財務共享服務模式下管理會計信息化發(fā)展思考

魏雪

（華致酒行連鎖管理股份有限公司（安徽子公司），安徽 合肥 230000）

目前，國內會計行業(yè)在形成一種由財務會計向管理會計轉型發(fā)展的勢態(tài)。隨著國務院發(fā)布的《關于積極推進“互聯(lián)網(wǎng)+”行動的指導意見》推廣與實施，正式預示著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的來臨。因此，當前是現(xiàn)代化信息技術與各個行業(yè)充分融合發(fā)展的時代，管理會計本身也必將向著信息化的方向轉變。財務共享服務模式就是管理會計信息化發(fā)展所衍生的產物，能進一步推動管理會計的信息化轉變。因此，為了進一步推進財務共享服務與管理會計信息化進程，我們對管理會計信息化發(fā)展進行了重點關注和思考。

一、財務共享服務模式下管理會計信息化作用及意義

（一）規(guī)范管理會計工作

以往傳統(tǒng)的管理會計工作開展缺乏相應的規(guī)范性，且工作人員所具備的職業(yè)素質水平參差不齊，因此很容易導致財務數(shù)據(jù)結果不準確，導致企業(yè)管理人員無法結合財務信息制定決策。而管理會計信息化則具備明顯的優(yōu)勢，只需要將數(shù)據(jù)納入財務共享服務中心，然后在此基礎上借助相關財務軟件實施統(tǒng)計學分析，這樣不但有效降低了財務數(shù)據(jù)間的偏差，同時保障了數(shù)據(jù)結果的準確[1]。并且管理會計信息化還要求工作人員應當具備較高專業(yè)技術水平，因此可以促使工作人員不斷提升相應業(yè)務水平和業(yè)務能力，同時也促使管理會計向規(guī)范化方向轉變。

（二）促進管理會計信息化改革轉變

管理會計的信息化轉變，能夠有效改進會計工作的內容，促使人員結構優(yōu)化調整，在進行數(shù)據(jù)采集、財務管理及決策制定等方面，均可通過財務共享服務平臺來實現(xiàn)溝通與交流，以此來控制企業(yè)的財務管理成本。然而全新的工作模式也必然將致使新的問題產生，所以在實際工作中不斷創(chuàng)新與改革，有針對性解決問題，由此才能推動管理會計工作的進步與發(fā)展。

（三）極大提升工作效率水平

以往傳統(tǒng)的財務管理會計工作都是借助人工記錄數(shù)據(jù)的形式來實現(xiàn)，數(shù)據(jù)的分類與統(tǒng)計分析對比，整體工作顯得較為繁雜。而財務共享服務則只需要將計算機與相關財務軟件進行融合，并在此基礎上正確輸入數(shù)據(jù)，即可準確的分析得出企業(yè)方面的財務數(shù)值，由此極大地提高了信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計的質量水平。在財務共享服務模式下，對于數(shù)據(jù)的處理都可在較短的時間完成，這樣在提升數(shù)據(jù)質量的同時，也能緩解管理會計人員工作量，最終促進管理會計進步發(fā)展。

二、財務共享服務模式下管理會計信息化困境

（一）共享系統(tǒng)缺陷，信息處理效率偏低

多數(shù)已經(jīng)建立了財務共享服務中心的企業(yè)，在實際業(yè)務處理過程中，通常都需要大量的財務數(shù)據(jù)加以支撐。盡管有些企業(yè)通過改革創(chuàng)新推出了全新的SAP/ERP等真正符合企業(yè)發(fā)展的信息系統(tǒng)，此類系統(tǒng)也在某種程度上強化了管理會計工作的職能。據(jù)悉，此類企業(yè)所采用的財務系統(tǒng)使用至今仍然存在一些亟待解決的問題，比如系統(tǒng)操作界面較為復雜，內部表單資料不完善、邏輯性不嚴密等等。此外在進行信息交流時，進行對接的效率較低。在日常的業(yè)務處理過程中，國內不同區(qū)域內的多家門店都需要借助系統(tǒng)來實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的傳遞。所以，系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理能力及效率直接成為影響管理會計信息的關鍵。

（二）共享流程操作與實際業(yè)務分離

共享系統(tǒng)的應用能夠促使一些重復、冗余的業(yè)務處理流程得以簡化，整個操作流程更加優(yōu)化及完善[2]。然而，很多企業(yè)在實際操作中，主要是由相關財務人員來實施操作，而相關財務人員一旦對實際業(yè)務情況缺乏具體的了解，就會導致流程化的操作數(shù)據(jù)存在一定的局限性。就單純以費用報銷為例，通常工作人員都需要實現(xiàn)進行預算申請，然后在此基礎上進行操作。然而，預算金額的設定，通常需要納入地區(qū)因素進去，從而導致實際金額將大于預算金額。所以，就需要重新實施報銷流程，這極大地影響了企業(yè)員工的工作效率及積極性。

