李勁松
(武勝縣不動產登記中心,四川 廣安 638401)
會計信息化主要是指以企業財會工作為依托,將信息技術與會計工作融合在一起,用以應對新形勢下企業財務信息綜合管理挑戰,使企業可以涌入信息化運營浪潮,為其調配信息資源提高財務管理有效性奠定基礎?;诖?,為提高企業綜合競爭實力,助其在新經濟形勢下創新爭優,探析企業會計信息化必要性,存在的問題及解決措施顯得尤為重要。
(一)提高企業決策能力。以互聯網為載體的財會工作消除企業會計信息交互孤島,使企業各個部門聯動效率得以提升,同時可應用先進技術手段搜集、存儲、分析并運用財務數據信息,為企業及各部門提供決策依據,使企業綜合決策能力得以提升,同時可助其規避經營發展潛在風險,為其應對新經濟形勢發展挑戰奠定基礎。
(二)提高財務數據信息質量。在企業經營發展進程中產生海量數據信息,這些數據信息不僅反饋企業以往發展實況,還體現時下運營狀態,同時可幫助企業洞悉未來經營走勢,財務數據信息價值可見一斑。傳統財務工作依靠人工對數據信息的綜合把控、深入挖掘力度較小,無法有效利用相關資源。在信息技術幫助下企業不僅可及時整合財務數據信息,還可對數據信息內容進行篩選、過濾、考核及分析,將財務數據信息與企業運營情況關聯在一起,使相關信息資源更具有效性,達到提高財務數據信息質量的目的,只有企業財務數據信息科學可用,才能助其調整運營決策,制定更優管理制度[1]。
(三)提高企業綜合競爭實力。信息技術的引入使財務工作效率及嚴謹度得以提升,在財務管理體系中穩健流通,使企業對自身運營實況有清醒認識,助力企業革新發展戰略,調整企業文化建設基調,優化配置發展資源,繼而獲取更高效益,達到提高企業綜合競爭實力的目的[2]。
(一)經驗不足。相較于傳統財務工作方式,會計信息化在我國企業中應用時間不久,與之相關研究成果較少,加之不同企業財務管理目的、方法、條件、環境各異,未能打造具有指向性的會計信息化運行體系,使企業財務工作有效性隨之降低,影響企業會計工作成效。
(二)系統陳舊。與傳統財會工作方式不同,會計信息化對互聯網體系提出更高要求,不僅需其貫穿企業運營始終,還需具備安全防護能力,避免企業財務數據外泄,為企業打造安全、穩定、高效會計信息化氛圍。然而,當前有些企業存在會計信息化運行系統與企業發展步態不統一問題,加之規劃發展不合理,使相關系統存在溝通延遲、數據膨脹、軟件版本低、技術老舊等問題,降低企業會計信息化質量。
(三)方法欠佳。雖然會計信息化以IT技術為主針對數據資料等內容進行處理,但企業仍應創新會計信息化應用方法,為優化配置信息資源,挖掘會計管理潛力,提高企業財務管理質量奠定基礎。
(四)人員問題。良好的工作團隊是提高企業會計信息化有效性重要因素,為此企業應重視會計人員發展,為其準備配套學習方案,為新技術、新方法的應用創造條件。然而,當前有些企業為節約開支,加之輕視會計信息化,未能給會計工作人員營建優質發展氛圍,無法組建高效財務管理工作團隊,使會計信息化資源及技術無法得到妥善運用[3]。
通過對企業會計信息化存在的問題進行分析可知,企業會計信息化發展經驗欠缺,會計信息化系統陳舊,相關工作方式不佳及工作人員素質偏低等問題客觀存在,已經成為阻滯企業會計信息化良性發展重要內因。基于此,企業應在實事求是、與時俱進、創新爭優等先進思想指引下,樹立會計信息化科學發展意識,提高會計信息化綜合管理有效性,繼而解決現實問題,助推企業發展。
