大數(shù)據(jù)背景下的財(cái)務(wù)共享管理應(yīng)用研究

徐軼

（金電聯(lián)行（北京）信息技術(shù)有限公司，北京 100020）

引言

經(jīng)濟(jì)的發(fā)展促使企業(yè)重視擴(kuò)展行業(yè)領(lǐng)域，不僅通過(guò)更多下屬分子公司的建立不斷擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模，還對(duì)建立科學(xué)且先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理模式給予高度重視。通過(guò)財(cái)務(wù)共享這種財(cái)務(wù)管理模式的成功建立和使用，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作變得更加集中和精細(xì)的同時(shí)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的穩(wěn)步前進(jìn)。

一、大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)共享管理應(yīng)用簡(jiǎn)述

（一）大數(shù)據(jù)內(nèi)涵簡(jiǎn)述

大數(shù)據(jù)理念自2008年提出至今已經(jīng)傳播了近11個(gè)年頭，有著非常大的研究?jī)r(jià)值和潛力。各行業(yè)在傳輸與處理數(shù)據(jù)信息工作中，利用這種技術(shù)可以為企業(yè)決策提供充分的數(shù)據(jù)參考。大數(shù)據(jù)屬于多個(gè)學(xué)科相結(jié)合的技術(shù)，比如統(tǒng)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)以及信息技術(shù)等，適用于互聯(lián)網(wǎng)+、云計(jì)算等多個(gè)領(lǐng)域。通過(guò)運(yùn)用、處理以及分析數(shù)據(jù)，得出可以供企業(yè)參考并實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展目標(biāo)的高價(jià)值信息，是大數(shù)據(jù)的核心內(nèi)容[1]。當(dāng)前，一些業(yè)務(wù)量大、業(yè)務(wù)種類繁雜的企業(yè)在大數(shù)據(jù)的運(yùn)用上早已非常成熟，比如沃爾瑪超市通過(guò)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了對(duì)貨物的實(shí)時(shí)精確管理，大大提升了管理效率，也有助于企業(yè)總部監(jiān)督超市的實(shí)際運(yùn)行狀態(tài)。

（二）財(cái)務(wù)共享管理應(yīng)用簡(jiǎn)述

企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式隨著經(jīng)濟(jì)體制的變化而變化，大部分企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始著手進(jìn)行財(cái)務(wù)共享管理的應(yīng)用工作。財(cái)務(wù)共享管理模式的成功建立，不僅令財(cái)務(wù)管控力度得以提升，還有助于工作效率的大幅度提升。財(cái)務(wù)共享管理平臺(tái)的成功創(chuàng)建和投入使用，方便企業(yè)掌握和控制各個(gè)單元財(cái)務(wù)核算的具體狀況，有利于整合地域間和部門間的數(shù)據(jù)資料。同時(shí)，一個(gè)財(cái)務(wù)工作人員可以很好地完成多個(gè)公司類似崗位的工作，這種統(tǒng)一化的管理，既能提升企業(yè)財(cái)務(wù)核算的工作效率，也有助于降低人力成本。

二、應(yīng)用基礎(chǔ)條件分析

（一）設(shè)計(jì)流程分析

對(duì)企業(yè)來(lái)講，一個(gè)財(cái)務(wù)共享管理平臺(tái)的搭建過(guò)程，就等同對(duì)財(cái)務(wù)工作流程重新建立和梳理的過(guò)程。企業(yè)的財(cái)務(wù)共享管理體系要想成功構(gòu)建，第一步應(yīng)該確認(rèn)與保證企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)制度是統(tǒng)一的，并且業(yè)務(wù)流程是十分清晰的。除此之外，企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享管理平臺(tái)的構(gòu)建過(guò)程中，還應(yīng)該高度重視運(yùn)營(yíng)管理工作，簡(jiǎn)言之就是對(duì)業(yè)務(wù)保留的類別、共享平臺(tái)業(yè)務(wù)流程的類別進(jìn)行確定。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)流程的劃分過(guò)程中還應(yīng)該充分考慮財(cái)務(wù)流程的同質(zhì)性和特殊性。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)的財(cái)務(wù)共享管理工作涉及核算、付款、過(guò)賬、報(bào)告等多個(gè)流程，但是高附加值的財(cái)務(wù)活動(dòng)不會(huì)納入財(cái)務(wù)共享管理體系之中，這是值得企業(yè)注意的重要內(nèi)容。

