劉美紅
(上海炯銘實業有限公司,上海 200231)
成本分析與控制是企業實現開源節流的核心,成本分析是成本控制的前提,貫穿于整個成本管理過程。通過成本分析,我們可以對產品的原材料采購、生產投入、在產品管理、制造費用的分攤、產成品的質量進行分析評價,尋找出實際成本與目標成本產生的原因,制定解決問題的方案,從而降低成本、完善管理、促進銷售,保障企業的可持續發展,實現企業利潤最大化。
影響成本分析與控制的內部因素有很多,主要的因素有以下三種:其一是生產產品所耗用的原材料、輔料及生產設備、廠房設施等的使用情況;其二是企業職工在生產過程中的勞動效率、對產品質量和生產成本的意識狀態;其三是企業整體的管理水平、相關規章制度的完善性及企業當前的發展狀況。
影響成本分析與控制的外部因素主要由三方面構成:其一是國家宏觀政策的調整;其二是企業所在行業整體行情及生命周期轉化造成的企業成本變化;其三是市場供求變化引起的生產資料與人工的價格變化。
隨著市場經濟的快速發展,企業面臨著越來越大的競爭壓力,已有很多的企業管理者認識到了成本分析與控制的重要性,加強了對成本分析與控制的重視程度。但生產成本的產生與各個部門都有著密不可分的關系,有的部門認為做好本職工作就可以了,成本分析是財務的工作,沒時間可以不配合,因而可能導致財務分析的滯后性,影響財務分析的準確性。所以,財務分析是由財務部門牽頭的全員參與的一項重要工作,只有各部門員工認識到成本分析跟生產經營的每個環節息息相關,積極參與到成本分析工作中,才能發揮成本分析與控制的重要作用。
成本分析的方法大致歸為以下幾種:指標對比分析法、因素分析法、比率分析法、相關分析法、差額分析法等。不同的分析方法有著不同的特點和用途,企業應結合自身的生產經營特點選擇合理的成本分析方法,這樣才能更好地控制好企業的生產經營成本。同時還要順應市場的發展,不斷調整成本分析與控制的方法。否則就跟不上市場經濟變化的步伐。
財務人員進行成本分析時,應從生產經營的各個方面考慮,包括產品的研發與設計、采購與生產、銷售與售后等,調動相關部門參與成本分析的積極性,相互配合,才能全面地分析產生成本差異的原因,更好地進行成本控制。
成本分析是給決策者提供數據支持的,因此一定要及時、準確地提供決策者所需的資料。如果出現滯后,數據可能發生變化,就將影響決策的正確性,影響成本控制,進而影響企業的經營。
在大數據時代,為企業管理者提供了可以時時了解經營數據的便利。因此生產企業為了增強競爭力,就需要通過互聯網、通信技術和ERP軟件等方式構建智能企業管理系統,幫助管理層及時、準確地獲取生產經營所需要的各種數據,包括價值鏈上的供應商、經銷商和客戶等各個方面的信息。同時可以實現產品全過程的控制,提高企業成本分析與控制工作的效率,將實際成本控制在目標范圍以內。
隨著信息時代的到來,越來越多的企業使用ERP系統管理企業運營。單純使用計算機、用Excel進行財務分析的方法已經漸漸地跟不上時代的發展。因此企業在招聘時就要提高財務分析人員的準入門檻,現在許多大企業要求財務分析人員具有CMA等證書。其次,對現有的財務分析人員不斷地進行培訓,讓他們學習掌握最新的財務分析方法,并結合企業實際情況加以運用。另外,因為ERP系統的特點,很多以往需要財務人員手工錄入的憑證都由系統自動過賬生成,無須財務人員錄入,因此,財務人員要懂得這些憑證產生的原理,以便出現問題的時候能找到根源。所以,在ERP實施階段,財務分析人員要參與相關項目,包括采購、生產、銷售等環節的上線實施,只有這樣才能知道進入到財務系統的數據來源,在進行財務分析抓取數據時游刃有余。
綜上所述,成本分析與控制對生產企業的發展具有重要意義。企業應當提高成本分析與控制意識,完善內部控制機制,利用現代化手段加強對制造業企業成本的分析與控制。只有這樣,才能提高企業的盈利能力,在日益激烈的競爭中處于不敗之地。