關于人力資源管理信息化對勞動關系管理影響的研究

文/劉安，河鋼集團唐山分公司

1 人力資源管理信息化對勞動關系管理的具體影響

從辯證法的角度來說，任何事物都具有兩面性，人力資源管理信息化對于勞動關系管理的影響，同樣具有兩面性，既有正面的積極影響，也有負面的消極影響，這一點有關人士一定要形成清楚的認識。

1.1 積極影響

從積極影響這個層面來說，首先人力資源管理信息化，降低了勞動關系管理工作的復雜程度。從勞動關系的流程來講，包含了員工入職、合同簽訂、合同履行、合同續簽以及合同解除這樣幾個不同的環節，這些環節構建起了一段完整的勞動關系過程。從這個過程來講，涉及到的工作較多，而時間長短可能存在很大區別。有的勞動關系可能只能維持極短的時間，而有的勞動關系可以維系幾年甚至幾十年。通過信息化的手段，可以讓勞動關系管理的諸多環節實現信息化，減去以往紙面管理的傳統模式，這讓整個流程更加簡單，尤其是對于一些信息的查詢更加方便，大大縮減了時間消耗。其次，讓企業與員工之間的溝通更加方便順暢。從以往來講，勞動糾紛屢屢出現，造成勞動者與用人單位之間的關系緊張。根據實際來看，很多勞動糾紛的出現，是員工和企業之間沒有形成有效的溝通引起的，溝通上的障礙加劇了雙方的矛盾沖突。通過人力資源管理信息化的構建，可以在員工和用人單位之間構建起一條信息化的溝通渠道，然給員工和企業可以便捷地進行溝通，從而為勞動關系管理創建良好的條件基礎。最后，可以節省企業的人力資源成本，充分發揮出員工的積極性。人力資源管理信息化，讓勞動關系各方面工作的效率更高，員工的各種訴求和意見都可以得到有效的反饋，存在的各種問題可以得到切實解決，這樣可以切實避免一些“無用功”，優化企業的管理工作。同時，也可以省去一些不必要或是低效的工作環節，依托于信息化渠道，以最小的成本取得最大的勞動關系管理效果。

1.2 消極影響

人力資源管理信息化對于企業勞動關系管理來說具有積極的影響，但同時也有消極的影響，這一點主要表現在以下幾個方面。第一，信息可改動增加了勞動者的風險。在以往，勞動者與用人單位之間是白紙黑字的勞動關系認證，其他方面的合同管理、勞動培訓等等，也都有詳細的書面記錄，這些信息在勞動者維護自身合法權益中具有直接的作用。而信息化的管理，大部分數據轉移到線上系統，勞動者持有的有利于自身合法權益的信息偏少，一旦遭遇某些問題，線上系統中的信息可以更改，這對于勞動者而言是不利的。第二，信息安全問題。信息化的管理雖然讓管理效果更佳優良，但是信息安全也隨之提升。在當前的時代背景下，信息安全已經成為全人類所共同關注的問題，信息泄露現象非常嚴重，人們的隱私被不法分子作為了獲利的工具。企業勞動關系管理實現信息化之后，也就面臨著信息安全的問題，如果信息被泄露，那么就會給企業造成很大的負面影響，會影響到企業的正常經營甚至是長遠發展。

2 人力資源管理信息化時代勞動關系管理的建議

針對人力資源管理信息化所帶來的積極影響和消極影響，有關人士需要形成清楚的認識，然后對勞動關系管理進行不斷的創新優化。下面就提出了幾點建議，希望可以給勞動關系管理注入新的發展動力。

推進管理信息化建設，重構勞動關系管理。在當前的新時代，勞動關系管理也面臨著不同的形勢和要求，不能再局限于以往的單一模式之中。因此，就需要對信息化手段加強運用，推動勞動關系管理的信息化建設，實現勞動關系管理的重構，開創全新的勞動關系管理模式。具體來說，一方面要對勞動關系管理的流程進行再造，將合同簽訂、合同續簽、勞動協商等工作都轉移到線上的信息化渠道來進行，擺脫傳統的管理模式。

做好信息安全管理，為勞動關系管理保駕護航。要想勞動關系管理在信息化背景下實現重構，并且取得預期的效果，那么做好信息安全管理是必須要引起重視的。對于企業的相關管理人員來講，就要對信息安全的相關問題進行分析，掌握一些基本的信息安全防護技術，在日常工作中對勞動關系管理涉及到的各種信息加強安全防護。在傳輸信息時要做好加密，在保存信息時要做好備份，全方位保證勞動關系管理工作信息的安全。

引導員工參與，提出訴求建議。在新時期，勞動關系管理不能再局限于企業這個單一的方面，需要各級別員工發揮出自身的作用，也就是要讓員工結合自身的工作實際，對勞動關系管理提出自身的訴求或是其他建議，推動勞動關系管理工作不斷發展進步。

3 結束語

勞動關系管理是企業的重要工作，在人力資源管理信息化的時代，勞動關系管理受到了多樣化的影響。管理人員一定要對此形成重視，積極推進勞動關系管理的信息化構建，最大程度提升勞動關系管理的作用。