武燕
(西安曲江文化產業風險投資有限公司,陜西 西安 710061)
相比于傳統行業,投資公司在我國的發展歷程可以說是非常短暫了,而在近年來,金融行業急速發展,投資公司有了更加廣闊的發展空間,但事物皆有兩面性,雖然投資公司的財務管理工作也在不斷地進步,但仍存在無法匹配快速發展的投資市場的問題。要解決這一問題,就需要抓住投資公司財務管理工作的重心,所謂萬變不離其宗,只要圍繞工作核心,無論如何發展,我們都能有效地完成財務管理工作。
對于被投資方來說,投資方通常僅僅只是扮演著股東的身份,兩者的關系是平等的,投資方無法直接對被投資方的事務進行決策,而財務制度是一個企業財務管理工作的核心依據,為了保證投資公司的合法權益,投資方財務人員應利用股東身份,參與到財務制度的制定以及財務人員的安排中,并盡量占據主導地位。
在日常的工作中,投資方的財務人員應加強對被投企業的管理,對其日常會計核算應進行適當的規范,以此來保證投資方的合法權益。此外,財務管理人員可根據會計法等相關法律法規,結合實際情況,參與被投資方企業內部會計控制及管理制度的制定過程。此外,作為被投資方的財務管理人員,還應對被投資方的相關制度進行不定期的抽查,如發現不合理的地方,應令其在一定時間內完成整改。
有了完善的財務制度,還需由人來執行,財務人員的水平、能力,決定著投資公司的根本利益。所以在進行財務人員的選拔時,不能只看他的資質證書,工作經驗、工作態度、責任心乃至忠誠度等等都是重要因素。在選定財務人員后,應保證他們能夠與時俱進,跟上時代的發展,跟上企業的發展,這就要求財務人員具有自主學習的意識和能力,除此之外,作為財務部門的管理人員,還應設計相應的培訓體系,制定培訓制度,使財務人員能接觸時代前沿的新理論、新知識,這樣才能保證企業能跟隨著經濟的不斷發展而進步。
為了掌握被投資方的生產、經營情況,掌握其財務數據的真實情況,投資方可根據被投資方的財務管理控制流程,委派財務人員。投資方依據投資協議或其他手段向被投資方委派財務人員,被委派的財務人員納入投資方的人員編制當中,但其主要工作職責是管理被投資方企業財務。
在實際的工作當中,被委派的財務人員經常要面臨投資方與被投資方還有自身利益所帶來的矛盾,面對諸多壓力,財務人員有時會違背其保障投資方利益的初衷,這就要求被投資方能給予其足夠的權利,使其能充分發揮決策的作用,而投資方則應加強對被委派財務人員的獎懲及考核,使其充滿動力,并要求其定期匯報工作情況,根據被投資方單位領導和投資方主管意見進行考核。如果被投資方自身已經有了成熟的財務會計體系,投資方可實施財務負責人聯簽制度,投資方依據投資協議等方式,向被投企業委派人員,對其資金運轉等財務活動進行監督及動態跟蹤管理,以此來保證投資方的利益。屬于聯簽事項的,負責人應在準備階段就介入其中,在聯簽過程中聯簽表應當由該負責人填寫,并作為備案文件直接上報給投資公司,否則投資公司有權不受理。該負責人同樣歸屬于投資方的財務人員編制,其有權了解、審查被投資方的重大決策以及財務信息,但其并不直接參與被投資方的經營管理工作,其主要責任是對被投資方進行監督。
審計工作是確保投資方利益的一項非常重要且有效的方式。在年度審計工作中,為了使審計結果更能反映出被投資方存在的問題,財務管理人員應在開始審計前,確保第三方審計人員對被投資方財務情況有充分的了解,并制定出切實可行的方案,抓住審計重點,防止審計工作形式化。審計工作完成后,投資方應安排相關人員對其結果進行復核,確保審計結果清晰、合理、有效。
通過對審計結果的分析,投資方可以掌握被投資企業資產、負債、所有者權益、收入及利潤等財務相關情況,并分析出被投資方企業的報表統計是否合理,會計工作是否符合相關的法規,通過審計的整體情況分析,即能得出被投資方資產的整體盈/損情況,確定其是否有謊報、夸大等行為,以此來確保投資方的根本利益。在審計過程中暴露的問題,投資方應令其盡快完成整改,根據整改情況再確定下一步的管理模式及投資計劃。
除了第三方審計機構的外審,內部審計也很關鍵,財務人員應實時對公司經營管理情況進行分析并報送高層管理人員,發現影響生產效益的關鍵點所在,及時調整經營方案,規避風險。
全面預算管理,就是把生產經營計劃進行充分的量化,投資方只有充分了解被投資方企業的預算情況,才能有效降低風險,所以,投資方應盡量控制被投資方的預算制定過程,盡可能把被投資方在生產經營過程中每個環節的財務活動都納入預算內,一方面要提高預算管理工作的約束力和嚴肅性,確保預算管理的作用能夠在企業發展中充分發揮出來;另一方面要進一步提高預算管理的全面性,除了要包括編制、審核、執行等工作之外,還要涉及分析和考核等多方面的內容。
當然,投資方實行全面預算管理的目的并非是要干涉被投資方的生產經營過程,而是通過科學的計算,以被投資方的真實情況為前提,激發雙方潛力,實現雙贏局面。
上文所講述的重點總結出來的理論知識,在實際工作中,我們還應做到以下幾點:一、樹立科學管理意識,在制度落地執行的過程中,唯有結合實際情況,抓住核心目的,才能把理論轉化為實踐,為企業創造更大的價值;二、加強人員管理,制度是工具,人才是實行管理的主體,要做好人才建設,在做好人員培養的基礎上,保證人才的忠誠性;三、建立好風險預警機制,隨時關注風險點,及時止損。只有抓住工作重點,并建立好堅固的陣地,才能保證無論經濟發展的如何快速,我們都能做好投資企業的財務管理工作。