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論企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理精細(xì)化的實(shí)現(xiàn)

2019-12-21 12:56:59管云華
大眾投資指南 2019年23期
關(guān)鍵詞:現(xiàn)金流量財(cái)務(wù)成本

管云華

(揚(yáng)州外輪代理有限公司,江蘇 揚(yáng)州 225000)

一、前言

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的深入改革,我國(guó)企業(yè)發(fā)展發(fā)生了很大的變化,在激烈的市場(chǎng)經(jīng)中開始優(yōu)勝劣汰,企業(yè)為了占據(jù)主導(dǎo)地位加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理是非常有必要的。同時(shí)盡管企業(yè)管理人員已經(jīng)意識(shí)到財(cái)務(wù)成本管理對(duì)企業(yè)的重要作用,也明白財(cái)務(wù)成本管理是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的關(guān)鍵,但是由于財(cái)務(wù)成本機(jī)制還沒有形成一套規(guī)范的體系,促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理不能緊跟時(shí)代的發(fā)展步伐,因此必須加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理,對(duì)于存在的問題提出具有針對(duì)性的解決措施,以此大大提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率,為企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展尊定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

二、精細(xì)化管理理念

開展企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作時(shí),精細(xì)化管理既是管理工具也是管理技術(shù),通過運(yùn)用精細(xì)化管理理念能夠加強(qiáng)相關(guān)內(nèi)容管理,對(duì)成本進(jìn)行嚴(yán)控。精細(xì)化管理主要在兩個(gè)方面得以體現(xiàn):第一,分解細(xì)化和系統(tǒng)化。在實(shí)施精細(xì)化管理的過程中既要對(duì)管理內(nèi)容進(jìn)行分解,把責(zé)任落實(shí)到具體的工作崗位和責(zé)任人身上,也能把個(gè)體目標(biāo)匯總為一個(gè)總體目標(biāo),在此過程中企業(yè)一定要對(duì)整體目標(biāo)進(jìn)行明確,并且分解為一個(gè)整體目標(biāo)。企業(yè)還要對(duì)個(gè)體責(zé)任進(jìn)行明確,強(qiáng)化培訓(xùn)工作,合理運(yùn)用績(jī)效考核制度來保證個(gè)體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),進(jìn)而有效完成整體目標(biāo)。第二,實(shí)施全過程控制。企業(yè)全過程控制包括事前、事中以及事后控制,將三種控制有效地結(jié)合在一起可以防止只重視管理結(jié)果而忽視管理過程問題。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中事前控制就是對(duì)目標(biāo)進(jìn)行明確和科學(xué)規(guī)劃;事中控制就是監(jiān)督管理和糾正經(jīng)營(yíng)活動(dòng);事后控制就績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰,在具體的工作中應(yīng)當(dāng)將三種控制有機(jī)結(jié)合,嚴(yán)格按照預(yù)期的管理方案有效開展企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),保證預(yù)期效果的獲取。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理存在的主要問題

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中財(cái)務(wù)成本管理是重點(diǎn)環(huán)節(jié),在活動(dòng)開展中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,在企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)中財(cái)務(wù)成本管理起著決定性作用,企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理的優(yōu)劣直接影響著企業(yè)發(fā)展進(jìn)程,但是在實(shí)際的管理中始終存在一些問題,如下:

(一)缺乏完善的企業(yè)財(cái)務(wù)成本規(guī)章制度

現(xiàn)階段,企業(yè)所處的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境是瞬息萬(wàn)變的,故而企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)成本管理,但是由于各個(gè)企業(yè)的實(shí)際情況存在差異,許多企業(yè)都沒有建立完善的企業(yè)財(cái)務(wù)成本規(guī)章制度,就促使企業(yè)不能科學(xué)有效的確定管理目標(biāo),管理人員也不能精細(xì)化的管理財(cái)務(wù)成本管理人員。其次,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中各項(xiàng)成本進(jìn)行管理時(shí),如果規(guī)章制度不夠完善,就會(huì)促使員工不能意識(shí)到自身的職責(zé)和義務(wù),財(cái)務(wù)成本管理的實(shí)施也會(huì)受到嚴(yán)重制約,進(jìn)而不能有效控制工作人員的生產(chǎn)行為,降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率。

(二)企業(yè)的指標(biāo)分析工作不到位

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都有可能受到各種因素的制約。目前在企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理中許多企業(yè)都忽視了經(jīng)營(yíng)指標(biāo)分析,沒有做好各項(xiàng)指標(biāo)的核算、統(tǒng)計(jì)以及分析工作,建立的分析體系和方法不完善,就促使企業(yè)不能實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)生產(chǎn)能力、生產(chǎn)數(shù)量以及生產(chǎn)質(zhì)量等。其次要是沒有做好指標(biāo)分析工作,企業(yè)就不能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問題,也不能夠?qū)⒊霈F(xiàn)問題的原因進(jìn)行及時(shí)分析,導(dǎo)致造成企業(yè)成本無法得到有效控制。

