分析存貨管理風險成因及財務應對策略

蔡素容

（福建漳州城投集團有限公司，福建 漳州 363000）

一、存貨管理在企業發展中的作用及意義

資金作為維持企業日常運營的必備條件，若其周轉出現問題，則會使企業陷入發展的困境，因此最佳情況就是企業存貨可以滿足其日常運營的需要。存貨管理主要是將相關廠商的存貨政策和價值鏈的存貨政策作業化的一個綜合過程，主要目的是為了保證企業生產經營活動的順利開展，在企業發展中具有不可以替代的作用和意義。

（一）存貨管理的作用

在企業發展過程中，存貨管理扮演著極其重要的作用，尤其是房屋建筑企業。房屋建筑企業在經營過程中本身就需要投入大量的人力、物力和財力，若存貨管理工作開展不到位，則會給企業帶來較大的財務危機，因此企業必須加強庫存管理工作。一方面，有效的存貨管理可以保證企業的日常運營，另一方面還可以有效減少由于庫存過多所導致的額外經濟損失。總之，房屋建筑企業若想長期穩定地發展下去就必須重視存貨管理工作，只有加強存貨管理工作，才可以合理控制企業平均資金的占有水平，提高貨物周轉速度，從而提高企業總資產的利用率，實現企業經濟效益的最大化。

（二）存貨管理的意義

對于企業而言，有效的存貨管理可以幫助倉庫管理人員對庫存貨物進行更加全面的管理和控制，同時又可以協助會計人員對庫存貨物進行更加準確的核算，使會計人員所提供的庫存報表更加可靠，從而為企業決策者提供更有價值的數據信息參考，有利于企業做出較為科學合理的決策。此外，有效的庫存管理還可以提高空間和資源的利用率，減少企業資金的不合理占用現象，有效避免了貨物積壓及短缺現象的出現，對企業的長期穩定發展具有重要意義。

二、企業存貨管理風險成因分析

（一）市場經濟的不穩定

在社會經濟快速發展的時期，大部分企業都會擴大自己的生產規模，并投入數額較大的存貨資金，這不僅會影響企業自身的發展，還會對經濟市場產生作用。一方面，企業規模的擴大和大數額存貨資金的投入會使銀行的貸款增多，造成經濟過熱現象，這極有可能導致利率的上升。另一方面，當經濟市場發生變化，而企業存貨數額較大時，則會導致經營混亂，貨物積壓，收益銳減，企業的實際收益與預期收益之間存在較大的差距，企業的后續發展缺乏足夠的自有資金的支持。另外，在通貨膨脹的大環境下，原材料價格會有所增加，企業在存貨過程中所投入的資金也會隨之增加，此時企業往往會通過降低成本的方法來應對由通貨膨脹所造成的資金短缺的現象[1]。而部分企業在降低成本的過程中缺乏科學的分析和計劃，為后續的工作埋下了安全隱患，企業所面臨的風險也隨之增加。

（二）相關崗位的職責不明確

部分企業在進行有關存貨管理的崗位設置時存在一些問題，在崗人員對崗位職責的認識和理解比較模糊，極易導致管理混亂現象的發生。存貨崗位主要包括保管和監督兩大職責，而保管中包含采購、儲備、貨物領取記錄等諸多工作，監督上也設有盤存和清查等崗位。企業只有確保各崗位之間職責明確，互不干擾，才能提高存貨管理工作的有效性。若存貨崗位之間職責混亂，則極易導致企業物品資本的流失。比如某些企業將貨物的存儲和盤點都交由一人負責，那么此崗位上的員工極有可能假公濟私、私用公物，導致相應貨物存儲量的減少，給企業帶來一定的經濟損失。

（三）企業市場競爭力較小

企業要想在市場競爭中處于比較有利的地位，就必須加強自身的核心競爭力，不斷提高工作質量和效率。而房屋建筑企業在存貨管理方面就需要相關人員根據項目工程進展對貨物進行采購和管理。但就目前情況來看，在市場競爭中，由于部分企業的存貨管理不當，存貨過多現象頻發。此時，若企業在市場中沒有足夠的影響力，則難以找到合適的下家將存貨轉手，企業的經濟效益必然會有所損失。隨著市場競爭的不斷加大，企業所面臨的市場環境將會越來越嚴峻，其在經營過程中所面臨的風險必然會加大。