（三）信息化操作人員穩(wěn)定性不足

通常企業(yè)財務共享部門信息化業(yè)務操作處理過程都類似工廠流水線，呈現(xiàn)出機械式的操作模式。所以，很多企業(yè)在共享服務中心建立之初，通常都是招收大量的應屆畢業(yè)生加入其中，企業(yè)內工作團隊的年齡普偏向年輕化。而年輕人的穩(wěn)定性相對較弱。其次，共享服務中心信息化操作流程化、機械化，后續(xù)所需的技術含量并不高，轉型發(fā)展空間不大，因此工作人員易流失，降低了相關工作崗位人員的穩(wěn)定性。

三、財務共享服務模式下管理會計信息化發(fā)展策略

（一）完善信息系統(tǒng)，提升運行效率

管理會計信息化的發(fā)展轉變，需要獲得關于財務信息系統(tǒng)體系方面的支持。財務共享服務體系的建立，主要是建立起一套完善的網(wǎng)絡信息系統(tǒng)體系，其能夠通過該網(wǎng)絡系統(tǒng)實現(xiàn)與子系統(tǒng)間的科學、良好配合，進而實現(xiàn)科學合理的信息數(shù)據(jù)共享。通常完善的系統(tǒng)體系能夠幫助其更好的優(yōu)化數(shù)據(jù)在系統(tǒng)當中的運行傳輸情況，將原本處于獨立運作狀態(tài)的財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)實現(xiàn)協(xié)同化轉變，從而有效避免財務與業(yè)務信息的分離運作。這樣能夠在有效整合信息數(shù)據(jù)，穩(wěn)定系統(tǒng)運行的同時，不斷加速管理會計的信息化轉變。管理會計信息化發(fā)展中，通過云計算技術的運用，能夠進一步降低和減少實體設備成本，并且云端數(shù)據(jù)保存與傳遞也將支持移動辦公，使其最終能夠將業(yè)務數(shù)據(jù)及時傳送到財務中心處，從而保障信息數(shù)據(jù)本身的即時性。

（二）實施大數(shù)據(jù)分析，強化管理會計職能

大數(shù)據(jù)分析模式的成立，能夠幫助管理層制定決策，管理層借助真實可靠的數(shù)理統(tǒng)計數(shù)據(jù)，能夠明確企業(yè)的往后投資發(fā)展方向，從而及時把握發(fā)展機遇。有部分企業(yè)將財務共享組織的結構劃分為多種不同方向，如票據(jù)中心、核算中心、賬務中心等，但這些模式較為單一，將很可能導致財務數(shù)據(jù)業(yè)務模式脫離業(yè)務發(fā)展實際，從而導致其缺乏對管理層的數(shù)據(jù)支撐[3]。因此，就需要搭建一個大數(shù)據(jù)分析中心，通過大數(shù)據(jù)分析模式來整合多個中心最終完成的財務信息數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)中心的建立，能夠將財務信息最大程度的利用，并且借助信息技術手段來增強管理會計職能的發(fā)揮，進而由此強化企業(yè)對業(yè)務的經(jīng)營及管理控制能力。

（三）強化人才崗位拓展培訓，提升轉型發(fā)展空間

要想促進管理會計信息化的發(fā)展，強化人才培養(yǎng)及人員穩(wěn)定性非常重要。在當今管理會計信息化發(fā)展的需求背景下，財務工作人員的職能將隨之發(fā)生改變，以往的傳統(tǒng)型人才將隨之轉變?yōu)楣芾硇腿瞬拧Ｒ虼耍髽I(yè)層面必須堅持以人為本，要高度重視人才的培訓及開發(fā)工作，要在此基礎上積極的轉變管理型會計人才的培養(yǎng)方式，以此來為企業(yè)注入全新的血液。在財務信息共享服務下，通過對信息系統(tǒng)的建設運營，將促使業(yè)務操作流程重復化轉變，其只需少數(shù)人員即可實施操作，因此將更多人力資源投入至管理會計及數(shù)據(jù)分析預測當中，由此才能極大地提高管理會計的信息化水平，從而營造出廣闊的崗位專項發(fā)展空間，最終提升人員的穩(wěn)定性。

四、結語

企業(yè)財務信息共享服務的實現(xiàn)，也在某種程度上推動管理會計信息化的轉變，這有利于財務管理及會計工作的健康可持續(xù)發(fā)展，因此財務共享服務模式下的管理會計信息化已是必然。這就要求必須完善信息系統(tǒng)，提升運行效率、實施大數(shù)據(jù)分析，強化管理會計職能、構建科學合理人員績效考評機制，這樣才能保障企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。