（二）組織設(shè)置分析

目前，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理一般都比較分散，例如大多數(shù)企業(yè)一般會(huì)設(shè)置總部、區(qū)域公司、分子公司等多級(jí)財(cái)務(wù)單元共同完成財(cái)務(wù)管理工作。每個(gè)級(jí)別的財(cái)務(wù)工作人員所從事的費(fèi)用審核、憑證錄入、資產(chǎn)核算以及稅費(fèi)計(jì)算工作是相同的，因而導(dǎo)致人力、財(cái)力以及物力的嚴(yán)重浪費(fèi)。而當(dāng)企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享管理平臺(tái)后，盡管企業(yè)的總部財(cái)務(wù)部門是平臺(tái)運(yùn)營(yíng)的主體部門，但是不影響平臺(tái)給企業(yè)其他各個(gè)級(jí)別的財(cái)務(wù)工作人員提供相同的服務(wù)。這樣既實(shí)現(xiàn)了企業(yè)各個(gè)級(jí)別業(yè)務(wù)的歸總，也方便企業(yè)的財(cái)務(wù)總部統(tǒng)一處理業(yè)務(wù)。這樣財(cái)務(wù)工作人員所承擔(dān)的工作量將會(huì)大大降低，有利于降低企業(yè)的管理成本[2]。同時(shí)，共享平臺(tái)一體化的處理方式，可以快速處理企業(yè)的各類財(cái)務(wù)問(wèn)題，將大幅提升財(cái)務(wù)管理的效率和價(jià)值。

（三）信息技術(shù)選擇分析

企業(yè)在著手建立財(cái)務(wù)共享管理平臺(tái)之前，首先應(yīng)重視財(cái)務(wù)平臺(tái)的統(tǒng)一性，然后再開(kāi)始財(cái)務(wù)共享中心的搭建工作，這樣可以大大縮短平臺(tái)的整合期。企業(yè)在搭建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的過(guò)程中，可以選擇應(yīng)用多種信息技術(shù)。比如，選擇應(yīng)用大數(shù)據(jù)和云計(jì)算等技術(shù)，能夠在一定程度上提升信息資源的開(kāi)放共享力度，活化企業(yè)管理信息，使企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門與外部環(huán)境之間得以形成一個(gè)有機(jī)的交流體系，最終令管理信息與財(cái)務(wù)信息更好的融合起來(lái)。此外，這些信息技術(shù)的應(yīng)用，還具有不斷優(yōu)化原有工作模式、管理模式以及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的作用。因而可以看出，信息技術(shù)不但在保障企業(yè)運(yùn)營(yíng)不受影響方面發(fā)揮著重要作用，還為企業(yè)做好財(cái)務(wù)共享管理工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三、實(shí)際應(yīng)用措施研究

（一）從財(cái)務(wù)共享管理的運(yùn)營(yíng)管理方面出發(fā)

第一，企業(yè)在建立財(cái)務(wù)信息共享管理平臺(tái)的時(shí)候，應(yīng)該對(duì)任務(wù)規(guī)則功能的設(shè)置給予高度關(guān)注。以便有力的支持自動(dòng)推送、智能拉取等業(yè)務(wù)的開(kāi)展。如此可以打破以往傳統(tǒng)軟件的工作流引擎機(jī)制，按照實(shí)際業(yè)務(wù)需求完成對(duì)財(cái)務(wù)類型的劃分工作。

