對于事業單位檔案管理中信息化應用的探索

文/王昊帥，白城市財政局

檔案是記錄著諸多有用信息的，尤其是對于事業單位來說，更是關系著國家發展和國計民生，對于事業單位的檔案管理來說，這其實是一項極為繁瑣的工作，并且隨著我國社會發展的不斷加快，所產生的信息也越來越多，因此說檔案管理工作也就越來越繁復，但是信息技術的應用不僅使檔案管理工作更加的簡單便捷，而且也極大的減少了出錯的機會，減少了檔案的丟失，所以從這些顯著的優勢來看的話，事業單位檔案管理信息化發展將是一個新的潮流，有效的減少人力財力的投入并且將事業單位的管理職能加以強化，因此在未來一定會被加以更大的探索，發揮出更大的作。

1 現階段我國事業單位檔案管理信息化面對的問題

1.1 事業單位對于信息化管理重視程度不夠

就目前我國很多事業單位的發展來說，很多單位的領導并未將檔案管理置于一個重要的位置上，他們單純的將檔案看作暫時的記錄，沒有意識到檔案在未來所能夠發揮出來的作用，所以說在檔案管理方面并未投入太多的資金，因此說不愿意進行信息化管理，也拒絕投入太多來進行技術創新。

1.2 進行檔案管理信息化人員的綜合素質低下

信息化的檔案管理要求相關的工作人員必須要具備一定的專業才能，然而由于檔案管理在事業單位當中不受重視，所以說檔案管理的專業人才是比較欠缺的，很多檔案管理人員都缺乏信息化管理的專業素質，并且由于薪資待遇的低下，很多工作人員都缺乏工作的責任心和工作的積極性，由此造成了很多檔案管理上的問題。

2 現階段我國事業單位檔案管理信息化的應用探索

2.1 事業單位要加強對檔案進行信息化管理的重視

檔案管理是事業單位工作中的一項基礎性的工作，對于事業單位的發展來說有很大的作用，所以說現在需要加強對檔案管理信息化的重視程度，單位領導要將管理的意識加以改變，對于檔案管理信息化的重視程度要加以提升，只有領導的觀念改變了，檔案進行信息化管理的程度才會逐漸的加深，工作人員也會對這項工作予以更多的重視，首先要做的就是要加強在檔案管理信息化方面的資金投入，購買可以進行信息化管理的先進設備，聘請具有專業素質的檔案管理人員，逐步的深化事業單位內部檔案管理的信息化程度。

2.2 聘請具有專業素質的人才進行檔案信息化管理

無論什么形式的檔案管理，終究是要人來完成的，但是信息化的管理對于工作人員專業素質的要求更高，所以說事業單位也要聘請具備專業素質的工作人員來進行這項工作，不斷的對檔案管理人員進行技術上的培訓，盡可能的提升他們的信息化管理技術水平，加強對工作人員的素質考察，單位內部也要定期的進行檔案管理方面的講座與宣傳活動等，提高檔案管理人員的薪資待遇，以有效的提升他們工作的積極性和主動性。

2.3 對于檔案管理信息化的設備技術等進行更新

對于檔案管理的信息化來說，只是認識到其重要性是遠遠不夠的，最重要的是能夠對其提供物質上的足夠保障，所以說事業單位需要將傳統的檔案管理觀念加以拋棄，積極的進行信息化管理的學習，投入更多的資金以進行更加先進的技術和設備的引進，要從事業單位自身發展的實際情況出發，充分的發揮出信息化技術的優勢，根據檔案管理的實際需要來不斷的進行信息化管理技術的更新。

綜上，檔案管理是事業單位日常工作中極為重要的一個部分，隨著社會發展的不斷加快，社會上所產生的信息越來越多，所以檔案在進行管理的時候也越來越繁雜，所耗用的人力物力資源也越來越多，但是信息化的管理方式卻可以極好的解決這個問題，但是目前來說我國事業單位檔案管理的信息化程度還是比較低的，所以說在未來的發展過程當中需要積極的對其進行探索，努力的適應市場經濟發展的需要，建立起一個更加高效率的信息管理系統，事業單位也將會因此得到更進一步的發展。