關于抓好企業物資采購成本管理工作的幾點對策

文/郭京進，中國重汽集團濟寧商用車有限公司

1 前言

在企業材料的采購中，包括指導，采購計劃，材料管理，分銷等。抓好企業物資采購成本管理工作對提高企業整體管理質量，加強企業生產管理，有效降低產品成本，提高市場競爭力等都具有深遠的意義。物資采購管理已成為企業降低成本，阻礙企業提高生產效率，影響企業核心競爭力的關鍵環節。

2 當前企業采購管理存在的主要問題

2.1 企業物資采購通常涉及計劃，供應商選擇，價格競標，驗收和支付，倉儲和分銷等，這是一個由特定系統保證的完整過程。但是，實際操作中經常還存在許多問題。首先，采購計劃不合理問題仍舊存在。企業采購計劃通常是根據實際需求提交的材料。采購部門的不合理的計劃性，會導致不科學計劃的制定。第二，投標機制不透明；第三是存儲和運輸不科學，主要表現在在物資儲存和運輸、分配等環節中，有效性和準確性較差。

2.2 傳統物資采購模式信息化不高。作為專業化生產的公司，存在信息化化程度低，采購單位和供應商之間的信息溝通不暢通，物資采購效率低，雙方購銷的融合程度低等狀況，導致目前的大部分材料采購工作仍遵循傳統的評分模型和數字管理模式。

2.3 由于漫長的時間跨度和復雜的工作過程，往往在采購過程中出現違規問題，如欺詐和非法實施的偏袒等現象。特別是一些企業的領導和管理人員隨意插手物資采購，違反有關法律法規，妨礙了監督的實施，這也導致物資采購過程的不明晰性。

2.4 材料采購人員不專業。物資采購工作一方面要具有相應的專業知識，了解單位對采購物資的具體要求，另一方面則要對市場變化能有敏銳的洞察力，及時準確的了解市場信息，把握市場動態，從而在采購過程中有的放矢。但在現實的工作中，一是采購人員專業素質不強，采購物資與實際的需要有差別，影響了企業生產部門的使用，給企業造成了損害；二是職業道德素質不高，經不起物質利益等方面的誘惑，在交易中謀取私利；三是一些企業，特別是家族式的企業，企業管理人員就是物資采購工作的負責人，造成采購工作中出現舞弊問題的發生，而無人敢實施監督。

3 企業物資采購管理原則

3.1 全程性原則，要把物資采購工作作為一個整體工作來抓，將物資采購計劃的制定與物資實際使用情況進行對比，將監督管理工作從一線落實具體工作之中。通過監督工作的全過程，提高物資采購工作的公正性；通過管理工作的全程性，提高物資采購的效率，實現采購工作的科學性；通過一線人員的全過程參與，實現物資效能的最大化。

3.2 透明度原則使采購管理和監督機制透明。就是要將采購工作的機制透明化、管理工作透明化、監督工作透明化。在機制方面，從計劃的制定到物資采購，再到物資的分配使用，要做到定人、定物，將采購工作置于企業全員的監督之中；在管理工作方面，物資采購人員要切實深入一線，與企業各個部門密切協調，積極配合，實現管理工作的科學性有效性；在監督工作方面，要實現全員監督、全過程監督，重點在招投標環節、物資交付環節、物資使用環節，下大功夫，實現采購工作的透明化。

3.3 獨立原則，物資采購部門和人員要保持工作的相對獨立性，避免因個人人員和企業管理層的干擾，影響采購工作的公平性。物資采購部門一直以來就是企業的重要部門，企業管理者要切實承擔其監督和管理的職能，不越位、不錯位，在實施必要監督的同時，尊重其工作的相對獨立性，為其創作良好的工作環境，以確保采購工作的順利進行，提高企業采購工作的質量。

4 提高企業物資采購管理質量的對策研究

4.1 針對物資采購工作的流程和企業的生產實際，加強一線人員的參與。嚴格遵守獨立原則，避免物資采購部門內人員的干擾和影響，避免人為因素的不利影響，實現采購的順利進行。建立健全獎懲制度，激勵員工積極性，提高員工的專業素質和采購業績，加快企業采購現代化和專業化發展，加強監督，克服材料采購中可能出現的問題并確保采購機制的質量。

4.2 要建立完善的信息管理系統，提高管理效率和質量。一是加強市場信息的收集，及時了解市場動態，及時了解產品和供應商，使他們能夠相互理解，提供有針對性的工作。二是要加強對企業內部信息的搜集，重點對物資實際消耗情況、采購物資計劃制定情況、物資管理與使用情況進行完整詳細的數據庫，及時發現和協調出現的問題，提高物資使用效率；第三，通過對材料采購信息的收集和分析，加強信息分析能力，以提供準確的內部管理數據，為公司的采購管理提供依據。為介紹相關政策提供數據支持。

4.3 征聘和甄選應遵循包容性、多樣性和專業化的原則。在整個材料采購團隊中，不僅要有相關的專業人才，還要從多方面吸收其他專業人才，物資采購團隊可以多層次，持續地吸收新鮮血液，這樣更有利于物資采購隊伍的可持續發展和長期運營。有針對性的對物資采購人員進行培訓。為了使他們能夠正確地理解和適用材料采購的原則和業務原則，他們在工作之前是有針對性和受過教育的。組織培訓課程，邀請專業人員進行講座和其他活動，系統地掌握材料采購的要點和方法。

這樣更有利于物資采購隊伍的可持續發展和長期運營。有針對性的對物資采購人員進行培訓。

5 結束語

因此，需要建立綜合加工成本的概念來控制和降低整個材料的采購管理總成本。我們不僅要看到最直接的成本削減，還要衡量整個材料采購過程中成本的影響，并探索有效措施，以降低整個項目采購過程的總成本。只有這樣才能找到機會，以減少采購過程中各處的成本，以減少資本支出和采購成本。