特種設備檔案管理探討

文/陳欣，重慶市特種設備檢測研究院

特種設備的管理對企事業單位的穩定發展有著至關重要的作用，能夠直接影響企事業單位的經濟效益，所以，企事業單位要全面意識到特種設備檔案管理工作的重要性，結合自身的實際發展情況制定健全的特種設備管理體系，提到特種設備管理意識，特種設備檔案能夠真實的記錄壓力容器的全部生產過程，從而能夠保證產品在生產過程中的穩定性和安全性，在檔案管理中有著極其重要的位置，在社會經濟發展過程中，我國越來越重視特種設備檔案管理工作，先后出臺了一系列特種設備檔案管理相關規章制度，大部分企事業單位也意識到了特種設備檔案管理的重要性，初步建立了相關管理體系，從而有效的減少了生產中安全事故的發生概率，促進企事業單位穩定發展。

1 特種設備檔案管理的必要性

特種設備的檔案管理分為三種，分別為：特種設備采購檔案、特種設備檢驗檔案和特種設備維修檔案，當前企事業單位對特種設備的檔案管理工作較為重視的是設備采購檔案，而對于特種設備的檢驗維修工作需要進一步加強，尤其是科學技術發展迅速的當今社會，企事業單位在不斷發展中要對特種設備檔案管理工作進行不斷的創新和調整，從而探索出全新的特種設備檔案管理工作規律，為企事業單位的經營活動奠定良好的基礎，因此需要企事業單位根據自身的實際發展情況，建立完善的特種設備檔案管理體系，在管理過程中要不定期對特種設備檔案進行檢測，從而全面掌握特種設備的運行狀況和檢修情況，充分發揮特種設備檔案管理工作的作用。

2 完善特種設備檔案管理體系

2.1 制定健全的特種設備檔案管理相關規章制度

為了能夠促進企事業單位的穩定發展，需要高度重視特種設備檔案管理的重要性，通過制定相關規章制度，明確特種設備檔案管理的工作內容，從而規范特種設備檔案管理工作，需要特種設備檔案管理工作人員嚴格按照相關規章制度嚴格執行，并且要充分掌握特種設備的安裝過程，制定健全的特種設備檔案管理工作的規章制度，能夠使企事業單位的特種設備檔案管理工作具有規范性和標準型，從而提高特種設備檔案管理效率，促進企事業單位長遠發展。

2.2 將特種設備檔案管理工作內容進行明確的劃分

通過明確劃分特種設備管理工作的具體內容，使相關管理人員能夠充分意識到自己在工作過程中的責任和義務，并制定健全的考核機制，通過獎罰分明的制度對特種設備管理人員進行規范，從而激發管理人員的工作積極性，通過對特種設備的運行情況進行及時的記錄，另外，企事業單位還要建立完整的特種設備檢測維修記錄，從而能夠充實特種設備檔案管理的相關內容，保證特種設備檔案具有真實性，為特種設備在運行中提供準確依據。

2.3 實行特種設備檔案的特殊管理

企事業單位在發展經營過程中對特種設備檔案的使用率極高，為了能夠及時提供特種設備檔案，在管理過程中，要通過對特種設備檔案進行分類、編號等方式進行有序排列，對特種設備檔案管理工作中可以通過目錄的形式進行管理，企事業單位在生產運營中需要特種設備檔案時，將特種設備名稱、安裝地、使用說明等詳細信息和目錄一同下發給企事業單位，從而能夠及時的幫助技術人員展開查閱和安裝等工作，并且能夠幫助技術人員充分了解特種設備的相關知識，技術人員能夠第一時間排查設備中存在的安全隱患問題，從而提高了安全性和穩定性，保證企事業生產經營能夠順利進行，促進企事業單位穩定發展。

2.4 引進先進的科學技術，實行信息化管理

我國科學技術發展迅速，為了能夠順應時代的發展，企事業單位在特種檔案管理工作中要充分利用當代的信息化技術和網絡技術，在對特種設備檔案管理工作中，可以通過紙質文件的歸檔作為管理工作的基本工作，將紙質文件的內同通過紙質文件歸檔的具體內同為電子文件歸檔做充分的依據，從而實現紙質文件和電子文檔能夠同時發展。

2.5 加強特種設備檔案管理工作的監督

對特種設備的采購、檢驗、維修，運行、等一系列工作內容進行歸納和整理，從而進行建檔是特種設備檔案的主要內容，想要發揮特種檔案管理的積極作用，就要加強特種設備檔案管理監督功，在企事業單位生產經營活動中，對特種設備在日常中的運行狀況記錄是最常見的，因此在管理工作中可以通過設備日常運行情況進行實時記錄，為設備的運行提供可靠的以及，在檢測過程中，可以通過設備日常運行的實際情況進行查閱，能夠清除的掌握特種設備的具體數據，從而能夠實時了解設備的動態情況，有效降低了安全事故發生的概率。

綜上所述，隨著經濟的飛速發展，生產生活也在逐步走向機械化，特種設備是企事業單位管理工作中極其重要的一部分，能夠直接影響經濟效益的高低，所以，企事業單位想要長足發展，就要重視特種設備檔案管理的重要性，從而提高特種設備的使用效率，為企事業單位長遠發展奠定良好的基礎。