論制造業企業財務管理信息化的問題及對策

劉體銀

（貴州漢能裝備科技有限公司，貴州 遵義 554300）

一、制造業企業推行財務管理信息化的意義

財務管理信息化就是企業充分利用信息技術挖掘財務信息潛在價值，通過科學的資源配置以及業務流程再造逐步完善經營管理活動，從而實現企業的戰略目標[1]。實際上，財務信息化管理一開始應用于工資結算中，但隨著市場發展趨于成熟，信息化技術也逐漸應用于財務核算工作中，并催生了一系列財務軟件的開發。對于制造企業來說，財務信息化建設與推行的意義主要表現在以下幾個方面：

（一）拓寬了財務管理工作的廣度和深度。基于業財融合管理系統下，財務信息化管理模式將財務管理工作延伸到業務前端，在原材料采購環節、供應商選擇環節以及客戶群體的消費需求環節就進行財務預算，打通財務管理與業務活動之間的壁壘，實現企業精細化管理。

（二）提升企業的工作效率。一方面，財務管理信息化可以讓企業在最短時間內搜集有用的信息，并完成整合和分析提高內部資源的開發使用率；另一方面，通過企業內部管理信息系統的運行，原來各層重疊的管理信息傳遞可以在一定的權限控制下，實現即時、垂直和橫向的數據共享，將采購、生產、銷售等各生產環節無縫連接起來，實現資源的集中配置和數據的集中共享，避免產生“信息孤島”，提升企業管理效率并降低管理成本。

二、制造業企業財務管理信息化應用過程中存在的問題

（一）對財務管理信息化建設不夠重視

近年來，隨著社會經濟的快速發展，制造業行業市場上出現了產能過剩的現象，使得行業整體上發展不景氣也影響了企業的經濟效益。因而，大部分制造企業的管理層盲目追求短期效益，對成本管理等工作極為重視，忽略了財務管理方面的優化與創新。而財務管理信息化建設本身需要投入大量的資金，還需要加強對財會人員的培訓與升級這必定會消耗大量的成本。大部分制造企業管理層對財務管理工作缺乏重視，沒有意識到財務管理信息化建設的意義，信息化程度較低，無法為后續的財務轉型提供支持。

（二）財務系統集成不到位

當前，一些資金比較充裕的制造企業已經建立了基本的財務管理信息化系統，但還存在著信息系統構架分散、系統集成性不強的問題，各系統之間沒有建立良好的關聯關系，系統孤立運作無法保證內部信息傳遞的時效性，甚至影響了企業的正常管理工作。這是由于企業缺乏清晰的信息化系統建設思路及方法，信息化技術應用層次較淺，財務信息化系統功能模塊較為簡單，業務系統之間各自為政，缺乏數據對接，且尚未建立完善的數據共享機制，導致財務共享程度不足，信息處理和反饋效率較低。

（三）網絡安全缺乏保障

由于互聯網本身具有交互性和開放性的特點，企業的財務管理信息化系統是以互聯網為載體建構的，因此，制造企業的財務管理信息化應用中必須要考慮到網絡安全問題。但近年來，網絡盜取或篡改財務信息的風險事件頻頻發生，一些企業出于安全考慮可能仍舊會保留紙質財務報告等財務處理方式，使得財務信息化平臺并未發揮其實際效用，還有一些企業尚未建立完善的網絡系統安全管理機制，使得企業的經營管理潛在著巨大的風險隱患。

（四）財務信息化管理人才缺失

財務管理信息化的建設與推行對制造企業內的會計人員提出了更高的要求，企業內的財會人員不僅要掌握財務處理相關知識，還要具備現代化信息技術，并能夠熟練操作計算機軟件。但市場上這一類的復合型人才比較匱乏，再加上制造企業內尚未建立完善的培訓機制，財會人員能力的提升跟不上企業的信息化建設速度，影響了財務管理信息化建設的實施效果。