同時(shí)按照財(cái)務(wù)類型的級(jí)別，向每一個(gè)級(jí)別的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息的自動(dòng)推送和智能拉工作。第二，企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理的實(shí)現(xiàn)還需要高度重視對(duì)任務(wù)實(shí)施所開(kāi)展的監(jiān)控工作，只有如此才能提升業(yè)務(wù)的績(jī)效，才能很好地在財(cái)務(wù)共享管理平臺(tái)上展示各類單據(jù)的實(shí)際處理情況。第三，財(cái)務(wù)共享管理平臺(tái)所展示的重要內(nèi)容，應(yīng)該包括處理時(shí)間、處理人員、處理業(yè)務(wù)種類以及處理效率等多方面的內(nèi)容。第四，企業(yè)所成功創(chuàng)建的財(cái)務(wù)共享管理體系還應(yīng)該具備對(duì)業(yè)務(wù)人員的工作效率、工作成果進(jìn)行檢驗(yàn)的重要功能，能夠及時(shí)辨別出業(yè)務(wù)人員實(shí)際工作中存在的問(wèn)題，從而促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平的提升和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的降低。通過(guò)公式使績(jī)效評(píng)分可以按照月份、季度以及年度維度顯示出來(lái)，內(nèi)部控制評(píng)分和滿意度評(píng)價(jià)等是績(jī)效評(píng)分的主要組成部分[3]。

（二）從財(cái)務(wù)共享管理的一體化方面出發(fā)

大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)的財(cái)務(wù)共享管理體系在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的支持下才能實(shí)現(xiàn)突破地區(qū)障礙的局限，進(jìn)而服務(wù)于其他地區(qū)，令財(cái)務(wù)共享管理服務(wù)變得更為廣泛和持久。企業(yè)在著手進(jìn)行財(cái)務(wù)共享管理中心創(chuàng)建工作的時(shí)候，應(yīng)該在財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理的需求得到滿足的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步的完善共享管理體系的創(chuàng)建工作，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合，并最終達(dá)成企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的最終目標(biāo)。除此之外，企業(yè)借助大數(shù)據(jù)強(qiáng)大的計(jì)算功能完成統(tǒng)一設(shè)置工作，就可以使各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)信息的共享管理成為現(xiàn)實(shí)。

（三）從財(cái)務(wù)工作人員管理的強(qiáng)化方面出發(fā)

只有企業(yè)動(dòng)員全體人員參與到財(cái)務(wù)共享管理中心的建設(shè)中，通過(guò)互相合作、共同努力，才能圓滿完成建設(shè)目標(biāo)。對(duì)企業(yè)來(lái)講，還應(yīng)該做好制度條例的建立健全工作。無(wú)規(guī)矩難以成方圓，只有企業(yè)全體人員都按照制度條例辦事，才能出色地完成上級(jí)交辦的工作任務(wù)[4]。除此之外，還應(yīng)該制定獎(jiǎng)懲措施，給予相關(guān)工作人員適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)或處罰，能令企業(yè)的全體工作人員有著更強(qiáng)的責(zé)任感與使命感的同時(shí)更加認(rèn)真地對(duì)待工作，即工作責(zé)任心大大增強(qiáng)。還有助于提升其認(rèn)同感，即令其發(fā)自內(nèi)心地對(duì)企業(yè)管理模式有強(qiáng)烈的認(rèn)同感。

四、結(jié)束語(yǔ)

本篇文章分別簡(jiǎn)述、分析以及研究了大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)共享管理應(yīng)用、應(yīng)用基礎(chǔ)條件、實(shí)際應(yīng)用措施這三個(gè)方面的內(nèi)容，以期為企業(yè)在財(cái)務(wù)共享管理應(yīng)用實(shí)踐提供一些可供借鑒的實(shí)例，令處在大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)能夠更加出色地完成財(cái)務(wù)管理工作，使企業(yè)不被時(shí)代拋棄，保有核心競(jìng)爭(zhēng)力，進(jìn)而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，助力企業(yè)的長(zhǎng)效穩(wěn)步發(fā)展。