(一)加大企業會計信息化研究力度,從宏觀環境及微觀環境角度出發,提高企業會計信息化質量。首先,企業需針對自身會計信息化實況予以研究,剖析新形勢下企業會計工作與信息技術融合阻力,從主觀出發探析會計信息化發展出路;其次,企業需針對外部經濟環境予以研究,根據我國新經濟形勢下發展需求引入更優會計信息化工作方式及管理思想,同時借鑒同行業企業會計信息化發展經驗,繼而整合我國會計信息化發展資源,為解決企業會計信息化現實問題奠定基礎;最后,企業需針對國外會計信息化發展情況進行研究,通過對比分析明晰自身會計信息化薄弱環節,積極學習西方企業先進信息化會計工作方法,通過研究總結國內外會計信息化發展經驗,為推行更優企業會計信息化管理決策提供依據。
(二)發展企業會計信息化系統。第一,發展硬件、軟件系統?;跁嬓畔⒒哂幸欢ㄌ厥庑裕瑸榇诵铻橄嚓P技術及資源的妥善應用打造優質內部運行系統,例如企業應在財務管理機制加持下將各個部門納入會計信息化運行體系內,以網絡為載體相互交流、高效互動,拉近各個部門之間的距離,為貫徹推行企業經營決策創造有利條件。根據信息系統革新動態需求及時升級軟件及硬件設施,避免信息系統低效、不穩定,為提高財務數據信息流通速率奠定基礎。除在企業內部規設數字化會計工作系統外,與企業利益相關組織、個人或機構亦需融入該系統,作為會計信息系統運行基點有效利用財務數據信息,消除企業管理信息孤島,提高企業綜合管理質量;第二,發展會計信息化管理系統。首先,企業應推行與會計信息化運行相匹配的管理制度,如《會計數據信息化安全管理須知》《會計信息系統運維程序》《會計信息化管理人員責權關系》等,確保企業會計信息化管理科學高效,各項工作有據可依;其次,企業應推行會計信息化評價制度,針對會計信息化數據資源應用情況、參與管理情況、企業收益等情況進行評價,定性、定量探析會計信息化成果,洞悉企業新形勢下會計信息化風險,以此為由調整會計信息化發展方向,使會計信息化系統更加科學有效;最后,企業應推行會計信息化監管制度,推行責任制,一旦發現會計信息化問題可盡快找到責任人及問題產生內因,在解決具體問題基礎上總結會計信息化經驗[4]。
(三)創新會計信息化方法。為使企業財務數據信息得以有效利用,企業可基于報表視角將財務會計、管理會計融合在一起,賦予企業會計報表靈動性、全面性、發展性,用以揭示企業發展潛在風險,在信息技術支持下推行配套措施,實現提高會計信息化效率目標。企業還可建立資源池,應用IT技術將會計數據信息分門別類存儲在一起,為針對性解讀企業戰略可行性及部門經營成果提供依據,同時企業還可配套應用云存儲、虛擬化、大數據等技術,針對企業會計數據信息予以深度解析,繼而推行更優管理決策,通過創新會計信息化方法提高企業財務數據資源充分利用質量。
(四)提高會計工作者綜合素質。首先會計工作者需具備信息素養,可應用IT技術、辦公軟件解決財務問題,其次會計工作者應具備創新能力,可立足企業信息化會計工作實況積極豐富工作方式,拓寬會計信息化發展路徑,以創新為先導學習更優會計信息化工作方法及理論,在學習能力加持下提升自身綜合素養,最后會計工作者應具備風險意識,為妥善應用數字化財務信息資源奠定基礎。例如,企業可定期組織會計工作者展開研究活動,針對新形勢下企業會計工作與信息技術融合阻力予以剖析,明晰會計工作發展方向并規設培訓課程,在節約培訓成本,提高培訓效率基礎上,打造更優信息化會計工作團隊,幫助企業解決會計信息化問題,提高其會計信息化能力[5]。
綜上所述,為助推企業會計工作體系良性發展,其需樹立信息化會計工作體系發展意識,加大企業會計信息化研究力度,從宏觀環境及微觀環境角度出發,提高企業會計信息化質量,發展企業會計信息化系統,通過管理及技術、設備配置優化滿足企業應用會計信息化需求,創新會計信息化方法,提高會計工作者綜合素質,繼而提高企業決策能力、財務數據信息應用質量、企業綜合競爭實力,使新形勢下企業得以穩步發展。