尹濤
(河南省外貿學校,河南 鄭州 450002)
隨著市場經濟的持續發展以及信息化技術的持續性發展,企業管理工作中已經很大程度涉及到了信息化技術,其中也涉及到會計工作。在企業財務會計及其管理工作中,合理應用信息化技術不僅是電子商務時代背景下的必然發展趨勢,同時也是推動企業財務管理工作水平的重要措施。對此,探討電子商務時代企業財務管理具備顯著實際經濟價值。
財務管理指的是大型公司為了有更優良的資金收入,在整個團隊的經濟支出、調用經濟出入之中來整理的專業預想、決定、管理、調動、預算、解析和核實的所有商產業費用中的所有流程的統稱,之中最為重要的是對商產業研發與再次研發的過程進行管造,這是一個綜合了大部分內容的工作,大型的公司在經理管控中還有很多的不足,不只是讓公司出現經濟損失,更重要的是讓公司有更不好控制的處境,對此需要更為專業的整改[1]。例:公司過重的分配權力讓領導對員工以及每個人的工作不利于管控,在經濟支出入、管理不足,視察不到位,甚至支出的經濟沒有了管控力度。在經濟出入這塊、管控力度逐漸消失,導致公司的運營能力變差,使得公司內各個部門虧損。從以往的經濟管理中可以看出有兩個點是值得參考的,首先是將最終的目的利益調整為最好;其次是公司觀念必須為公司必須有收益觀念。從以往的角度來講,公司的收益往往是一個公司優秀與否的最好標準,尤其是那些以獨立資產上市的公司,公司的唯一指標就是將每個人的收益最大化,最后以追求最大化利潤來完成目標。因此從當今社會中的公司管理方面來講,追求最大的利益存在著不小的潛在問題,我們不能從中看出持有者預想收入的時段利用性,遞增遞減性,經常出現公司對經濟收入支出的暫時性策劃,對未來的風險實施不了任何的對策,為了不穩定的高回報去經歷冒險,這樣對公司的發展與運營更為不利。
在信息化時代之下,財務管理工作必然會呈現出更多的風險因素,為了更好地保障風險管理效益,就必須做好管理機制的制定與落實。在具體工作中,可以從下列角度著手:1、信息化系統當中數據的錄入以及輸出都必須做好授權管理,保障信息輸入準確的基礎上保障財務信息的安全性,規避可以竊取或泄露的風險[2];2、企業可以針對相關人員做好登記管理工作,尤其是重要的機房或計算機設備,應當定期做好日志相關文件的管理;3、企業方面需要做好對硬件設施的維護管理以及軟件系統的實時升級,因為網絡系統本身的風險因素影響,企業方面需要做好風險管理的應對策略,保障財務管理系統的整體穩定性與安全性。
按照計算機信息化系統在企業會計工作的應用不斷廣泛,管理人員必然會更加依賴于信息化系統當中的各種數據報表等信息。對此,需要針對信息化系統做好綜合性考慮,打破以往的內部管理模式,借助實時控制等多種途徑做好會計信息系統的針對性管理,并以統一性的方式規范企業財務會計的工作水平。另外,還需要不斷地拓展財務管理的內容[3]。一方面需要做好無形資源的管理,目前無形資源在企業資產當中的占比處于持續增長階段,所以在內容方面必然需要持續拓展。另一方面風險的防范必然會成為企業管理基礎性呢日用,同時企業也會面臨更多的風險,財務管理工作需要盡可能做好預測與防范,從而保障風險的最小化。
隨著電子商務時代的持續性發展,關于企業的財務管理工作模式也在不斷地轉變,網絡化、信息化的管理模式逐漸成為企業的常規發展模式。但是,當前關于財務管理的軟件仍然是以核算型的軟件為主,這也導致財務管理教育工作以核算型的軟件為主,導致實際工作能力相對較差。對于軟件本身而言,其具備比較突出的監督核算功能,但是在決策和信息支持方面的功能并不突出。目前關于企業的經營而言,其所需要的更多在于管理功能的軟件和獨立的研發管理軟件。對此,在今后需要做好管理性會計軟件的開發,尤其是強化數據之間的共享,突出成本控制效益,提升財務管理綜合實力。