三、制造業企業改進財務管理信息化工作的相關建議

（一）完善財務管理信息化體系

基于目前一些制造企業對財務信息化管理缺乏重視、相關知識理論匱乏的現狀，一方面，制造業企業的管理層人員要提升自身對財務信息化建設的認知水平，要充分認識到財務信息化對提高企業財務管理效率和質量的重要作用，并加大信息化建設投入；另一方面，企業要建立完善的財務信息化管理制度，制度具體包括企業的信息化內控制度、業務流程制度、風險管理制度、全面預算制度、成本管理制度、績效考核制度等，另外還包括針對財務信息化管理系統制定的系統接口標準指引、會計審核指引、會計核算指引等內容，并明確各個部門及崗位的財務信息化下的歸口管理責任以及任務分工，實現財務精細化管理[2]。

（二）強化企業風險管控

在信息技術的應用下，制造業企業的管理會計人員能夠借助大數據的收集、分析和儲存功能，更好的發揮事前預測功能，服務于企業的戰略決策，從而有效防范企業經營風險。在這一過程中，管理會計可以利用大數據分析來預測市場需求，通過一些媒體平臺，如微博、微信、淘寶、阿里巴巴等軟件和網站來收集產品的流行數據，將數據分析結果及時反饋給產品設計人員，盡快對客戶需求做出反應；同時，管理會計還能利用大數據功能對客戶信用建立管理和分析系統，通過對客戶交易信息、貸款信息，甚至是客戶性格分析等，判斷客戶的信用評級，以降低企業應收賬款風險。此外，制造業企業也要充分利用信息技術建立財務分析專家系統和風險預警模型，由風險評估系統APX、詐騙監測系統、風險控制預估系統等構成各子系統，并依據財務數據的動態變化來識別風險，提升財務分析工作的準確性，有效規避企業風險。

（三）實現信息系統集成化管理

制造業企業在建設財務信息化管理系統時，要明確系統的設計思路，結合企業的實際業務開展情況進行系統開發，要盡可能滿足企業的業務數據共享和財務整合需求，確保財務信息化系統的各個子模塊的協同化、集成化管理。在ERP系統應用的基礎上，制造業企業應當將采購管理、生產加工、倉儲管理、營銷綜合、財務管理等多個模塊納入ERP管理系統中，在采購管理功能下設置采購合同管理、材料入庫、供應商管理等子系統；在生產加工功能下設置生產計劃、完工入庫、質檢管理等子系統；在倉儲管理功能下設置收貨管理、庫存量管理、出入庫管理等子系統；在營銷綜合功能下設置銷售合同管理、訂單管理、客戶管理等子系統；在財務管理功能下設置財務總賬管理、報表管理、固定資產管理等子系統[3]。同時，將各系統和管理模塊進行對接，在業財融合的基礎上提升企業的財務管理水平。

（四）加強網絡安全防范

一方面，企業要引進和學習網絡安全防范技術，對企業財務管理信息化系統各個流程或子系統建立安全防范措施，以免系統受到病毒或黑客攻擊；另一方面，企業要建立安全管理責任制，明確相關崗位的管理權限，采用身份認證制度來登錄系統，并及時備份信息數據，避免因為信息丟失而造成的經濟損失。

（五）提升財會人員的綜合素質

制造企業內的財務會計人員必須要盡快認清當前的發展形勢，轉變自身的業務能力，拓寬知識層面，不斷提升新技能，不僅要主動學習計算機操作及軟件應用相關的知識，充分了解信息技術的應用程序，還要著重培養其分析、指導、預測、咨詢等能力，將傳統的會計職能與市場預測、商業定位等能力結合，逐步向復合型人才發展。此外，制造業企業內也要建立相應的培訓機制和激勵機制，一方面要定期對內部財務管理人員進行相關技能培訓，滿足財務信息化管理的人才需求，另一方面也要鼓勵會計人員主動學習，適應財務管理工作的要求，從整體上提升財會人員的綜合素質。

四、結束語

綜上所述，對于制造業企業來說，財務管理信息化建設與應用是時代發展的要求，也是企業提升競爭優勢的必要手段。在這一基礎上，制造業企業要完善財務管理信息化體系，重視風險防范工作，實現信息系統集成管理，并通過網絡安全管理和人才素質提升等措施，提升企業的財務管理水平，促進企業健康發展。