事業單位檔案管理工作創新思考

文/張旭，白城市財政局

在事業單位的管理工作體系當中，檔案管理工作是重中之重。科學的檔案管理機制能夠最大程度的促進事業單位的穩定和長遠發展，更好地發揮其在社會上的職能部門作用。事業單位的檔案管理是一項綜合性較強的工作，它主要的工作內容包括信息收集、整理、歸納分析等方面。創新是時代發展新時期所推崇和堅持的工作理念之一，給事業單位檔案管理工作提供更多新的發展機會。

1 事業單位檔案管理工作存在的問題

1.1 工作人員水平不夠

傳統的檔案管理工作模式下，主要是由相關工作人員完成對檔案的收集、整理，工作任務繁重，再加上相關工作人員的專業技能和綜合素質水平較低，不能很好的完成對檔案機制的有效管理和對破損檔案進行有效修復，導致檔案的完善性不足，使其失去應有的價值，從而給事業單位檔案管理工作和業務溯源造成比較大的困難。

1.2 管理制度落后，相關人員管理意識不夠

隨著檔案管理理念與方法的創新和發展，傳統的檔案管理體系已經很難滿足和適應事業單位機構的調整和業務發展新需求，檔案管理的程序運行也存在不規范的現象。而且檔案管理工作是一種具有職能性質的工作，如果單位領導對該工作不能引起足夠的重視，檔案管理工作的支持力度不夠，將導致檔案管理工作過程中出現各種各樣的問題，如檔案移交不及時、借閱逾期不歸等，從而使檔案管理的工作缺乏規范性和有效性。

1.3 不能與時俱進，與新技術不能充分融合

將檔案管理工作與電子信息技術有機融合已成為一種新的發展趨勢和進步渠道。但是在實際的工作運行過程中，事業單位相關管理人員的對該趨勢的發展認識不足，思想較為落后，再加上信息化建設需要大量的投入資金，實際建構所消耗的時間也較多，因此，建設信息化的檔案管理機制的想法就此擱淺，在信息智能網絡逐漸普及的今天，仍然還有許多事業單位對檔案以紙質的形式進行保存、查閱，檔案管理工作難度加大，制約了其真正效能的有效發揮。

2 事業單位檔案管理工作創新思考

2.1 轉變傳統檔案管理工作理念

保留傳統檔案管理工作中的優勢環節，融入創新的發展理念，對檔案管理工作進行優化和改進。事業單位檔案管理工作人員應該積極向領導宣傳、普及檔案管理工作的重要性，積極學習和引進企業、單位先進的檔案管理辦法，有效的引起領導的關注度，從而增加資金投入力度和工作支持強度。同時，在單位內部建立微信群、增加宣傳欄，提高單位工作人員對其有更深一步的認識。還可以以單位的名義創建微信公眾號，積極向外界傳播檔案管理工作的重要意義，積極創造良好的檔案管理工作氛圍，有效改善不合理的部分。促進檔案管理工作的發展。

2.2 建立健全創新檔案管理工作制度

科學合理的檔案管理制度，可以有效的實現檔案管理工作的標準型和規范化發展，才能更好地順應時代的發展，促進事業單位的進步和有序發展。首先，單位相關檔案管理工作人員必須全面了解和認識這項工作的意義和重要性，明確自身的工作職責，加強對新理念、新技術的關注，不斷為建立健全具有創新理念的檔案管理工作貢獻自己的力量。另外，創新理念的引入，是促進管理制度發展和完善的同時，也是對事業單位領導和檔案管理工作人員不作為的管理和約束。最后，應建立具有制約和規范的獎懲制度，從而不斷提升檔案管理工作人員的工作積極性和規范性，也可以提高相關部門和單位領導對檔案管理工作的重視和支持。

2.3 以信息化的方式進行檔案管理

21世紀，隨著電子信息網絡技術的普及，中國已經進入信息化的時代。在此背景下，事業單位應當積極建立建設檔案管理信息系統，加大對信息系統建設的資金投入，有效的實現信息技術和事業單位檔案管理工作之間的高效融合。首先，利用電子掃描技術對信息完全的紙質檔案信息進行電子存檔，實現紙質和電子雙向存檔和管理。另外，結合事業單位實際發展和運行情況，建設符合事業單位對檔案管理實際需求的系統機制，不斷提高事業單位的檔案管理信息化水平。再來，建立動態的信息化檔案，實現對工作人員和單位發展情況進行動態管理，從而不斷完善管理機制。最后，事業單位應該借助信息系統進行深度信息挖掘和分析，秉性和產能分類知識，實現檔案的層次化管理，為單位決策、流程優化、技術創新和員工培訓等提供有效的支持，不斷促進事業單位的可持續發展。

綜上所述，為更好實現對事業單位檔案的有效管理，相關工作人員，必須對新時期下的檔案管理工作有一個全面深刻地認識，搞清楚檔案管理工作創新發展的目標和方向，探索和明確檔案管理工作效率提升和資源開發創新舉措的有效途徑，以創新的思維和模式推動檔案事業與時俱進，為社會進步貢獻檔案工作應有的力量。