借助構建完善的財務管理內部控制體系以及制度的制定機制顯得非常重要,想要持續性的推動電子商務時代下企業經濟發展,就必須從評價激勵方面提供相應的保障,從電子商務時代下企業的內部保障控制體系的合理控制。首先,需要從組織架構方面進行創新,明確不同崗位的具體職責,并根據組織架構形式圍繞電子商務時代下企業的管理成果以及控制效果做出綜合性的分析判斷。按照崗位之間的相互分離以及相互制衡的基礎性原則,構建一個協調性運轉、相互之間有效控制以及權責明確的基礎性工作模式。保障電子商務時代下企業的持續性發展過程中有良好的內部會計管理體系進行維持。其次,需要及時明確管理的科學性、權責分明的重要性以及激勵與約束機制的有效性,根據管理者與員工之間的良好關系構建,保障激勵與約束機制的合理落實。在此,需要做好相關考核以及獎勵制度的制定與落實,按照不同的會計管理工作效益做好相應的獎勵,獎勵應當以物質獎勵為主,根據違章違規行為或者是導致重大財務風險、資金損失的責任人則應當嚴格根據規定進行處理,以達到制度的有效執行。最后,還需要確保組織結構本身的合理性以及在電子商務時代下企業內部應用的適應性,做好信息化的交流溝通,保障不同主管人員都能夠承擔相應的職責與任務,并根據環境的改變相應調整其組織架構。
動態財務管理模式是指在結果模擬基礎上,創新化已有財務管理模式,屬于是預測性管理模式。具體來講,是通過已存在管理模式,借助于財務分析工具,使用動態管理指標對財務進行實時管理,以分析出影響財務信息的相關要素。動態財務管理模式側重整體性分析,各項指標處在動態響應過程中,其凈收益影響因子包括經營總額、動態成本以及靜態成本。動態成本存在于企業管理各環節中,在預測財務目標前提下,結合實際經營狀況,確立合理的財務指標,并通過計算機處理工具以及動態分析算法,把管理中可能出現的問題作為動態管理研究方向,最后分析結果與預計目標差異,進行有效反饋的動態化管理。財務動態管理模式能夠幫助管理者第一時間掌握企業發展狀況,利于企業根據經營實際調整戰略目標,而調整戰略后的實際效果也可以實時反饋至管理者,然后做出二次調整,正是一個動態相應的秉復性過程,但每次反饋都會出現不同結果,直至達到最終的理想狀態。
EVA與BSC是被普遍認可的企業績效評價體系,在企業財務管理中應用廣泛。兩種體系均是通過動態化的財務指標分析完成對企業財務管理的,其中BSC在分析財務指標的基礎上,還涉及其他相關方面的研究,如客戶反饋、企業研發與創新等,在一定程度上豐富了評測指標,評測結果更具說服力。在未來企業財務管理中,EVA與BSC體系結合使用將成為重要研究方向,一方面EVA體系可以直接對企業績效管理與經營狀況給出反饋,另一方面BSC體系可以針對局部細節問題(經營問題內因)、經營過程等給出有效分析。
動態企業財務包括動態響應機制、戰略導向等要素,具有細節敏感性與整體全面性優勢,可對企業經營中存在問題及面臨危機進行存效預測。企業戰略具有周期性與層次性特征,管理者戰略目標將直接作用于戰略調整,而動態企業財務管理模式是電子商務與財務管理模式融合后的產物,其可以給戰略調整提供必要的物質支持與安全保障。電子商務背景下動態財務管理模式可以有效建立起各部門之間的信息對接,形成多部門財務共享局面,而通過財務數據分析結果,企業內部各部門可以及時找到問題,并制定出對應解決方案,緩解了各部門之間信息不對稱帶來的信息偏差,利于企業內部協調發展。
綜上所述,在當代社會環境之下,財務會計工作的發展方向必然是以信息化為主。對于企業而言,財務會計與管理工作在網絡化之下進行可以更好地提升財務會計的工作價值,更好的保障財務會計的工作準確性以及實效性,在滿足企業內部管理需求的同時更好地突出財務信息對于企業經營決策的影響,維持企業財務管理整體水平的同時推動企業經濟持續發展展。