(三)財(cái)務(wù)成本管理人員的綜合素質(zhì)不高

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開展中,實(shí)施主體直接決定著財(cái)務(wù)成本管理水平,當(dāng)前在進(jìn)行財(cái)務(wù)成本管理中工作人員素質(zhì)和專業(yè)知識(shí)水平不高是重要的影響因素,但是有很多企業(yè)都只重視擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模和范圍,不夠重視財(cái)務(wù)成本管理水平的提升,也沒有投入大量的資金和時(shí)間來強(qiáng)化工作人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。同時(shí)還有一些財(cái)務(wù)成本管理人員的專業(yè)水平比較低,均是由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員來兼職其他工作,促使工作人員的崗位職責(zé)相對(duì)繁雜,沒有多余時(shí)間和精力進(jìn)行成本管理,也不能有效地提升自我學(xué)習(xí)能力,促使企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理效果受到影響。

四、企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理精細(xì)化的實(shí)現(xiàn)

(一)完善企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理的各項(xiàng)規(guī)章制度

為了更好地開展企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理工作,要對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行不斷完善,首先在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理的時(shí)候,要將目標(biāo)管理與精細(xì)化管理相結(jié)合,在必要的情況下把企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本分解給企業(yè)各個(gè)部門和工作人員,這就能夠保證企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理的全員性。然后加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)過程的動(dòng)態(tài)化管理,這是完善規(guī)章制度的重要舉措,應(yīng)該以企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理為中心,加大各項(xiàng)故障制度的執(zhí)行力度,利用這些規(guī)章制度監(jiān)督管理企業(yè)所有工作人員的經(jīng)營(yíng)行為,這就能夠?qū)⑵髽I(yè)精細(xì)化管理與企業(yè)財(cái)務(wù)成各個(gè)環(huán)節(jié)的工作相互融合,大大提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率。

(二)加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算和資產(chǎn)精細(xì)化管理

1、加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算精細(xì)化管理

預(yù)算對(duì)于企業(yè)具有十分重要的作用,首先企業(yè)必須高度重視現(xiàn)金流量預(yù)算管理,該工作是不斷完善企業(yè)預(yù)算管理制度的基礎(chǔ),在進(jìn)行該項(xiàng)工作時(shí)企業(yè)各級(jí)部門必須科學(xué)編制現(xiàn)金流量預(yù)算,并且將其上報(bào)給上級(jí)部門,由上級(jí)部門審批這些現(xiàn)金流量預(yù)算,在此環(huán)節(jié)主要涉及三種類型的部門,包括企業(yè)決策、財(cái)務(wù)以及基層部門,由基層部門把自身的資金使用預(yù)算遞交給財(cái)務(wù)部門,再由財(cái)務(wù)部門審查批準(zhǔn)資金使用項(xiàng)目,隨后按照月份或者季度對(duì)現(xiàn)金流量預(yù)算進(jìn)行編制;企業(yè)決策人員則審核現(xiàn)金流量預(yù)算,并且將審核意見告知給財(cái)務(wù)部門,這就為財(cái)務(wù)部門調(diào)整現(xiàn)金流量預(yù)算提供了相關(guān)依據(jù)和憑證。其次企業(yè)要針對(duì)現(xiàn)金流量預(yù)算來考核預(yù)算控制,其中預(yù)算考核的關(guān)鍵點(diǎn)為考核預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)偏差的單位和環(huán)節(jié)、促進(jìn)基層單位預(yù)算執(zhí)行考核工作的常態(tài)化發(fā)展,如果預(yù)算波動(dòng)比較大,財(cái)務(wù)部門則需要將其匯報(bào)給企業(yè)決策人員,確保現(xiàn)金流量預(yù)算處于可知和可控的范圍內(nèi),如果最終的資金使用情況與現(xiàn)金流量預(yù)算存在比較大的偏差,企業(yè)要根據(jù)偏差內(nèi)容追究責(zé)任,理順預(yù)算執(zhí)行過程,找出預(yù)算執(zhí)行過程中的問題,以此對(duì)企業(yè)預(yù)算進(jìn)行精細(xì)化管理。