（四）財務人員在管理中的把控不嚴格

就目前情況來看，部分企業的財務人員將工作重心都放在了數字結算和利潤推演方面，而忽略了財務管理工作中本身就存在的存貨預期掌控[2]。企業財務人員對存貨管理認識的欠缺和在工作上的不重視使企業對存貨管理的把控能力下降，這不僅會對企業的存貨管理工作產生影響，還會影響財務管理的質量和效率。

三、企業規避存貨管理風險的財務應對策略

（一）提高企業對經濟環境的適應能力

企業在進行存貨時，要對相關的政策進行充分的了解和學習，并對經濟市場的波動情況進行科學的分析和預測。當面對一些難以避免的經濟環境因素時，企業要對存貨計劃進行適當的調整，加強自身對經濟市場的適應能力，盡量減少市場環境變化對企業存貨的影響。企業只有加強自身對經濟市場的適應能力，才能保證企業存貨計劃更符合市場的發展變化，從而為相關項目的順利開展提供更多的保障，實現對相關風險的有效規避并為企業創造更多的經濟效益。

（二）對各個崗位的職責進行明確規定

企業在進行存貨管理時必須先對各個相關崗位的職責進行明確，并將存貨管理的職責進行細化。在此過程中，企業要將個人職責科學合理的分給相關的工作人員，明確個人責任，并保證專人專職，避免無故代職和職責混亂現象的存在。存儲人員只負責貨物存儲，采購人員只負責貨物采購，只有確保各個崗位專人專職，責任到人，才能提高存貨管理的質量和效率。同時，企業還要將相關的存貨管理制度進行改進和完善，確保每項工作都有相應的制度支持。另外，在明確細化職責的基礎上，企業還要對現行的貨物管理體系進行完善，根據實際需要將其分為工作和監管兩個部門，以形成監督管理一體化的有序的貨物管理體系，減少相關風險的發生概率。

（三）加強存貨采購計劃的科學性和合理性

存貨計劃作為提高企業存貨管理能力的必備條件，企業必須確保其科學性和合理性。首先，相關人員要根據項目開展情況及市場環境的變化將相關信息數據進行整合和分析，做好存貨采購計劃。然后，相關人員要根據實際需求選擇合適的采購方式和采購數量，同時還要與貨物供應商進行談判，在保證貨物質量的基礎上盡量降低企業在存貨采購中的成本投入[3]。最后，相關人員要根據企業需求確定訂貨周期，避免因貨物短缺造成企業投入成本的增加。

（四）加強信息化存貨管理系統的建設

企業要加強信息化存貨管理系統的建設，促進存貨管理工作的高效化和規范化。信息化的存貨管理系統可以對各項數據進行實時監督和有效分析，相關人員可以根據監督分析結果及時對存貨管理進行調整。同時，信息化的存貨管理系統可以為財務人員提供更加全面有效的信息，提高了其工作的準確性，企業管理者也可以對企業現下的發展情況進行評估，不斷優化經營管理模式。

（五）提高財務人員工作能力和職業素養

在提高企業財務人員工作能力和職業素養方面，首先要加深其對存貨管理的認識，了解存貨管理對財務管理工作的重要性。然后對財務人員的工作職責進行規定，財務人員也要根據崗位特點抓住工作重心，在掌握基本存貨的基礎上，開展相應的財務管理工作。最后，企業要定期對財務人員進行專業能力的培訓和考核，在提高其工作能力的過程中逐漸加強其職業素養，促進財務人員的轉型和升級，以及時應對隱藏的存貨風險。

四、結束語

本文以企業存貨管理風險為中心，先對存貨管理在企業發展中的作用及意義進行了闡明，然后對企業存貨管理風險成因進行了分析，最后提出了企業規避存貨管理風險的財務應對策略，希望能對企業存貨管理中的風險預防及管控工作產生幫助。