我國行政事業單位財務 管理信息化建設路徑分析

馮曉霞

（上海韜奮紀念館，上海 200025）

一、我國行政事業單位財務管理推行信息化建設的重要性

首先，能夠實現行政事業單位財務管理數據的共享和整合。借助信息化的財務管理系統，能夠在單位內部提供一個良好的資源共享平臺，降低財務管理發生失誤的概率，能為單位決策層提供可靠有效的數據支撐。其次，是實現事業行政單位財務管理信息化、現代化發展的重要途徑，借助現代化信息技術能夠有效整合單位內部各項資源，簡化財務審批流程，降低單位的成本支出，確保財務管理的高效性。再次，能夠進一步強化行政事業單位內部控制管理的效果。建設信息化的財務管理機制，能夠實現財務管理信息的實時共享，加強單位內部各職能部門之間的溝通交流，進一步提高單位內控管理的效率，有效完成行政事業單位內控管理的目標，推動單位的發展。最后，可以有效降低行政事業單位財務管理的成本。憑借信息化的財務管理系統，節省單位人力成本支出，能夠加快財務數據信息處理的速度，優化財務管理結構，提高財務管理的效率。

二、我國行政事業單位財務管理信息化建設的主要路徑

（一）整體規劃建設

行政事業單位在開展財務管理信息化建設工作時，需要先從單位財務管理的整體出發，做好統籌規劃工作，選擇符合信息化建設的內容，并將信息化技術的相關概念引入到整體規劃中，確保后期信息化建設工作的順利開展。在設置整體規劃建設目標時，要以本單位的月份、季度、年度財務數據作為參考，合理制定單位的總體計劃目標，要包含財務管理信息化的相關內容；結合本單位財務管理的實際狀況，合理規劃財務信息化建設的方向，全面掌握信息化建設的主要內容；在信息化建設中，需要根據實際情況分階段進行，做好每個階段的銜接工作，協調各方面的因素，合理分配各種資源，避免整體規劃出現疏漏，確保財務信息化建設的合理性與科學性[1]。

（二）基礎信息建設

財務管理涉及到很多基礎信息，在財務管理信息化建設過程中要做好基礎信息建設和管理工作，需要根據本單位財務管理的需求，結合相關行政事業單位的信息化建設案例深入分析信息化建設中財務管理基礎信息的狀況，不斷規范基礎信息建設工作。開展信息化建設時要采取填表、匯總等形式，將本單位的財務基礎信息進行集中處理，建立符合單位財務管理的基礎信息數據庫；需要結合實際情況對數據庫中的財務數據信息進行歸類處理，形成系統化、數據化的財務數據報表，搭建財務管理信息化的共享互動平臺，提高財務數據的實效性；基礎信息建設需要劃分為內部管理平臺和外部信息服務平臺。內部平臺主要負責本單位內部財務信息的分析處理，及時有效的更新內部信息，為單位決策層提供準確的數據信息，提高財務管理的效率。而外部服務平臺主要向單位的職工或外部人員提供財務數據服務，領導層及各部門人員可以查看現行最新的制度政策及各部門所需的財務數據信息，提高單位財務管理的服務水平[2]。

（三）實行分布建設

財務管理信息化建設需要做到循序漸進，借助分布建設的方式，按照相關要求逐步完成信息化建設工作。在實行分布建設時，需要根據本單位的實際情況。首先，需要建立本單位的財務會計核算信息化體系，確保單位日常核算管理工作的順利進行；其次，建設網絡化的財務管理信息體系，考慮到第一層次的會計核算，逐漸深化財務網絡系統的層次，涉及本單位所有財務信息的管理；再次，構建財務管理信息化建設的決策系統，并支撐前兩個階段的財務信息決策；最后做好信息決策，結合本單位財務信息狀況引進信息化技術，與之前所構建的數據庫進行融合，進而預測單位財務發展的狀況，為單位戰略決策提供信息數據支撐。

（四）管理平臺建設

開展財務管理信息化建設工作時，需要結合實際需求建立專門的管理平臺，能夠為單位的財務管理工作提供支持，也能科學有效的分配單位內部資源。同時，要保證所建立的管理平臺能與整體規劃之間進行有效銜接，增強各個職能部門之間的溝通，確保財務管理信息化建設的有效進行。

三、行政事業單位強化財務管理信息化建設的措施

（一）領導層要重視財務管理信息化建設工作，聘請專家進行管理

財務管理信息化建設需要得到領導層的重視，領導層能從思想觀念認識到信息化建設的重要性，才能從本單位實際出發，系統性、規范化的制定相應的建設制度，支持和保證財務管理信息化建設的順利開展。需要聘請專業的財務管理人員參與到單位的財務管理信息建設工作中，專家需要掌握科學有效的財務數據分析方法，熟練掌握信息化系統建設的操作要點，這樣才能保證信息化建設的有效性。

（二）進一步完善財務管理信息化系統，建立財務管理信息化制度

財務管理信息化建設主要是建立信息系統，需要結合實際情況不斷完善信息系統，及時檢查信息系統的運行狀況。一旦出現漏洞，要及時進行處理和補救，借助現代化的風險預測軟件增強信息系統的安全性能，不斷優化信息系統的外部運行環境，確保信息系統的安全運作。

（三）注重財務管理監督信息化建設，不斷提升財務風險管理水平

監督信息化建設是保證財務管理信息化建設的關鍵，需要做好監督管理工作，對整個信息化建設過程進行有效監督，確保信息化建設的有效性。監督管理信息化建設還能最大化的規避財務管理風險，進一步強化監督職能，不斷提高財務風險管理的水平，確保信息化建設的安全性。

（四）實現企業內部控制精細化管理，保證財務管理的信息化建設

在開展財務管理信息化建設時，行政事業單位需要做好統籌規劃工作，結合本單位自身建設需求，合理選擇或開發符合本單位財務管理信息化建設的軟件。內控工作要做好對軟件程序的安全性控制工作、人員崗位職能的控制工作等，實行精細化的內部管控工作，并制定相應的內控制度，保證財務信息處理的有效性，減少各種意外事故的發生，提高單位風險防范能力，保證信息化建設的順利進行。

（五）提升企業財務管理人員的素養，注重從業人員的專業化培訓

行政事業單位要想全面實現財務管理信息化建設，需要不斷提升財務人員的專業知識和綜合素養，確保財務人員不僅掌握財務管理的專業知識，而且還具備使用現代信息技術的能力，這樣才能保證信息化建設的可操作性。單位領導層要注重從業人員的專業化培訓工作，需要對從業人員的基本素質、崗位技能等方面進行培訓，確保財務人員能與財務管理信息系統匹配，提高財務管理信息系統的運行效率[3]。

四、結束語

綜上所述，行政事業單位在開展財務管理信息化建設工作時需要從整體規劃、基礎信息、實行分布和管理平臺這四個環節進行建設，確保財務管理信息化建設的科學性和可操作性。同時，還要進一步強化單位管理層的財務管理信息化建設意識，聘請專業人員進行管理，建立完善的財務管理信息化制度，不斷健全財物管理信息系統，減少單位財務管理的成本支出。此外，需要關注行政事業單位監督管理信息化建設，提升單位抗風險能力，做好精細化的內控管理工作，形成有效的制衡機制。不斷提升行政事業單位財務人員的專業素養，確保財務管理信息化建設工作的順利開展，推動我國行政事業單位的可持續性發展。