陳惠良
(中鐵五局集團第二工程有限責任公司,湖南 衡陽 421002)
對于建筑企業而言,其資金管理水平直接影響了建筑施工企業在競爭激烈市場上的地位,因此,在企業內部不斷完善現有資金管理能力,不斷發掘與運用更具有實際意義的資金管理理念,同時進行不斷地創新與優化工作是非常必要的,相關工作人員應該結合企業自身發展現狀進行深入研究,致力于解決企業中出現的資金管理問題。
因為建筑企業經營主體模式不同,企業應該不斷結合市場變化形式,進行財務管理制度的更新,通過企業財務人員專業能力的提升,強化企業資金管理工作的規范性。但是又因為建筑企業結構的特殊性,經營管理部門較多,分公司以及項目部門結構形式復雜,造成針對性的管理制度雖然成立,卻無法順利落實下去,無法正確引導企業資金管理工作的去向與實際行為。并且又因為企業項目類別的差異性,很多相關環節工作具有難度,在實際實施資金管理制度時,缺乏正確的監管,導致財務管理工作無法取得良好的效果,使財務管理制度的執行缺少法律依據[1]。
在建筑企業中最重要的問題時項目工程款的收支管理,在市場競爭激烈的環境下,企業要想提高中標率,通常會采取低價中標的方式,在這種行為的支持下,工程發包商經常通過各種不利條件將資金風險轉移到約定收款節點之前,導致工程在施工前期未收到項目款的情況下需要墊付大量資金。并且在完工階段,如果進行工程主體的維修,一旦工程結算周期較長,導致資金無法在短期時間內收回,在資金回收以及籌資方面都會受到阻礙,進一步地增加了資金管理風險[2]。
我國建筑企業通常會將項目生產工作作為核心工作,從而忽視了財務管理與監督的重要性,特別是建筑企業,主要采取項目經理責任制。再加上項目資金粗放管理現象,導致資金存管意識淡薄,無法實現合理分配,導致存貨量占用資金時間較長,一旦存貨周期較長,就會出現對應的資金投入量無法順利流通的問題。并且出現資金管理不嚴,缺失配套設備、企業固定資金無法控制,資金流失或者浪費的局面出現。此外,企業財務管理能力有限,為了節省管理成本,可能不單獨成立財務管理部門,很多項目缺少專業人員管理,可能會出現原始憑證核實不嚴謹、無法控制資金流向等問題[3]。
首先,成立資金結算中心、財務監管部門等,并且完善對應的管理觀念,嚴格執行企業資金管理運行管理機制、統一集中安排企業資金流向,保證企業各個項目資金都可以在企業的設定范圍內有效調配。通過企業的資金管理工作的進步來提升企業的商業價值,還應該做好資金的合理循環利用,有效避免資金浪費與流失問題。此外,加強企業的財務資金監督管理也是非常必要的,任命專業人員定期進行內部審計和與核查工作,實現會計信息的動態管理,及時發現問題,并解決問題,高效的降低建筑企業財務資金管理風險。
只有完善傳統企業管理模式,才能順利提升企業財務管理工作質量與效率。在建筑企業初期階段,應該明與發包商之間形成的各項資金條款,明確各項前期墊付資金的結算時間與結算過程,控制好資金的前期投入量[4]。在施工階段清理好資金的回款工作,必須提前制定資金使用合約。同時做好信息管理系統的更新工作,降低由于人為因素導致的問題。比如使用網絡運營體系與平臺做好數據預算、生產報表、數據整合與共享、記錄成本收入信息與債務信息等工作。保證財務人員能清晰、及時地掌握財務動態信息,進而更好地提升企業財務管理工作的效率與質量。實現對企業資金的使用、管理、全方位監督與管理。
建筑企業應該以人為本,做好人才的引進與培養工作,致力于為企業財務管理工作的發展提供人力支持。首先形成詳細的財務人員培養計劃,結合企業制定的管理方針與政策進行調整,保證財務人員及時掌握企業財務信息變化情況,及時調整工作內容。企業中心管理部門還應該對各個財務部門的崗位進行分析,結合實際現狀,鼓勵員工掌握本崗位專業相關的業務知識,采取崗位輪換制,進行針對性的培訓,巧妙運用培訓技巧強化工作人員的綜合管理能力。做好對應的財務管理人員績效考核工作,建立對應的考核制度與激勵制度,嚴格采取員考核措施,完成動態考核。同時延伸考核結果的涉及范圍,采用升職加薪等方式激發財務管理工作人員的工作積極性。
總之,對于建筑企業來說,研究其資金管理工作存在的問題,并提出針對性的解決措施是非常必要的,能有效為企業的可持續性發展做好鋪墊。