企業檔案商業價值實現探索

陳鴻雁

（大慶市大同區商務服務中心，黑龍江 大慶 163515）

在傳統視域下企業組織資源一般被理解為：人力資源、物力資源、財力資源。然而，隨著信息化時代的到來，檔案資源也應成為企業組織資源的構成部分。通過對企業檔案資源進行商業化開發，則能夠為決策層的決策提供歷史依據，從而實現其作為組織資源所具有的功能。聚焦企業專業技術人員的檔案資源開發，在供給側結構性改革背景下，企業所開展的產能結構優化工作，其首先需要發揮員工的勞動主體性，通過技術工藝流程優化和創新來作用于產品結構的調整中來。此時，組建技術工藝優化和創新團隊則顯得十分必要，而形成合理的團隊成員結構則是保障上述工作得以順利展開的根本保障。企業人事檔案信息所涵蓋的內容十分豐富，針對專業技術人員的檔案資源開發，則可以從其年齡結構、專業結構、工作履歷表述、科學論文發表等諸多方面為團隊建設提供信息支持。

一、企業檔案商業價值的實現形式分析

（一）整合企業的專用性資產

企業專業技術人員擁有所屬專業領域的專業知識，就專業知識的專用性而言，則意味著通過開發企業專業技術人員的檔案資源，能夠在專業知識結構的互補性上形成整合企業專用性資產的效能。專業技術人員在企業工作過程中，他們的勞動力使用價值歸屬于企業所有，所以企業也就在一定時間內（勞動合同所規定的期限）擁有專業技術人員應用專業知識的所有權，而因其所形成的所有商業化成果也理應歸屬于企業。

（二）提升企業的核心競爭力

眾所周知，“核心競爭力”包含兩個方面的內容：不可復制和難以超越。專業技術人員在參與企業技術研發和創新過程中，其人力資本結構也逐步與企業的產能結構相適應、相匹配，并在企業內的分工協作中獲得了“知識外溢”效應。由此，專業技術人員之間的合作就能實現“1+1＞2”的工作效能，進而企業的核心競爭力便通過產品的競爭力和迭代開發速度體現出來。

二、實現企業檔案商業價值所面臨的問題

（一）檔案信息的真實性問題

在社會主義市場經濟體制下，專業技術人員檔案信息的真實性問題時有存在。如，部分專業技術人員希望獲得招聘企業的青睞，而對專業技術履歷進行修飾，而在專業技術人員作為人力資源進行正常流動時，當前所在企業的人力資源部門因信息不對稱而無法核實。這樣一來，在團隊組建中便可能遭遇到逆向選擇的困擾。

（二）檔案信息的完整性問題

專業技術人員的勞動力使用權歸企業所有，從而由此而獲得的成果或證書也應歸企業所有。但部分專業技術人員利用閑暇時間所獲得商業成果，或者自籌經費所考取的專業等級證書并未入檔，這就導致了檔案信息的完整性問題。這里且不討論部分專業技術人員行為的合規性問題，單就甄選團隊成員的工作而言則會因檔案信息的完整性問題，而無法對備選對象做出全面評價。

（三）檔案信息的客觀性問題

在企業職能化管理的背景下，專業技術人員的檔案信息上都會有主管領導的評語，主管領導一般為部門負責人，他們對于專業技術人員的工作能力具有發言權，所以主管領導的評語也應具有說服力。但在評語中可能存在著客觀性問題，使得在甄選團隊成員會被人為因素所干擾。

三、對策

（一）明確檔案商業價值實現的目標

企業經營管理可分為生產和流通兩大領域，所以檔案商業價值也可分別在生產和流通領域中來實現。本文以專業技術人員的檔案資源開發為例，所以該檔案商業價值應從生產領域得到實現。專業技術人員檔案商業價值的實現目標在于，為企業的產品結構調整提供技術研發人員的備選信息，并通過整合團隊成員的專業結構來增強企業的核心競爭力。

（二）根據檔案信息提出備選人名單

由于專業技術人員檔案信息的真實性、完整性、客觀性難以鑒定，而且即使鑒定也將產生不菲的交易成本，所以這里假設人事檔案信息是真實的、完整的和客觀的，那么就可以根據檔案商業價值實現目標，針對團隊成員的年齡結構、專業結構、性別結構、人數控制等要求，提出備選人名單。需要指出的是，這一工作過程應在企業決策層的直接參與下來進行。

（三）歷史業績評價和意愿征求結合

接下來便需要對備選人員的歷史業績進行綜合評價，包括他們在以前企業的工作履歷，在滿足團隊成員專業結構的互補性、年齡結構的梯隊性的要求后，人力資源部門則需要與再次甄選后的人員進行面對面交談，其目的主要在于征求他們的意愿。這里需要強調的是，專業技術人員的人力資源是否具有商業價值，需要在使用過程中才能得到印證，而促使他們充分參與到技術創新中來，才能為印證其商業價值提供保障。

（四）建立考核體系引入末尾淘汰制

此時便是將專業技術人員檔案信息的真實性、完整性、客觀性考慮在內了，不難發現，建立考核體系引入末尾淘汰制主要用于，剔除檔案信息存在著真實性問題的專業技術人員。為此，在征求專業技術人員意愿時便需說明存在末尾淘汰制。通過建立考核體系，便能在技術創新實踐中發現人才和剔除庸才，最終為企業新產品研發和推廣提供人力資源保證。

四、小結

隨著信息化時代的到來，檔案資源也應成為企業組織資源的構成部分。通過對企業檔案資源進行商業化開發，則能夠為決策層的決策提供歷史依據，從而實現其作為組織資源所具有的功能。針對專業技術人員的檔案資源開發，則可以從其年齡結構、專業結構、工作履歷表述、科學論文發表等諸多方面為團隊建設提供信息支持。本文認為，實現企業檔案商業價值的途徑包括：明確檔案商業價值實現的目標、根據檔案信息提出備選人名單、歷史業績評價和意愿征求結合、建立考核體系引入末尾淘汰制。