果企業能夠在保證產品質量的前提下降低生產經營成本,那么就能順利度過低迷期,由此可見,降本增效是企業度過危機的保障。是企業經濟效益和核心競爭力的來源。每個企業都面臨著提升市場競爭力和占有率的終極問題。如果企業要具備競爭優勢和良好的市場聲譽,就必須科學的決策。
企業的預算管理是要明確好工作職責的,每個人都有自己的工作權限,所以為了保證企業財務預算的合理性,因此要細化責任分工,落實到個人身上,這樣能夠有利于預算編制的合理性,數據的完整性。同時企業的降本增效的作用的發揮,需要企業在預算管理中控制各種費用的支出,加強對預算編制數據的分析,整理,審核工作,把各項費用的支出控制在可控制的范圍內,更好地實現企業的降本增效的作用。
企業的生產和經營都是要按照一定的發展計劃來執行的,而企業的財務預算也是按照企業的計劃目標來編制的,才能保證企業預算編制的合理性以及預算管理制度在企業內部的執行力。企業要想在預算管理中實現降本增效,那么就一定要重視生產環節,對相關的產品種類,性能,以及生產的程序等都要有所了解,同時對企業的原材料的費用,機器設備,人力資源的花銷等也要及時地掌握,這樣能夠保證企業的內部資源得到有效的合理配置,減少資源的浪費,也才便于企業更好地開展降本增效的措施,為企業合理的預算管理提供支持,提高勞動工作效率,節約成本,保證預算管理制度的科學性。
企業處于市場經濟發展中需要按照一定的要求不斷地完善自己的內部控制水平,結合產品的發展特點,運用科技技術應用到企業的生產環節中,同時還要重視技術的創新,信息系統的管理和應用以及技術人員的管理等,在充分利用信息技術的基礎上,保證預算編制的完整,改進企業的技術方法,保證信息系統的安全性,最終征求大家的意見,用動態的思想完善企業的技術創新,最終為企業的生產降低成本的費用,在一定的原材料投入的基礎上,提高企業的產量和產品的質量,達到降本增效的目的。
企業預算管理制度的建設,需要有監管機制作保證,監管機制貫穿于整個預算管理的過程,從預算的編制,執行,到預算的總結,分析等,都應該重視監管機制的作用的發揮。企業要保證監管機制的工作獨立性,在國家法律法規允許的范圍內進行監管,同時保證監管的工作的權威性,遇到問題絕不拖延,及時的提出預算管理的問題,才能有助于企業實現降本增效的目的。對于企業的降本增效,嚴格按照相關的制度進行,也要重視監管的作用發揮,責任落實到個人,有助于企業提高產品的合格率,更好的促進企業的發展。
企業的采購環節也是按照企業的生產計劃進行的,同時對原材料的消耗給予一定的重視,結合企業的庫存情況,制定采購的計劃,采購單上的內容要想詳細,采購要有明細表和匯總表,便于企業的財務管理的科學性,同時企業的采購計劃要經過企業內部管理者的審批,才能夠實施計劃。企業在采購環節也需要具有降本增效的意識,主要是降低企業的成本,選擇質量好,價格低,性價比高的原材料,有利于降低采購成本,企業的資金預算也能減少,高質量的原材料很容易提高產品的質量,幫助企業獲得市場的好評,擴展企業的業務,增加銷售,為企業盈利,因此可以說這是企業降本增效的又一途徑。
企業的生產經營過程中,基礎設施占有企業資產的很大一部分,所以為了企業更好地實現降本增效,企業需要重視對基礎設施的預算管理。上面已經敘述了采購的環節,本段就設備的維修,保證,更換等環節進行敘述,因為這也是企業財務管理的內容。基礎設備的使用要明確到個人,對于工具的發放應該有記錄,同時企業要嚴格控制冒領,多領的問題,發放記錄要經過起審核。企業要建立完善的責任意識,降低產品的損壞率,依據產品的使用年限對工具進行更換,制定獎懲措施,對于設備保養好,使用節約的好想法給予一定的獎勵,提高大家的工作熱情,鼓勵更多的人參與到節約成本工作中。設備的維修要及時地管理,專人進行設備的維修,準確掌握資產出現問題的情況,及時的總結分析,查看是否存在人為的原因,嚴格按照計劃編制預算,合理的控制維修的費用,節約成本。
加強庫存物資清查盤點管理,防止庫存產品、物資的流失和積壓;加大庫存物資的清理力度,控制無效庫存物資的新增,特別是對市場流通性較強,可隨時購買的物資要加大控制力度,逐步實現零庫存管理,減少庫存物資的資金占用量,降低庫房管理費用;加強庫存積壓物資的處理再利用管理,積極回籠資金,提高資金的周轉率。
企業的廢舊物資量一般很大,也占據很多的企業資金,所以企業為了節約成本,也需要對廢舊物資進行有效的管理,制定處理的管理辦法,針對不同的廢舊物資,采取不同的護理辦法,依據廢舊物資的存放情況,性能和再利用的情況,及時的進行清理,防止廢舊物資的積壓,占用大量的資金,不利于企業的預算管理工作,及時地把廢舊物資變現,能夠減少資金的占有率,節約成本,提高企業的經濟效益。
企業的預算管理需要對應收賬款進行充分的了解,建立完善的應收賬款管理制度,并且按照一定的工作模式開展工作,企業可以從源頭斷絕應收賬款問題的出現,選擇合作伙伴的時候,對其債務的償還能力和社會信譽度進行充分的調查和分析,以便企業能夠降低自己的應收賬款的風險,選擇適合的伙伴合作。企業還應該依據現有的管理模式對應收賬款實施監督。企業制定考核機制,調動員工的工作積極性,明確工作責任制,責任人,遇到問題便于及時的追責,把應收賬款的問題作為業績考核的標準之一,進行考核和責任追究;通過應收款項的全過程控制,加大收款力度,加速資金回流,提高資金的使用效率。
社會主義社會我們重視綠色經濟的發展,以此環保問題已經成為企業發展的主要問題,也是企業降低成本的有效途徑。企業需要加強節能減排的管理制度,加強節能減排統計和考核,因為這是未來企業發展的一個趨勢,增加對企業的基礎設施的檢查,發現問題及時的維護,處理,以便給企業帶來嚴重的損失。在企業內部宣傳節能減排的重要性,鼓勵所有員工參與進來,能夠為企業的節能減排縮減人力的支出。也有利于企業開展節能減來的活動。
企業的發展需要對成本進行有效的控制,有助于企業進行全面預算管理,預算的合理性,有助于企業的經營決策的科學,同時能夠保證企業的資金安全。企業的成本管理目標主要是降低成本,降低成本的目的是增加效益,符合現代企業的發展要求。降本增效是一項系統故障,需要有計劃,有目標,創新工作方法,提高內部員工的降本增效的意識,在整個企業的內部環節中降低成本,達到增效的成果,最終促進企業的發展,為企業增收。