2、加強(qiáng)資產(chǎn)精細(xì)化管理

首先企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門要對(duì)定期盤點(diǎn)企業(yè)資產(chǎn),企業(yè)財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格按照企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度集中化統(tǒng)計(jì)企業(yè)固定資產(chǎn),并且與其他部門相配合,保證資產(chǎn)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)更加全面和準(zhǔn)確。針對(duì)企業(yè)的有效資產(chǎn)要對(duì)使用價(jià)值和使用效率進(jìn)行充分實(shí)現(xiàn),最大限度發(fā)揮廢舊物材料的價(jià)值,以此提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,降低管理成本。然后要提升資產(chǎn)信息化管理水平。在企業(yè)資產(chǎn)管理過程中應(yīng)用信息化技術(shù),可以很大程度提升資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)的收集和管理效率,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,保障資產(chǎn)處理方案制定、預(yù)算編制以及管理策略調(diào)整等的有效開展,因此要應(yīng)用先進(jìn)的信息化技術(shù),進(jìn)而提升企業(yè)資產(chǎn)管理水平。最后對(duì)無形資產(chǎn)進(jìn)行界定和管理。企業(yè)無形資產(chǎn)具有非常重要的應(yīng)用價(jià)值,對(duì)企業(yè)具備社會(huì)形象和知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行高效利用,能夠幫助企業(yè)獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益,因此財(cái)務(wù)管理部門必須準(zhǔn)確界定無形資產(chǎn)和知識(shí)產(chǎn)權(quán),不斷完善無形資產(chǎn)管理體系。

(三)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的指標(biāo)分析

在企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理中做好各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)分析是非常重要的,能夠有效改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理工作。在企業(yè)生經(jīng)營(yíng)中不同環(huán)節(jié)不同要素對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都具有一定的差異性,所以企業(yè)必須掌握各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo),統(tǒng)計(jì)和分析各項(xiàng)指標(biāo),構(gòu)建相應(yīng)的分析體系。同時(shí)企業(yè)應(yīng)該定期分析相關(guān)指標(biāo),對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)能力、產(chǎn)品數(shù)量與質(zhì)量以及管理效率等指標(biāo)進(jìn)行動(dòng)態(tài)化監(jiān)督管理,這就能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)中存在的問題,且找出問題出現(xiàn)的原因,實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的合理控制。

(四)建立科學(xué)合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制

獎(jiǎng)懲機(jī)制對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理工作的順利開展也是非常重要的,所以為了保障企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展,需要建立科學(xué)合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制。首先基于財(cái)務(wù)成本管理的特點(diǎn)建立完善的考核獎(jiǎng)懲制度,結(jié)合各個(gè)部門的生產(chǎn)情況和工作效率對(duì)成本目標(biāo)進(jìn)行考核,這樣各個(gè)部門和工作人員的職責(zé)、權(quán)利以及效益就能相互聯(lián)系。其次在實(shí)際的工作中企業(yè)應(yīng)該各個(gè)部門工作人員崗位的差異性制定出不同的獎(jiǎng)懲措施,對(duì)于基層工作人員可以利用浮動(dòng)工資引導(dǎo)工作人員積極主動(dòng)地參與到成本管理中,對(duì)于管理人員應(yīng)該將管理工作成效作為考核標(biāo)準(zhǔn),通過精神鼓勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等多種手段加強(qiáng)成本管理,對(duì)于超出成本預(yù)算的部門應(yīng)該實(shí)施相應(yīng)的處罰措施,對(duì)于績(jī)效顯著的部門應(yīng)該給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì),進(jìn)而就能保證企業(yè)工作人員與各個(gè)部門之間相互配合開展財(cái)務(wù)成本管理工作。

(五)加強(qiáng)有財(cái)務(wù)成本管理人員精細(xì)化管理,提高管理人員的綜合素質(zhì)

在企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理中,管理人員綜合素質(zhì)高低直接影響工作的開展。但是目前許多企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)都不高,因此必須提高財(cái)務(wù)成本管理人員的綜合素質(zhì)。首先科學(xué)合理的設(shè)置專門的財(cái)務(wù)成本控制部門,并且安排專業(yè)工作人員來開展相關(guān)工作,保證人力資源得到準(zhǔn)確配置;然后定期加強(qiáng)財(cái)務(wù)成本管理人員的培訓(xùn)與教育,招聘一些財(cái)務(wù)成本管理專家和學(xué)者進(jìn)行培訓(xùn)課程教學(xué),加強(qiáng)組織專業(yè)知識(shí)考核和知識(shí)競(jìng)賽等方式對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)教育,進(jìn)而大大提升企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理人員的綜合素質(zhì)。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中財(cái)務(wù)成本管理是重要組成部分之一,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率造成直接影響。當(dāng)前雖然許多企業(yè)都開始重視財(cái)務(wù)成本管理,但是依然存在一些問題,財(cái)務(wù)成本規(guī)章制度不夠完善,企業(yè)指標(biāo)分析不到位及管理人員綜合素質(zhì)不高等,這些問題很大程度制約著企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升,因此必須采取相應(yīng)的措施加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理精細(xì)化管理,以此提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

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