王麗麗
(中鐵十九局集團第七工程有限公司,廣東 珠海 519000)
在建筑工程企業成本管理就是按照相關的管理規則與規范對建筑工程項目各環節加強控制,對項目成本做好預案,對項目各方面的費用進行分析、預算、考核等,以此達到降低成本的目的。會計核算是一種重要的會計方式,對正在施工的工程項目來說,施工企業要根據相關的規定對成本進行計算,并對工程完成后的利潤進行分析。另外,會計核算也通過具體的核算工作對施工過程進行監督,對材料、資金與人員進行有效管理[1]。最重要的是企業的各類經濟活動產生的成本也需要通過會計核算對財務數據進行分析控制,有效降低企業的稅金,提升企業的利潤。
建筑工程企業的成本管理與控制可以通過暗中集中管理與單獨管理兩種模式進行。在集中管理中,企業可以通過建立統一管理平臺,對工程項目的開展進行統一的規劃,對資源進行統一調配,對具體的施工過程進行全面動態的監控,在這一過程中會計核算都會發揮積極作用。從單獨項目管理方面來看,單獨核算可以有效降低工程項目整體核算的壓力,同時也可以細化成本管理工作,把具體項目具體環節存在的問題反饋給管理層,提高成本管理的效率。
當前很多建筑工程企業對成本管理認識不足,沒有樹立正確的成本管理理念,在項目工程管理中沒有建立科學的管理體系。建筑工程項目的施工環節復雜,管理難度比較大,因此,企業的管理層必須樹立正確的成本管理意識,加強對項目的成本管理。當前,很多建筑工程企業的成本管理措施很難落到實處,與工作人員的成本管理與會計核算意識淡薄有關[2]。管理層對成本管理重視不足,項目部門、財務部門與其他部門的聯系也不足,導致項目管理各行其是,成本管理與會計核算也只能流于形式。在簽訂工程外包合同時,管理部門沒有經過科學的會計核算,導致工程項目很容易產生糾紛,有時會出現工程款項難以收回的現象。
建筑工程項目的成本管理會計核算主要是在其工程項目管理中實現的,可以說成本管理會計核算與工程項目的開展與完成互為始終。因此,在成本管理會計核算時要把握好整個工程項目,從項目施工過程中的人工工資、機械設備費用、材料費用、管理費用等具體費用核算入手。但是,當前很多建筑工程企業對項目管理中的成本管理不重視,沒有建立完善科學的成本核算機制與體系,會計核算人員也沒有建立規范的會計核算工作流程與方法,導致工程項目管理過程混亂,會計核算工作無法真正有序地開展,成本管理也無法有效推進,節約成本的目的也就無法達到。
工程項目中很大一部分成本管理的工作內容來自材料成本管理,材料成本在項目總成本中的占比超過60%,并且材料的種類多種多樣,管理的環節復雜,在材料使用的過程中浪費也比較多,對材料成本管理提出了很大挑戰。在材料的招標、采購、庫存、領料、使用、退料等環節,管理人員稍不注意就會出現很大浪費。材料管理不到位,相應的會計賬目也就會不清,也會出現賬實不符的情況,這些賬實不符的情況有可能是實物與型號不符,也有可能是數量使用與登記不符等。這些賬實不符的情況會進一步影響余料回收、耗損計算等后續工作,進而影響整個成本管理工作。
建筑工程企業在項目施工開展前需要做好大量的準備工作,設計藍圖是其中的重點,在設計藍圖時設計部門要積極與施工單位溝通,充分考慮可施工的情況,使設計藍圖更加科學合理,有利于施工操作。在設計環節還要對藍圖的設計控制、接受制度、發行制度等進行科學合理安排,保證設計藍圖科學合理。在施工前,相關部門還應該積極的建立相關的成本管理機制,制定科學完整的管理規范與制度,提前對成本管理與會計核算工作進行會計核算[3]。這樣才可以使施工工作開始后,使每個工作人員明確自身的職責,提高工作人員的責任意識,使施工工作有序高效的開展,提高工程的施工效率與質量。項目管理人員在對施工進行管理時要做好施工安排與記錄,特別是與會計核算相關的材料、機械等使用情況就需要做好詳細的記錄,方便后續進行會計核算。
建筑工程企業在進行成本管理會計核算時,需要首先建立詳細科學的會計科目,項目經理要明確自身的職責,把項目成本管理核算工作作為自己工作的重點。項目經理是項目成本核算工作實施的重要指導人員,項目經理需要對成本核算工作進行科學規劃,對成本核算進行細化并定期進行稽核,積極督促財務人員落實成本管理的具體措施。財務部門與會計核算部門的工作人員也應該不斷提高自身的專業水平與綜合素養,通過各自的工作把成本管理工作落到實處。工程項目管理人員需要在施工中保證工程的質量,同時也要注重減少浪費,提高企業的經濟效益。另外,對施工項目的成本數據可以進行統一管理,并運用計算機信息處理技術加強對項目成本的核算,通過數據分析為成本管理提供決策依據。
工程項目的成本管理不僅體現在施工的過程中,也要加強項目開展前的成本管理,這一環節的工作主要體現在招標、投標等環節。因此。企業在工程開展前要對招投標環節做出科學的規劃,明確成本預算預案,使成本管理工作更加合理。同時,企業還要加強會計核算,通過財務數據分析為企業決策提供科學依據。會計核算在成本管理中具有重要作用,企業要在工程項目的各環節對成本進行會計核算,通過成本分析,促使企業采取積極的成本管理措施。另外,成本核算也可以對項目施工進行有效監督,減少施工過程中的浪費,為企業節約成本。
在成本管理會計核算中財務會計人員發揮著最重要的作用,成本管理的相關措施也需要通過財務人員進行督促落實。因此,建筑工程企業要加大宣傳教育力度,提高所有工作人員的成本管理意識,只有這樣工作人員才能在實際工作中落實成本管理。同時,企業需要對財務人員進行加強培訓,通過培訓教育提高財務人員的財務專業知識與專業能力,尤其是會計核算能力。建筑工程企業還可以通過定期開展業務講座或交流活動的形式,使工作人員的業務能力與工作經驗得到不斷提升。另外,企業還要不斷完善成本管理會計核算的工作環境,通過建立健全相應的機制與體系,使具體工作得到規范。
建筑工程企業具有施工周期長、施工環節復雜的特點,因此,在工程項目開展過程中成本管理工作面臨的困境比較多。為了加強成本管理與會計核算,企業需要建立健全相關的管理機制,提高財務人員的專業能力,提升成本管理與會計核算意識,做好施工前的準備工作,并在施工中加強成本管理會計核算。